合同流程操作指引书模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、引言

为确保合同管理的规范性和高效性，特制定本合同流程操作指引书。本指引书适用于公司内部所有合同的管理、签订、履行和终止等环节，旨在提高合同管理水平，降低合同风险。

二、合同管理职责

1.合同管理部门：负责合同管理制度、流程的制定、监督和执行，对合同签订、履行、变更、终止等环节进行管理。

2.业务部门：负责合同签订前的业务洽谈、合同内容的审核、合同履行过程中的监督和协调。

3.合同承办人：负责合同的具体签订、履行、变更、终止等工作。

三、合同流程

1.合同起草

（1）业务部门根据业务需求，起草合同文本。

（2）合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。

2.合同审核

（1）业务部门将合同文本提交给合同管理部门。

（2）合同管理部门对合同文本进行审核，包括合同内容、合同条款、合同主体等。

3.合同签订

（1）合同管理部门将审核通过的合同文本提交给业务部门。

（2）业务部门与对方进行洽谈，达成一致意见后，双方签订合同。

4.合同备案

（1）合同承办人将签订的合同文本提交给合同管理部门。

（2）合同管理部门对合同进行备案，包括合同编号、签订日期、合同内容等。

5.合同履行

（1）业务部门根据合同约定，履行合同义务。

（2）合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同各方履行义务。

6.合同变更

（1）合同各方在履行合同过程中，如需变更合同内容，应书面提出变更申请。

（2）合同管理部门对变更申请进行审核，确保变更内容合法、合规。

（3）变更后的合同应重新签订，并备案。

7.合同终止

（1）合同履行完毕或因其他原因终止时，合同各方应书面通知对方。

（2）合同管理部门对终止的合同进行归档。

四、注意事项

1.合同签订前，业务部门应充分了解对方主体资格、信用状况等，确保合同相对方具备履行合同的能力。

2.合同签订过程中，合同承办人应仔细核对合同内容，确保合同条款清晰、明确。

3.合同履行过程中，业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

4.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时解决。

5.合同变更、终止等环节，应严格按照本指引书执行。

五、附则

1.本指引书由合同管理部门负责解释。

2.本指引书自发布之日起施行，原有相关规定与本指引书不一致的，以本指引书为准。

3.本指引书如有未尽事宜，由合同管理部门根据实际情况予以补充和完善。

第2篇

一、引言

为规范公司合同管理，提高合同执行效率，确保合同风险可控，特制定本操作指引书。本指引书适用于公司内部所有合同的管理、签订、履行和终止等环节。

二、合同管理组织架构

1.合同管理部门：负责合同管理制度制定、合同签订、履行、变更、终止等工作的监督管理。

2.合同承办部门：负责合同签订、履行、变更、终止等具体工作。

3.合同审核部门：负责对合同内容进行审核，确保合同合法、合规。

4.合同签订人：负责合同签订、履行、变更、终止等具体工作。

三、合同流程操作步骤

1.合同起草

（1）合同承办部门根据业务需求，起草合同文本。

（2）合同承办部门将合同文本提交合同审核部门进行审核。

2.合同审核

（1）合同审核部门对合同内容进行审核，确保合同合法、合规。

（2）合同审核部门将审核意见反馈给合同承办部门。

3.合同签订

（1）合同承办部门根据合同审核部门的意见，对合同文本进行修改。

（2）合同承办部门与对方协商，确定合同签订时间、地点。

（3）合同签订人代表公司签订合同。

4.合同履行

（1）合同签订后，合同承办部门将合同文本提交合同管理部门备案。

（2）合同承办部门按照合同约定，履行合同义务。

5.合同变更

（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与对方协商一致。

（2）合同变更后，合同承办部门将变更后的合同文本提交合同审核部门进行审核。

（3）合同审核部门审核通过后，合同承办部门与对方签订变更协议。

6.合同终止

（1）合同履行完毕或因其他原因终止，合同承办部门应将合同终止情况报告合同管理部门。

（2）合同管理部门对合同终止情况进行备案。

四、合同管理注意事项

1.合同承办部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行顺利。

2.合同审核部门应认真审核合同内容，确保合同合法、合规。

3.合同管理部门应加强对合同签订、履行、变更、终止等环节的监督管理。

4.合同签订人应具备一定的法律知识，确保合同签订合法、合规。

五、附则

1.本指引书由合同管理部门负责解释。

2.本指引书自发布之日起实施。

3.本指引书如有未尽事宜，由合同管理部门负责修订。

注：本模板仅供参考，具体操作流程可根据公司实际情况进行调整。

第3篇

一、引言

为确保合同管理的规范性和高效性，特制定本合同流程操作指引