产品设计文档撰写及版本管理模板.docVIP

适用场景与价值

在产品从概念到落地的全生命周期中，规范化的产品设计文档（PRD）是跨团队协作的核心载体，版本管理则是保证需求传递一致性的关键保障。本模板适用于以下场景：

新产品从0到1开发：明确产品目标、功能边界及用户需求，为研发、测试、设计团队提供统一依据；

现有功能迭代优化：梳理新增需求或变更点，通过版本追溯保证历史记录可查，避免需求遗漏或理解偏差；

跨部门需求对齐：通过标准化文档结构，帮助市场、运营、客服等非技术团队快速理解产品逻辑，降低沟通成本；

合规性与知识沉淀：留存产品决策过程及版本变更记录，为后续复盘、培训及合规审计提供支撑。

标准化撰写流程

第一步：需求调研与信息整合

输入：项目目标、用户反馈、市场分析报告、竞品分析结果。

操作：

与（产品负责人）、（用户研究员）、*（业务方代表）访谈，明确核心需求及优先级；

输出《需求清单》，包含需求描述、来源、优先级（P0-P3）、关联用户角色（如“普通用户”“管理员”）。

输出：《需求清单》初稿。

第二步：文档初稿撰写

输入：《需求清单》、产品原型图（可使用Axure/Figma等工具）、业务流程图。

操作：

按模板结构（见第三部分）填充内容，重点明确“功能描述”“验收标准”“非功能性需求”；

功能描述需包含“用户操作路径”“业务规则”“异常处理”（如“用户输入手机号格式错误时，提示‘请输入11位有效手机号’”）；

验收标准需量化（如“页面加载时间≤2秒”“支持1000人同时在线”）。

输出：PRD文档初稿（版本号V0.1.0）。

第三步：跨部门评审与修订

输入：PRD初稿、原型图、需求清单。

操作：

组织评审会，邀请（研发负责人）、（设计师）、（测试负责人）、（业务方代表）参与；

逐模块核对需求完整性、技术可行性、用户体验一致性，记录评审意见（如“登录功能需增加‘记住密码’选项，优先级P1”）；

根据评审意见修订文档，更新版本号（如V0.2.0），并注明修订内容（如“V0.2.0新增‘记住密码’功能描述”）。

输出：评审通过的PRD定稿（版本号V1.0.0）。

第四步：定稿发布与版本归档

输入：PRD定稿（V1.0.0）、评审记录表。

操作：

将文档至共享文档平台（如Confluence、语雀），设置查看/编辑权限（研发、测试可编辑，其他部门仅查看）；

在项目管理工具（如Jira、Teambition）创建需求任务，关联PRD文档；

归档历史版本（如V0.1.0、V0.2.0），保留修订记录，保证版本可追溯。

输出：PRD正式发布文档、版本历史归档记录。

第五步：迭代管理与版本更新

输入：需求变更申请（来自用户反馈、业务调整或技术优化）。

操作：

收集变更需求，评估影响范围（如“新增导出功能需修改后端接口，影响3个相关模块”）；

更新PRD文档，新版本号规则为“主版本号.次版本号.修订号”（如V1.1.0-新增导出功能；V1.0.1-修正登录按钮文案）；

通知所有相关方更新内容，同步更新项目管理工具中的需求关联。

输出：PRD新版本文档、变更通知记录。

产品设计结构

一、文档基本信息

字段名

示例内容

填写说明

文档编号

PRD-2023-001

按年度+序号编号，唯一标识

版本号

V1.1.0

主版本号（重大变更）.次版本号（功能迭代）.修订号（细节修正）

文档标题

《用户端V2.0产品设计文档》

包含产品名称+版本号+文档类型

撰写人

*（产品经理）

负责文档编写的核心人员

撰写日期

2023-10-25

文档定稿日期

审核人

（研发负责人）、（测试负责人）

跨部门负责人审核签字

发布日期

2023-10-26

正式对外发布日期

所属项目

用户端V2.0

关联项目名称

当前状态

已发布

草稿/评审中/已发布/已归档

二、项目背景与目标

模块

内容示例

项目背景

为解决现有用户反馈“操作流程繁琐”“数据统计不便”等问题，启动V2.0版本优化。

产品目标

1.用户操作步骤减少30%；2.核心功能使用率提升20%；3.支持自定义数据导出。

用户画像

主要用户：25-35岁职场人，日均使用产品1小时，关注效率与数据可视化。

核心价值

提升用户工作效率，增强产品数据管理能力，支撑业务方决策。

三、需求概述

需求类型

需求描述

优先级

关联用户角色

核心需求

优化首页信息流布局，支持用户自定义模块排序（如“置顶常用功能”）。

P0

普通用户

优化需求

修改“个人中心”页面文案，将“账号安全”调整为“安全设置”，更符合用户认知。

P1

所有用户

新增需求

新增“数据导出”功能，支持Excel格式导出近30天使用记录。

P2

企业用户

四、功能详细描述

以“数据导出功能”为例：

功能名称

数据导出功能

功能描述

用户在“数据统计”模块可“导出”按钮，选择时