福特4S店活动专项方案.docVIP

芜湖福特4S店开业庆典

活动方案

一、活动概述：

1、时间地点：

时间：9月

地点：芜湖市鸠江区汽车园内

2、组织单位：

主办：芜湖福禧汽车销售服务

承接：芜湖市伟宏文化传媒

媒体支持：芜湖报业集团、芜湖广播电视台、芜湖分众传媒、安徽佐润传媒、芜湖爱卡网

3、活动目标：

经过仪式，构建一个展示企业实力和品牌形象平台，在企业所在地及周围地域形式初步著名度和影响力；同时也是一场针对当地政府及相关单位展开公关行动，为企业以后深入扩大市场经营奠定基础。

4、活动规模：

100人左右。关键由各级政府领导、企业合作单位嘉宾、行业教授、媒体、企业领导及职员等组成。

5、活动思绪：

经过前期媒体宣传，宣告芜湖福特汽车4S店立即登陆江城，让福特形象品牌能够进入广大中高端消费者视线中；再经过活动现场揭牌仪式，让芜湖市市民了解到高端车辆优异性能，并经过录播形式，将开业庆典活动统计下来，并经过后期报道使广大市民了解到福特4S店，整个过程包含前期预热、现场活动和后续报道三块。活动举行当日，在全市关键媒体形成覆盖式宣传，达成全市通知、全城轰动宣传效果。

二、现场活动安排及步骤：

1、关键内容：

活动关键由“开业庆典活动”和“午宴”两大部分组成。初步确定内容及步骤以下：

★步骤1——开业庆典活动：

简述：

①迎宾：仪式开始前，贵宾抵达后，乐队奏乐欢迎，领导及贵宾由礼仪小姐引导、企业领导陪同，前往休息处休息。现场设置签四处，贵宾签到、佩戴胸花等。

②步骤：仪式开始前15分钟，舞台进行节目演出，暖场。早晨10:18，主持人宣告仪式正式开始，企业代表致辞、相关单位和领导讲话，随即仪式进入高潮阶段，由主持人邀请关键领导一同推进开启台（或魔力球开启、剪彩任选其一）。同时，现场礼炮齐鸣、焰火齐放，舞狮队、乐队等营造气氛。领导完成仪式离场参观4S店。舞台节目继续演出。可依据企业需求更改：剪彩、点睛等步骤。

③增值服务：活动全程由伟宏文化传媒负责录制，其部分花絮剪辑后供后续宣传报道使用，仪式开始前主持人现场评论、介绍背景等，释放企业相关信息。

开业剪彩结束后，可组织安排部分媒体对企业责任人进行专访。

★步骤2——午宴阶段：

简述：现场活动结束后，于XXXX大酒店安排午宴，招待参会领导、嘉宾及媒体好友。

2、活动步骤示意：（实际实施步骤由主办方议程确定后制作）

时间

议程

06:30—08:30

活动工作人员到场，检验电源，调试音响设备，舞台部署，将全部准备工作做最终检验。背景音乐循环播放

08:30—09:00

企业职员、乐队及签四处12位礼仪小姐就位、腰鼓队舞狮演出聚集人气。

09:00—09:40

领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，休息等。主办方可安排专员负责引导贵宾参观4S店。锣鼓、舞狮演出暖场。

09:40—09:45

乐队奏乐，领导及嘉宾入席。

09:45—09:50

开场节目（大型开场舞，8～10人，需提前预约）

09:50—10:00

主持人开场白，介绍出席领导和嘉宾名单。

10:00—10:05

企业代表致开场辞。

10:05—10:10

讲话1

10:10—10:15

讲话2

10:15—10:30

４Ｓ店开业开启仪式，

10:30—10:35

主持人结束语，宣读新闻公布会地点等；

10:35—11:00

人车互动步骤，由车模陪同新车上台展示。

11:00—11:30

领导离场参观4S店，舞台节目演出。

11:30—

仪式结束，赴XXXX大酒店，开始答谢午宴。

3、前期筹备：

a、邀请函：４Ｓ店开业开启仪式、邀请各级政府部门领导、媒体记者、行业人士等，具体名单由企业确定。邀请函可由伟宏文化传媒设计、制作，提前15天发送。

b、礼品：准备“礼品手提袋”120份，带有：企业宣传册、宣传光盘、纪念品等。其中礼品提议为：《金画“迎客松”》，产品为木制套装礼盒翻板架装，尺寸：200cm×200cm；

c、人员安排：

伟宏文化传媒——提供安排礼仪12名，工作人员10名，主持人2名，车模4名，负责活动现场摄像、主持、引导、帮助等各项工作；

福特4S店——安排相关步骤对接人员，包含场地部署协调、物料进场摆放、电源提供等等；仪式当日安排安保人员，负责引导车辆引导、停放、维护秩序和其它相关事宜等。

d、节目：仪式前后、午宴前，需累计安排2～3个节目。其中仪式用节目，以喜庆、活力演出风格为主，具体节目参考以下：

仪式节目：开场—歌伴舞，4歌手+10人伴舞（如：相约芜湖）或水鼓舞10人；结束—集体舞18人左右；大型舞蹈需提前预约。

三、现场部署：

1、开业庆典仪式现场：

主舞台长１０米，宽６米，铺设红地毯。上置演讲台，带有企业LOGO和名称；背景板图案融入企业元素，并标注活动名称，企业信息等。舞台两侧安排台阶，四面部署、安排绿色植物、礼炮、空飘、