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固定资产维修申请及审批流程

一、固定资产维修的分类与界定

在启动维修流程前，需首先明确维修的性质与范围，以便采取针对性的处理方式：

1.日常维护与小修：指为保持资产正常功能而进行的定期检查、清洁、简单零部件更换等，费用较低，通常由使用部门自行安排，或通过简易流程报批。

2.中修与大修：涉及资产核心部件的更换、性能恢复或结构性修复，费用较高，对生产经营可能产生一定影响，需履行正式审批流程。

3.紧急维修：因突发故障导致资产无法使用或存在安全隐患，需立即处理的情况，流程上可适当简化以争取时间，但事后需按规定补办相关手续。

*注：具体分类标准（如金额阈值）需企业根据自身规模与管理需求另行制定。*

二、维修申请的发起与提交

（一）申请人与申请条件

固定资产的直接使用人或保管人为第一责任人，在发现资产故障或性能下降时，应及时发起维修申请。对于日常巡检中发现的潜在问题，资产管理员或维护部门也可主动提出预防性维修建议。

（二）申请材料与内容要求

申请人需填写统一格式的《固定资产维修申请表》，内容应至少包含：

资产基本信息：名称、规格型号、资产编号、所属部门、购置日期等；

故障描述：具体故障现象、发生时间、对使用的影响程度；

维修需求：申请人对维修方式、期望完成时间的建议；

初步判断：是否属于人为损坏、是否在保修期内（若在保修期，应优先联系原厂商）；

附件：可附上故障部位照片、检测报告等佐证材料。

填写完毕后，申请人需经本部门负责人签字确认，确保申请的真实性与必要性。

三、维修申请的内部审核与评估

（一）部门初审

部门负责人收到申请后，需结合资产的实际使用状况与部门工作安排，对维修的必要性、紧急程度进行初步评估。对于明显不属于维修范畴（如已达报废标准）或可通过内部简单处理解决的问题，应退回申请人并说明理由。

（二）资产与技术部门审核

通过部门初审的申请，提交至企业资产管理部门（如行政部、设备部等）。资产管理员首先核查资产台账信息，确认资产状态，并根据维修类型转交至相关技术或维修部门进行专业评估：

1.技术可行性判断：维修人员或技术专员对故障原因进行初步诊断，判断是否具备维修价值、维修后能否恢复正常功能。

2.费用预估：根据故障情况与维修方案，估算所需材料、人工及其他费用，明确维修预算。

3.方案建议：提出维修方式（内部维修或外部委托）、预计工期及备选方案（如暂用替代资产的可能性）。

若评估结果为“无需维修”或“维修成本高于重置价值”，资产部门应出具书面意见，反馈给申请部门及审批人，由管理层决策是否报废或更新资产。

四、维修申请的分级审批

审批环节需遵循“分级授权、权责对等”原则，根据维修预估费用、资产重要性及紧急程度，设定不同的审批层级：

（一）常规审批流程

1.低金额维修：预估费用在规定标准以下的维修，由资产部门负责人审批后即可执行。

2.中高金额维修：需报请财务部门审核预算合理性，再由分管副总经理或总经理审批。

3.重大维修项目：涉及高额费用、关键生产设备或可能影响整体运营的维修，需经总经理办公会或董事会集体决策。

（二）紧急维修的特殊处理

对于危及人身安全、可能造成更大损失或导致生产全面停滞的紧急维修，可启动“绿色通道”：

申请人直接向部门负责人与资产部门负责人报告，说明紧急情况；

经口头同意后，可立即组织维修，同时补填《紧急维修申请单》；

维修完成后，需在规定时间内（如3个工作日）按正常审批流程补齐所有手续，并附紧急情况说明。

五、维修的实施与过程管理

（一）维修方式的选择与执行

1.内部维修：对于技术难度低、有可用备件的维修项目，优先安排内部维修团队实施，由维修负责人统筹资源，确保按时完成。

2.外部委托维修：需通过比价、询价或招标方式选择具备资质的服务商，签订维修合同或协议，明确维修范围、质量标准、保修期及费用结算方式。

（二）维修过程监督

资产管理员或申请部门应跟踪维修进度，与维修方保持沟通，及时反馈问题。对于重大维修项目，可安排专人现场监督，确保维修质量符合要求。若维修过程中发现新问题或需调整维修方案、增加费用，需按原审批路径重新报批。

六、维修验收与费用结算

（一）维修验收

维修完成后，由申请部门、资产部门及技术人员共同对维修效果进行验收：

检查资产功能是否恢复正常，性能是否达到预期；

核实维修内容与合同约定是否一致，更换的零部件是否符合标准；

确认维修记录完整，包括维修日期、更换部件明细、维修人员等。

验收合格后，各方在《固定资产维修验收单》上签字确认。

（二）费用结算

财务部门根据审批通过的维修申请、验收单、维修合同及合法票据（如发票），按照企业财务制度办理费用支付手续。对于外部维修，需核对发票金额与合同约定是否一致，确保票据合规性