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供应商管理制度模板

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司供应商管理流程，保障物资供应的稳定性、及时性与质量可控性，有效降低采购成本，防范供应链风险，促进与供应商建立长期稳定的战略合作关系，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《公司采购管理办法》《公司内部控制手册》及相关管理制度，制定本模板。

1.2适用范围

本模板适用于公司各部门（含分支机构、子公司）在采购活动中涉及的供应商全生命周期管理，包括但不限于原材料、零部件、设备、技术服务、物流服务、咨询服务等各类供应商的准入、评估、合作、监督、退出等环节。供应商管理活动需覆盖供应商信息收集、资质审核、现场考察、商务谈判、合同签订、履约跟踪、绩效评价、关系维护及淘汰等全过程。

1.3基本原则

（1）公平公正原则：对所有参与合作的供应商一视同仁，不得设置歧视性条件或倾向性待遇，确保供应商在平等基础上参与竞争。

（2）公开透明原则：供应商准入、评估标准及关键流程（如招标、议标）应公开，相关记录需完整存档，确保过程可追溯、结果可复核。

（3）风险可控原则：建立供应商风险评估机制，对供应商的资质、财务状况、生产能力、质量保障体系、履约记录等进行全面审查，有效防范质量、履约、合规及供应链中断风险。

（4）合作共赢原则：以长期合作为目标，与供应商建立互信、互利的战略伙伴关系，通过信息共享与协同合作，共同提升供应链效率与市场竞争力。

（5）动态调整原则：定期对供应商绩效进行量化评价，实行优胜劣汰机制，优化供应商结构，确保供应商队伍的整体竞争力与适应性。

1.4管理职责

（1）采购部：作为供应商管理的归口部门，负责制定供应商管理制度与流程，组织供应商准入审核、资质验证、现场考察及商务谈判；建立供应商档案库，维护供应商信息；牵头组织供应商绩效评估，提出供应商合作调整建议；负责日常供应商沟通与关系维护。

（2）质量部：负责制定供应商质量标准与验收规范，参与供应商质量体系审核；对供应商供应物资进行质量检验与抽检，跟踪质量问题处理结果；定期向采购部反馈供应商质量绩效数据。

（3）财务部：负责审查供应商财务状况、纳税信用及支付能力，评估供应商财务风险；参与供应商商务谈判中的成本与付款条款审核；负责供应商付款审核与结算管理，配合开展供应商成本分析。

（4）法务部：负责审核供应商合作协议、供货合同等法律文件的合规性，防范法律风险；协助处理供应商合作中的合同纠纷，提供法律支持。

（5）使用部门：根据业务需求提出供应商资质要求与物资标准；参与供应商准入评估与绩效评价，从专业角度提供技术、服务等方面的意见；配合开展供应商履约验收，反馈物资使用情况与问题。

（6）总经理办公会/采购管理委员会：负责审批供应商准入名单、重大合作事项（如战略供应商合作、年度框架协议）及供应商淘汰等关键决策，确保供应商管理符合公司战略目标。

二、供应商准入管理

2.1准入标准

2.1.1基本资质要求

供应商须具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照），且经营范围涵盖所供应物资或服务的类别。对于特定行业（如食品、药品、医疗器械等），须持有国家相关主管部门颁发的行业许可证件（如食品生产许可证、药品经营许可证等）。供应商须通过ISO9001质量管理体系认证（或同等国际认证），部分行业还需具备ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证等资质。供应商须提供近三年内无重大违法记录的声明（由法定代表人签字并加盖公章），且未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.1.2能力要求

生产能力方面，供应商须具备与公司需求相匹配的生产设备、技术工艺和产能规模，能够满足公司批量、稳定供货的要求。例如，对于机械零部件供应商，须提供主要生产设备的清单（如数控机床、加工中心等）、设备维护记录及产能证明（如月产量、最大产能）；对于服务类供应商（如物流服务），须具备覆盖公司业务区域的运输网络、仓储设施及信息化管理系统（如物流跟踪系统）。质量能力方面，供应商须建立完善的质量控制流程，包括原材料进厂检验、过程质量控制、成品出厂检验等环节，并能提供近一年内的质量检验报告（如第三方机构出具的产品检测报告）。交付能力方面，供应商须承诺明确的交货周期（如常规产品7天内交付，定制产品15天内交付），并具备应对突发需求的能力（如紧急订单的加急处理机制）。服务能力方面，供应商须提供完善的售后服务体系，包括技术支持、问题响应（如24小时内响应质量问题）、退换货政策（如7天无理由退换货）等。

2.1.3财务与信誉要求

财务状况方面，供应商须提供近两年的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），且资产负债率不超过7