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职场劳动防护用品管理流程方案

一、总则

职场劳动防护用品（以下简称“防护用品”）是保障从业人员在生产劳动过程中免遭或减轻事故伤害及职业危害的重要物质保障，是企业安全生产管理体系中不可或缺的一环。为规范防护用品的采购、验收、发放、使用、维护和报废等环节的管理，确保防护用品的有效供给和正确使用，保护员工的生命安全与身体健康，特制定本方案。

本方案依据国家相关法律法规及行业标准，结合企业实际情况制定，适用于企业内所有涉及职业危害作业岗位的员工及相关管理部门。防护用品的管理应遵循“安全第一、预防为主、按需配备、确保有效”的原则，坚持“谁使用、谁负责，谁管理、谁监督”的责任机制。

二、组织机构与职责

（一）管理部门

企业安全生产管理部门（或指定专门的归口管理部门，以下统称“防护用品管理部门”）是防护用品管理的牵头单位，负责统筹规划、制度建设、监督检查及组织协调工作。其主要职责包括：

1.组织制定和修订防护用品管理制度及相关流程。

2.组织进行作业场所危害因素辨识与评估，确定防护用品的种类、型号和配备标准。

3.审核防护用品的年度需求计划和采购预算。

4.监督检查防护用品的采购、验收、储存、发放、使用、维护保养及报废等环节的执行情况。

5.组织开展防护用品相关知识的培训与教育。

6.收集、分析防护用品使用效果反馈，持续改进管理工作。

（二）使用部门

各生产车间、部门（以下统称“使用部门”）是防护用品使用和现场管理的直接责任单位。其主要职责包括：

1.根据本部门作业特点和危害因素，提出防护用品的需求计划。

2.负责本部门员工防护用品的申领、发放登记，并建立相应台账。

3.监督本部门员工按规定正确佩戴和使用防护用品，并进行日常检查。

4.组织本部门员工参加防护用品使用知识的培训，提高安全防护意识。

5.收集员工对防护用品的使用反馈，及时向防护用品管理部门报告。

6.负责本部门废旧或失效防护用品的回收与初步鉴定，并按规定程序办理报废手续。

（三）采购部门

负责防护用品的采购工作，确保采购的防护用品符合国家标准和行业要求。其主要职责包括：

1.根据审批后的防护用品采购计划，选择具备合法资质、信誉良好的供应商。

2.采购时应索取并查验防护用品的生产许可证、产品合格证、安全鉴定证（如需要）等相关证明文件。

3.确保采购的防护用品在质量、规格、型号上与需求计划一致。

4.参与防护用品的验收工作。

（四）财务部门

负责防护用品采购资金的保障与核算，确保专款专用，并对相关费用进行会计处理。

（五）员工职责

1.学习并掌握本岗位所需防护用品的性能、用途及正确使用、维护方法。

2.按规定佩戴和使用防护用品，自觉接受检查和监督。

3.妥善保管个人防护用品，发现损坏、失效或不适时，应及时向本部门负责人报告并申请更换。

4.有权拒绝使用不合格或不符合规定的防护用品，并可向管理部门反映。

三、防护用品的需求识别与评估

（一）危害因素辨识

防护用品管理部门应组织使用部门及相关专业人员，定期对各作业场所进行全面的职业危害因素辨识，包括物理性、化学性、生物性、机械性、电磁性等危害因素。辨识过程应结合生产工艺、设备设施、作业环境及操作流程等实际情况进行。

（二）风险评估与防护用品选择

在危害因素辨识的基础上，对潜在的风险进行评估。根据评估结果，对照国家或行业标准，结合防护用品的防护性能，为不同岗位的员工确定所需防护用品的具体种类、级别和型号。选择防护用品时，应优先考虑采用工程技术措施控制危害，防护用品作为辅助和补充手段。对于特种劳动防护用品，必须选用取得国家相应产品安全标志的产品。

（三）需求计划编制

使用部门根据确定的防护用品配备标准和员工数量，结合防护用品的损耗情况及有效期，编制本部门的防护用品月度或季度需求计划，报防护用品管理部门审核。需求计划应明确防护用品的名称、规格型号、数量、预计单价、用途及建议供应商（可选）等信息。

四、防护用品的采购与验收

（一）采购计划审批

防护用品管理部门对各使用部门上报的需求计划进行汇总、审核，结合库存情况，编制企业总体防护用品采购计划，按审批权限报相关领导审批后，交由采购部门执行。

（二）供应商管理

采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、生产能力、产品质量、信誉及售后服务等进行评估和动态管理。优先选择生产规模大、质量稳定、信誉良好的供应商。

（三）采购实施

采购部门应严格按照审批通过的采购计划进行采购。签订采购合同时，应明确防护用品的质量标准、验收要求、交货期、售后服务及违约责任等条款。

（四）验收与入库

防护用品到货后，由采购部门会同防护用品管理部门及使用部门代表共同进行验收。验收内容包括：

1.产品外观是否完好，有无破损、变形、污渍等。

2.