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FSCCOC全套作业指引

引言

FSC（森林管理委员会）产销监管链（COC）认证，是确保林产品从可持续经营的森林到最终消费者手中整个过程可追溯的关键机制。本作业指引旨在为组织建立、实施、维护和改进FSCCOC管理体系提供系统性的指导，确保其符合FSC标准要求，实现对FSC认证物料的有效控制与追溯，从而向市场和消费者传递对负责任森林经营的承诺。本指引适用于所有参与FSC认证物料采购、加工、贸易、分销等活动的组织。

一、FSCCOC体系建立与策划

1.1组织与职责

建立FSCCOC管理体系，首先需明确组织内部的职责分工。应指定一名管理者代表，负责体系的整体协调、运行监督及与认证机构的沟通。同时，需在各相关部门（如采购、仓库、生产、销售、质量等）设立FSC联络人或专职岗位，明确其在FSC物料控制、记录保持、内部沟通等方面的具体职责。确保各岗位人员理解并履行其在FSC体系中的角色。

1.2体系策划与目标设定

基于组织的业务范围（如产品类型、加工工序、贸易模式）和FSC标准要求，进行体系策划。识别FSC物料的流转节点，确定关键控制点。设定明确、可测量的FSCCOC管理目标，例如FSC物料标识准确率、FSC产品追溯成功率等，并定期对目标达成情况进行评审。

1.3法律法规及标准要求的识别

收集并识别与FSCCOC相关的必威体育精装版法律法规、FSC国际标准（如FSC-STD-____V3-0）、国家或地区的FSC政策以及认证机构的特定要求。确保组织的FSC活动完全符合这些要求，并将其融入体系文件和实际操作中。

二、文件体系的构建与管理

2.1文件体系构成

FSCCOC文件体系通常包括：

*FSCCOC管理手册：阐述组织的FSC方针、目标，描述体系的整体框架和各部门职责。

*程序文件：规定关键过程的控制方法和操作流程，如采购控制程序、生产过程控制程序、销售控制程序、记录控制程序等。

*作业指导书：针对具体岗位或操作环节的详细操作说明，如FSC标签使用指导书、物料接收检验作业指导书等。

*记录表单：用于证明体系运行符合性和追溯性的各类记录，如采购订单、送货单、入库单、生产报表、销售订单、出库单、FSC证书复印件等。

2.2文件的编制、审批与发布

文件的编制应确保清晰、准确、易懂，并符合FSC标准要求。所有文件在发布前必须经过相应授权人员的评审和批准。文件发布时应标明版本号、修订状态、生效日期，并确保所有相关场所都能获得必威体育精装版有效的文件。

2.3文件的控制与更新

建立文件控制程序，对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、回收、作废和归档进行规范管理。当FSC标准更新、组织内部管理需求变化或体系运行中发现文件不适宜时，应及时对文件进行评审和更新，并重新履行审批手续。

三、物料控制

3.1合格供应商的选择与管理

*供应商评估：在采购FSC认证物料前，应对供应商进行评估，确保其持有有效的FSCCOC证书，且证书范围涵盖所采购的物料类型。

*供应商信息登记：建立合格FSC供应商名录，记录供应商名称、联系方式、FSC证书编号、认证范围、证书有效期等信息，并定期更新。

*采购合同：与FSC供应商签订的采购合同中，应明确要求所供物料为FSC认证物料，并约定供应商需提供必要的FSC证明文件（如FSC交易证书TC或FSC材料声明）。

3.2采购与接收

*采购订单：在采购订单上应明确标注所采购物料的FSC要求（如FSC100%、FSCMix、FSCRecycled等声明类型）。

*物料接收：

*证书查验：收到物料时，应索取并查验供应商提供的有效的FSC交易证书（TC）或其他等效的FSC材料声明文件，确保其与所接收物料的批次、数量、FSC声明类型相符。

*标识核对：检查物料包装上的FSC标签或标识是否清晰、正确。

*数量确认：核对接收物料的实际数量与TC或声明文件、采购订单是否一致。

*记录：对接收的FSC物料信息进行详细记录，包括物料名称、规格、数量、批次号、供应商名称、FSC证书号、TC号、接收日期等。

3.3物料的存储与标识

*分区存放：FSC认证物料应与非FSC物料、不同FSC声明类型的物料分区存放，或采取其他有效措施防止混淆。

*清晰标识：对存储的FSC物料，应在其存储位置或包装上使用清晰的标识，注明物料名称、规格、FSC声明类型、批次号等信息。

*先进先出：在物料发放时，宜遵循先进先出（FIFO）原则，确保物料的可追溯性。

3.4物料的领用与生产流转

*领用记录：生产部门领用FSC物料时，应填写领用单，记录领用物料的名称、规格、数量、批次号、领用部门、领用日期等。

*生产过程追溯：在生产过程中，应通过生产工单、领料