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法律文书写作格式及范文指导

法律文书是法律实践中不可或缺的载体，其质量直接关系到法律行为的效力、当事人的权益保障以及法律程序的顺利推进。一份规范、严谨、逻辑清晰的法律文书，不仅能够准确传递法律信息，更能体现法律工作者的专业素养。本文旨在结合实践经验，系统梳理法律文书写作的通用格式要求，并通过常见文书范例，为法律文书的撰写提供实用指导。

一、法律文书写作的通用格式规范

法律文书种类繁多，性质各异，但其写作仍遵循一定的通用格式规范。这些规范是确保文书严肃性、规范性和有效性的基础。

（一）首部：文书的“脸面”

首部通常包括文书标题、编号、当事人基本情况等要素，是文书的“门面”，必须清晰、准确。

1.标题：标题应简明扼要地反映文书的性质和案由。通常由“制作机关/文种名称+事由+文种”或直接以“文种名称”构成。例如，“民事起诉状”、“关于XX公司与YY公司合同纠纷一案的代理词”、“XX市人民检察院起诉书”。标题应居中书写，字体略大于正文。

2.编号：官方制作的文书（如判决书、裁定书、决定书等）通常有固定的编号，用于归档和查阅。编号一般由年度、制作机关代字、文书性质代字、顺序号组成，如“（XXXX）X法X字第X号”。非官方文书如起诉状、答辩状等，一般无需编号，但律师函等有时会使用发函编号。

3.当事人基本情况：应写明各方当事人的姓名或名称、性别、出生年月日（或统一社会信用代码）、民族、职业、住址、联系方式等。根据当事人身份（自然人、法人、其他组织）的不同，需列明的事项也有所区别。例如，自然人应写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位及职务、住址和联系方式；法人则应写明单位全称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人姓名及职务、联系方式。当事人称谓应规范，如“原告”、“被告”、“上诉人”、“被上诉人”、“申请人”、“被申请人”等，应顶格书写，后接冒号，再列明基本情况。

（二）正文：文书的“躯干”

正文是法律文书的核心部分，用以阐述事实、列举证据、援引法律、提出主张或作出结论。其内容应做到事实清楚、证据确凿、理由充分、逻辑严密、适用法律准确。

1.事实与理由：这是正文的重中之重。

*事实：应客观、全面、准确地叙述案件或法律事务的基本情况。一般应按照时间顺序，围绕核心问题，将事件的起因、经过、结果及相关情节一一写明。叙述事实时，应重点突出与案件性质、当事人权利义务相关的关键事实，避免无关细节。涉及数据、日期、地点、人物等要素务必准确无误。

*证据：“以事实为依据”，事实的认定依赖于证据。应在叙述事实后，或在叙述事实过程中，列明用以证明事实的证据材料，包括证据名称、来源、证明内容等。通常表述为“上述事实，有XX（证据名称）为证”。

*理由：在事实和证据的基础上，运用法律逻辑进行分析论证，阐明提出主张或作出处理决定的理由。应针对案件的性质、当事人的权利义务、法律责任等，援引相关的法律、法规、司法解释等依据，论证己方观点的合法性与合理性，或反驳对方观点的不当之处。理由阐述应层次分明，论证有力。

2.请求事项/处理意见/结论：根据文书的性质，明确提出具体、明确、合法的请求或作出明确的处理结论。例如，起诉状中的“诉讼请求”，应具体写明要求被告承担何种责任、履行何种义务、赔偿多少损失等；判决书则应写明“判决如下：……”。请求事项应具有可执行性，避免模糊不清或不切实际的要求。

（三）尾部：文书的“收尾”

尾部通常包括签署、日期、印章及附项等内容，是文书生效和完整的标志。

1.签署：文书制作机关应写明全称并加盖公章；个人制作的文书（如起诉状、答辩状）应由当事人签名或盖章；律师代理的文书，还应写明律师事务所名称及承办律师姓名、执业证号，并加盖律师事务所公章。

2.日期：写明文书制作或发出的年、月、日，通常以公历为准。

3.附项：列明随文书一同提交的附件材料，如“本诉状副本X份”、“证据材料X套（共X页）”、“法定代表人身份证明书X份”、“授权委托书X份”等。附项内容应清晰、准确，便于对方当事人和办案机关查阅。

（四）其他格式要求

1.字体字号：通常建议使用宋体或仿宋GB2312，正文一般用三号或四号字，标题可适当放大。具体可参考相关法院或机关的格式要求。

2.标点符号：严格按照《标点符号用法》的规定使用，确保文意表达准确。

3.数字用法：根据《出版物上数字用法》的规定，正确使用汉字数字和阿拉伯数字。例如，成文日期、部分结构层次序数等用汉字数字；具体数据、编号等用阿拉伯数字。

4.计量单位：使用国家法定计量单位。

5.页面设置：一般采用A4纸张，纵向排版，页边距设置合理，段落间距、行间距适中，保证阅读舒适。

二、常见法律文书范文及写作要点

（一）民事起诉状

概念：民事起诉状是公民、法