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医院设备采购合同范本与注意事项

在医院的运营与发展中，医疗设备的采购是一项至关重要的工作，它直接关系到医疗服务质量、患者安全以及医院的运营成本。一份严谨、规范的采购合同，是保障采购工作顺利进行、明确双方权利义务、规避潜在风险的关键法律文件。本文将结合医院设备采购的特点，提供一份合同范本框架，并详细阐述其中的注意事项，旨在为医院设备采购人员提供具有实操价值的参考。

医院设备采购合同核心条款解析与注意事项

一份完整的医院设备采购合同，应当清晰、准确地约定交易双方的权利与义务，尽可能预见并规避可能发生的争议。以下将结合合同的主要构成部分，逐一阐述其核心内容与需要特别关注的要点。

一、合同双方当事人信息

合同的开篇应明确供需双方的基本信息。对于医院（需方）而言，应列明单位全称、法定代表人、统一社会信用代码、地址、联系方式等。对于供应商（供方），除上述基本信息外，务必核实其是否具备相应的生产或经营资质，特别是针对医疗器械产品，需确认其《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》的有效性，以及所投产品的医疗器械注册证等文件是否齐全且在有效期内。这是确保采购行为合法合规、保障设备质量的第一道防线。如有委托代理人，还应载明代理人的姓名、授权委托书编号及授权范围。

二、采购设备的具体信息

这是合同的核心内容之一，必须详尽、准确，避免任何模糊不清或容易引起歧义的表述。

1.设备名称、型号规格与数量：应与招标文件、投标文件或双方确认的技术协议完全一致。型号规格需精确到具体版本或配置，数量单位明确。

2.技术参数与配置清单：这是衡量设备是否符合采购需求的关键。应将设备的主要技术参数、性能指标逐条列明，最好能附上详细的配置清单作为合同附件，并明确各配置的品牌、型号（如适用）。对于关键参数，建议注明是否为“★”（星号）条款，即必须满足的条款。注意避免使用“相当于”、“不低于”等模糊性词语，如确需使用，应明确参照标准或具体指标。

3.生产厂家与产地：明确设备的生产制造商全称及生产地点，防止出现贴牌、假冒或产地不符的情况。

三、合同价格与支付方式

1.合同总价：应以人民币大写和小写两种形式明确列出。总价应包含设备价款、备品备件费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、培训费、税费（明确税率及税额）以及质保期内的所有服务费等一切费用，即通常所说的“交钥匙价”。需特别注明价格是否含税，以及税率和发票类型（如增值税专用发票）。

2.支付方式与期限：

*常用的支付方式包括电汇、银行承兑汇票等，需明确。

*支付期限应与设备交付、验收等关键节点挂钩。例如：预付款（如合同总额的一定比例，需约定支付条件，如合同生效且供方提交合格履约保函后）、到货款（如设备到货并经初步验收合格后支付一定比例）、验收款（设备安装调试完毕、最终验收合格后支付一定比例）、质保金（通常为合同总额的5%-10%，质保期满无质量问题后支付）。每个付款阶段的支付比例、条件和期限都应清晰约定，避免模糊表述如“安装调试合格后支付”，应细化为“安装调试完毕并经双方签署最终验收合格报告后XX日内支付”。

3.付款账号：供方需提供加盖公章的正式收款账户信息。

四、交付与验收

1.交付时间与地点：明确设备的交付期限（具体到月/日，或约定为收到预付款后XX日内）和最终送达地点（精确到医院内的具体科室或地点）。

2.运输与包装：供方负责设备的运输，并承担运输过程中的风险和费用。设备包装应符合国家或行业标准，具备防潮、防震、防锈等保护措施，确保设备完好无损。

3.验收：这是保障设备质量的关键环节，应详细约定。

*验收标准：依据合同约定的技术参数、配置清单、国家及行业相关标准、生产厂家技术文件等。

*验收流程：包括到货初验（外包装、数量、外观等）和安装调试后的最终验收。最终验收可能涉及性能测试、精度校验、运行稳定性测试等。

*验收报告：验收合格后，双方应签署书面的验收合格报告，作为支付验收款的重要依据。如验收不合格，应明确供方的整改期限、再次验收的程序以及最终仍不合格的处理方式（如退货、换货、解除合同并索赔等）。同时，应约定验收异议的提出期限。

五、安装、调试与培训

1.安装调试：供方负责设备的免费安装、调试，直至设备正常运行并达到验收标准。明确供方技术人员的到场时间、安装调试所需条件（如水电、场地等，通常由医院负责提供）。

2.技术培训：供方应为医院操作人员、维修人员提供免费的技术培训，明确培训内容、时长、次数、参训人数及培训效果要求（如确保受训人员能独立操作和进行日常维护）。

六、质量保证与售后服务

1.质量保证期（保修期）：明确质保期的起算时间（通常自最终验收合格之日起计算）和时长（如XX个月或XX年）。部分关键部件的质保期可能长于整机，应