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写作格式正规范文第1篇

写作格式正规范文第1篇L公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用纸采用A4型纸。

页边与版心尺寸

公文用纸天头（上边）为37mm±lmm,订口（左边）为28mm±lmm,

版心尺寸为156mmx225mm。

字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以

作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适

当调整。

文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2.公文格式各要素编排规则

公文格式各要素的划分

标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分＜公

文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）

以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页

首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

版头

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角

第一行。

密级和必威体育官网网址期限

如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上

角第二行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如

需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和保

密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加〃文件〃二字组成，也可以使用发文

机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小

标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关

名称排列在前；如有〃文件〃二字，应当置于发文机关名称右侧，以联

署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用

阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号〃（）〃括入；发文顺序

号不加〃第〃字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后力口〃号〃

字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一

行。

签发人

由〃签发人〃三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在

发文机关标志下空二行位置。〃签发人〃三字用3号仿宋体字，签发人

姓名用3号楷体字c

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自

上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个

签发人姓名对齐。

版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或

多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间

距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关

名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文

时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见。

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称

下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可

以用〃一、〃〃（一）（1）〃标注；一般第一层用黑体字、第二层

用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排〃附件〃二字，后标全角冒号

和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如〃附

件：〃）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与

上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名、成文日期和印章

加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发

文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文

机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文

（或件说明）一行之内。

联