常用软件的使用方法.pptVIP

（4）加入附件：还可以将附件插在邮件中发送出去。（5）美化邮件：如果想让邮件更加美观，可以使用OutlookExpress信纸。信纸包括背景图像、特有的文本字体、想要作为签名添加的各种文本或文件以及名片。创建信纸时，字体设置或信纸图片将被自动添加到所有待发的邮件中，可以选择是将名片或签名添加到所有邮件，还是单个邮件中。使用信纸的方法如下：在“工具”菜单上，单击“信纸”，然后在“邮件”选项卡上，选择希望包含在邮件中的信纸元素。如果要将信纸添加到新闻邮件中，就单击“新闻”选项卡。第29页，共66页，星期日，2025年，2月5日2、电子邮件的发送新邮件写好后，单击工具栏上的“发送”按钮将它立即发送出去，如果正在脱机撰写邮件，也可以单击“文件”菜单中的“以后发送”，将邮件保存在“发件箱”中。3、电子邮件的接收和阅读（1）打开OutlookExpress，在工具栏上单击“发送和接收”，OutlookExpress就开始检查新的电子邮件并将它下载下来。（2）下载完后，就可以在单独的窗口或预览窗口中阅读邮件。（3）如果邮件有附件，可以双击文件附件的图标或者在预览窗中单击邮件标题中的文件附件图标，然后单击文件名，打开一个对话框。如果要保存，可单击“文件”菜单，指向“保存附件”，然后单击文件名。第30页，共66页，星期日，2025年，2月5日4、邮件的管理在接收大量邮件时，可以使用OutlookExpress查找邮件、自动将邮件分拣到不同的文件夹、在邮件服务器上保存邮件或者全部删除。这只需要通过OutlookExpress的下拉式菜单栏中的编辑菜单，即可轻松实现。5、查找新闻组通过新闻服务器有哪些信誉好的足球投注网站新闻组名称中的特定单词，查找感兴趣的新闻组：在文件夹列表中，单击服务器名，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮，在“显示包含以下文字的新闻组”框中键入要有哪些信誉好的足球投注网站的内容，就可以查找与键入内容相关的新闻组。一旦找到感兴趣的新闻组，就可以预订这些新闻组，以便于访问。第31页，共66页，星期日，2025年，2月5日6、预订新闻组在添加新闻服务器时，OutlookExpress会提示用户预订该服务器上的新闻组。预订的好处在于，预订后的新闻组将包含在文件夹列表中，便于访问。可以按照以下方式预订新闻组：（1）单击文件夹列表窗中的服务器名，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮。单击要预订的新闻组，然后单击“预订”即可。（2）在查看未预订的新闻组时，可单击“工具”菜单，然后单击“新闻组”。在文件夹列表中单击新闻组即可查看预订的新闻组。如果要取消对新闻组的预订，可单击工具栏上的“新闻组”按钮，选择所需的新闻组，然后单击“取消预订该新闻组”即可。第32页，共66页，星期日，2025年，2月5日7、投递新闻组邮件（1）在文件夹列表窗中，选择邮件要投递到的新闻组。（2）在工具栏上，单击“新邮件”按钮。要将邮件发送到其它的新闻组，可单击“工具”菜单上的“选择新闻组”，单击列表中的某个新闻组，然后单击“添加”。（3）撰写邮件（记住一定要键入邮件的主题，否则无法投递），然后单击工具栏上的“投递邮件”按钮。在邮件列表中，单击要回复的邮件即可弹出回复新闻组邮件界面，填入内容后确认回复。8、回复新闻组邮件第33页，共66页，星期日，2025年，2月5日配置邮件与新闻帐号如果没有邮件帐号，就无法使用OutlookExpress发送和接收邮件，如果没有新闻帐号，就不能使用OutlookExpress的新闻组功能。因此，在使用这两项功能前就需要配置邮件与新闻帐号。配置邮件帐号包括用户名、密码、电子邮件地址、POP3邮件服务器（邮件接收服务器）地址、SMTP服务器（邮件发送服务器）地址。第34页，共66页，星期日，2025年，2月5日1、添加邮件帐号如果在OutlookExpress还没有自己的邮件帐号，就需要添加一个属于自己的邮件帐号。添加步骤如下：（1）打开OutlookExpress，单击工具菜单下的“帐号”，在弹出的“Internet帐号对话框”中选择“邮件”选项卡。（2）单击“添加”按钮，在下拉菜单中选择“邮件”。第35页，共66页，星期日，2025年，2月5日（3）在显示姓名后面的文本框中填入姓名，然后单击“下一步”。（4）在邮件接收服务器下列单中选择邮件接收服