企业合同管理制度.docVIP

企业标准

2023－09

协议管理制度

2023－2－25发布2023－2－25实行

有限公司

协议管理制度

第一章总则

第一条为加强协议管理，避免失误，提高经济效益，根据《协议法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条公司对外签订的各类协议一律合用本制度。

第三条协议管理是公司管理的一项重要内容，搞好协议管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重协议、守信誉”为核心的协议管理工作。

第二章协议的签订

第四条协议谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。

第五条签订协议必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订协议，必须是法定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本公司负责。

第六条签约人在签订协议之前，必须认真了解对方当事人的情况。

第七条签订协议必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条协议除即时清结者外，一律采用书面格式。

第九条协议对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。协议内容应注意的重要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；

2、正文部分：产品协议应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运送方式及运费承担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；

3、结尾部分：注意双方都必须使用协议专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明协议有效期限。

第十条签订协议：除协议履行地在我方所在地外，签约时应力争协议协议由我方所在市人民法院管辖。

第十一条任何人对外签订协议，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订协议时谋取私利，违者依法严惩。

第三章协议的审查批准

第十二条协议在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。

第十三条协议审批权限如下：

1、一般情况下协议由总经理授权职责人审批。

2、下列协议由董事长审批：

标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外协议。

3、协议金额超过公司资产1/3以上的协议由董事会审批。

第十四条协议原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。重要协议必须经法律顾问审查。协议审查的要点是：

1、协议的合法性。涉及：当事人有无签订、履行该协议的权利能力和行为能力；协议内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、协议的严密性。涉及：协议应具有的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否明确；文字表述是否确切无误。

3、协议的可行性。涉及：当事人双方特别是对方是否具有履行协议的能力、条件；预计取得的经济效益和也许承担的风险；协议非正常履行时也许受到的经济损失。

第十五条根据法律规定或实际需要，协议还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第四章协议的履行

第十六条协议依法成立，既具有法律约束力。一切与协议有关的部门、人员都必须本着“重协议、守信誉”的原则。严格执行协议所规定的义务，保证协议的实际履行或全面履行。

第十七条协议履行完毕的标准，应以协议条款或法律规定为准。没有协议条款或法律规定的，一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第十八条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握协议的履行情况，发现问题及时解决或报告。否则，导致协议不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第五章协议的变更、解除

第十九条在协议履行过程中，碰到困难的，一方面应尽一切努力克服困难，尽力保障协议的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除协议时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第二十条对方当事人提出变更、解除协议的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

第二十一条变更、解除协议，必须符合《协议法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

第二十二条变更、解除协议的手续，应按本制度规定的审批权限和程序