仓库管理货物编号与存储位置标签模板.docVIP

适用场景与应用背景

在仓储管理中，货物编号与存储位置标签是实现货物精准定位、快速出入库、高效盘点的核心工具。无论是电商仓库、制造业原材料库、物流中转仓还是零售企业后台仓，当货物种类多、批次杂、存储频率高时，统一的编号规则和标签体系能显著降低查找错误率、提升空间利用率，减少因货物错放、漏找导致的效率损耗。尤其适用于需要多人员协同作业、货物动态流转频繁的仓储环境，为数字化管理（如WMS系统对接）提供基础数据支撑。

模板使用流程详解

一、前期准备：明确规则与信息采集

制定货物编号规则

根据货物属性（如品类、规格、供应商、批次等）设计编码结构，保证唯一性和可扩展性。例如：

电商类：品类代码（2位）+流水号（4位）+入库日期（6位，，如“01表示“服装类-第批-2023年10月1日入库”；

制造业类：物料类型（3位）+规格型号（2位）+供应商代码（2位）+批次号（3位），如“M01-A2-SB-001”表示“金属件-A型规格-SB供应商-第1批”。

规则需经仓库主管*经理审批，全员培训后统一执行，避免随意修改。

采集货物基础信息

逐批次登记货物名称、规格型号、数量、入库日期、供应商（如适用）、保质期（如适用）等核心信息，保证与实物一致。

规划存储位置编码

按仓库区域划分库区（如A区、B区），每个库区按货架编号（如01货架、02货架），每货架分层级（如1层、2层），每层分货位（如01位、02位），形成“库区-货架-层-位”四级位置编码。例如：“A-03-2-01”表示“A区-3号货架-2层-1号货位”。

二、模板填写与标签

录入模板表格

将采集的货物信息与存储位置对应填入“货物编号与存储位置标签模板表”（详见模板表格），保证货物编号与位置编码一一对应，数量准确无误。

标签内容

根据模板数据标签，标签需包含以下核心信息（可根据需求调整）：

货物编号（唯一标识，字体加粗突出）；

货物名称及规格型号（如“T恤-男款-白色-M码”）；

存储位置（如“A-03-2-01”，字体清晰易读）；

数量/单位（如“100件”“5箱”）；

入库日期/批次号（如“2023-10-01”“批）；

责任人（如“仓管员*小张”）。

标签打印与校对

选择耐用的标签材质（如防水覆膜纸、PP材质，适应仓库潮湿、摩擦环境）；

打印后由专人校对标签信息与模板数据、实物是否一致，避免错误粘贴。

三、标签粘贴与位置确认

规范粘贴位置

货物标签：粘贴于货物包装正面右上角（或统一规定位置），保证标签无遮挡、不折叠；

货位标签：粘贴于货架层板外侧边缘（或货位正前方），高度统一（如距离层板上方10cm），便于快速识别。

实物与位置绑定

粘贴标签后，由仓库管理员*主管带队现场核对，保证货物实际存放位置与标签编码一致，拍照存档（可选，用于追溯）。

四、日常维护与更新

动态信息更新

货物出库/移库时，在模板表格中更新对应货物的“数量”“存储位置”字段，并同步修改或更换标签（如数量变更可划改原数量并标注新数量，移库需重新粘贴货位标签）；

定期（如每周）检查标签完整性，若有污损、脱落，及时重新打印粘贴。

定期复盘优化

每季度回顾编号规则和位置规划的合理性，根据货物周转率、存储需求变化调整优化（如高频周转货物调整至靠近出库口的库区），保证模板持续适配管理需求。

货物编号与存储位置标签模板表

序号

货物编号

货物名称

规格型号

数量

单位

入库日期

存储位置

责任人

备注（如批次、保质期）

1

01T恤-男款

白色-M码

100

件

2023-10-01

A-03-2-01

*小张

批保质期24个月

2

M01-A2-SB-001

金属连接件

Φ10mm-50mm

500

个

2023-10-05

B-01-1-03

*李明

供应商：SB科技

3

02-0567运动鞋-女款

38码-黑色

80

双

2023-10-08

A-05-3-12

*王芳

预计2023-12-08促销出库

4

F15-KL化工原料

25kg/桶-纯度99%

20

桶

2023-10-10

C-02-2-05

*主管

需避光存储，远离火源

使用要点与常见问题规避

编号规则唯一性：严禁同一货物使用多个编号，或不同货物使用相同编号，可通过系统校验（如Excel去重、WMS系统唯一性约束）避免重复。

存储位置准确性：货位标签需固定在货架固定位置，避免因货物移动导致标签脱落或位置混淆；新入库货物必须先分配货位再粘贴标签，杜绝“无位存放”。

标签耐用性：仓库环境潮湿、多尘时，优先选择防水、防油、抗撕裂标签材质；避免使用普通纸质标签，防止信息模糊。

信息及时同步：货物状态变更（如报损、移库）后