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办公场所消防安全管理规范
办公场所作为人员密集、设备集中、用电用火相对频繁的区域,其消防安全管理直接关系到员工生命财产安全与企业可持续运营。构建科学、系统、长效的消防安全管理机制,是企业落实安全生产主体责任、防范化解重大安全风险的必然要求。本规范旨在为办公场所消防安全管理提供系统性指引,以期实现“预防为主,防消结合”的工作目标。
一、健全责任体系,落实主体责任
消防安全管理的首要任务是明确并落实责任。办公场所应严格遵循“谁主管、谁负责”的原则,构建自上而下的消防安全责任体系。
明确责任主体:单位主要负责人为本场所消防安全第一责任人,对消防安全工作全面负责。应将消防安全工作纳入单位日常管理范畴,与业务工作同部署、同检查、同考核。需指定一名单位负责人具体分管消防安全工作,明确消防管理部门或配备专(兼)职消防管理人员,赋予其相应的管理权限和资源保障。
细化岗位职责:建立全员消防安全责任制,将消防安全责任明确到每个部门、每个岗位、每位员工。从管理层到普通员工,均需知晓并履行各自岗位的消防安全职责,例如部门负责人对本部门消防安全负直接管理责任,员工对本岗位消防安全负直接责任。
强化责任追究:建立健全消防安全奖惩机制,对在消防安全工作中表现突出的部门和个人予以表彰奖励;对因责任不落实、管理不到位导致火灾事故或重大火灾隐患的,应严肃追究相关人员责任。
二、强化风险辨识,深化源头管控
办公场所的火灾风险点多面广,必须从事前预防入手,精准辨识风险,有效管控隐患。
日常巡查与定期检查:建立每日防火巡查、每周防火检查和每月专项检查制度。巡查检查内容应涵盖用火用电用气安全、消防设施完好性、疏散通道畅通情况、安全出口标识、应急照明等。对发现的隐患问题,要建立台账,明确整改责任人、整改时限和整改措施,实行闭环管理,确保隐患及时消除。
用火用电用气管理:严格规范办公区域用火行为,严禁在非吸烟区吸烟,严禁违规使用明火取暖、烹饪。加强用电安全管理,严禁私拉乱接电线,严禁超负荷用电,严禁使用不合格电器产品。下班前应确保关闭不必要的电源。对于使用燃气的办公场所(如食堂),需加强燃气管道、阀门、灶具的检查维护,防止泄漏。
危险品管理:办公场所内若存放少量办公用化学危险品(如打印机墨盒、少量酒精消毒剂等),应专柜存放,远离火源、热源,并明确管理人员。原则上不允许大量存放易燃易爆危险品。
建筑与布局安全:办公区域的装修材料应符合消防安全规定,尽量采用不燃或难燃材料。严禁占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口和消防车通道。办公家具的摆放不应影响消防设施的使用和人员疏散。
三、完善设施配置,保障有效运行
消防设施是扑救初期火灾、引导人员疏散的重要保障,必须确保其配置到位、性能完好。
设施配置规范:根据办公场所的规模、性质和火灾危险性,按照国家及地方相关标准规范,配置相应种类、数量的消防设施和器材,如灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标志、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等。
日常维护保养:建立消防设施器材的维护保养制度,明确专人负责。灭火器应定期检查压力、瓶体、喷嘴等,确保完好有效,并按规定周期进行送检换药。消防栓应确保水压正常、水带水枪齐全好用。应急照明和疏散指示标志应保证断电后能正常点亮,指示清晰。
定期检测评估:对于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等建筑消防设施,应委托具有相应资质的消防技术服务机构进行定期检测和维护保养,确保系统运行稳定可靠。检测报告应存档备查。
四、提升应急能力,科学高效处置
“上医治未病”,但一旦发生火情,高效的应急处置能力是减少损失、保障安全的关键。
应急预案制定与修订:结合办公场所实际情况,制定针对性强、可操作性高的火灾应急预案。预案应明确组织机构、报警程序、疏散引导、初期火灾扑救、医疗救护、善后处理等内容。并根据场所变动、人员调整等情况及时修订预案。
应急演练常态化:定期组织开展消防应急演练,每年至少进行一次综合性演练,每半年至少进行一次专项演练(如疏散演练、灭火演练)。演练前应有方案,演练后应有评估总结,针对暴露的问题及时改进预案和措施,确保员工熟悉报警程序、疏散路线和自救互救方法。
初期火灾扑救能力:对专(兼)职消防队员及重点岗位员工进行灭火器、消防栓等器材使用的培训,使其具备扑救初期火灾的能力。强调“救人第一”的原则,在确保自身安全的前提下开展扑救。
疏散引导能力建设:明确各楼层、各区域的疏散引导员,负责在火灾发生时组织引导人员有序疏散。疏散引导员应熟悉本区域疏散通道和安全出口位置,掌握正确的疏散方法。
通讯联络保障:确保消防控制室、值班室等关键岗位通讯畅通,建立内部快速通讯联络机制,以便火情发生时信息传递及时准确。
五、加强宣传教育,增强安全素养
员工是消防安全管理的主体,其消防安全意识和技能直接影响整体消防安全水平。
常态化宣传教
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