款项逾期催收函.docxVIP

款项逾期催收函

款项逾期催收函

尊敬的客户：

您好！

首先，感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。我司始终秉持诚信经营、互惠共赢的原则，与众多合作伙伴建立了良好的业务关系。然而，近期我司注意到贵公司尚有一笔款项已逾期未付，特此致函，希望能够引起贵公司的高度重视，并妥善解决此事。

一、逾期款项详情

根据我司财务部门记录，贵公司与我司的业务往来中，存在以下逾期未付款项：

1.合同编号：CON-2023-0586

-服务/产品名称：企业信息化解决方案

-合同金额：人民币685,000元

-应付款日期：2023年10月15日

-逾期天数：45天

-逾期金额：人民币685,000元

-逾期利息：按合同约定日利率0.05%计算，共计人民币15,412.50元

2.合同编号：CON-2023-0723

-服务/产品名称：技术支持与维护服务

-合同金额：人民币230,000元

-应付款日期：2023年11月20日

-逾期天数：40天

-逾期金额：人民币230,000元

-逾期利息：按合同约定日利率0.05%计算，共计人民币4,600元

3.合同编号：CON-2023-0815

-服务/产品名称：软件开发服务

-合同金额：人民币450,000元

-应付款日期：2023年12月5日

-逾期天数：30天

-逾期金额：人民币450,000元

-逾期利息：按合同约定日利率0.05%计算，共计人民币6,750元

逾期款项总计：人民币1,365,000元

逾期利息总计：人民币26,762.50元

应付总额：人民币1,391,762.50元

二、逾期原因分析

我司理解贵公司可能面临暂时的资金周转困难，然而，长期拖欠款项不仅会影响我司的正常运营，也会对贵公司的商业信誉产生不利影响。根据市场调研数据显示，企业间的商业信用是长期合作的重要基础，任何一方的违约行为都可能破坏这种信任关系，进而影响未来的商业机会。

根据我司对行业情况的分析，当前经济环境下，资金流动性确实面临一定挑战，但及时履行合同义务是维护商业信誉的基本要求。我司注意到，贵公司在其他业务往来中均能按时付款，此次逾期可能源于某些特殊情况或内部流程问题。

三、还款建议方案

为妥善解决此次逾期问题，我司提出以下还款建议方案，供贵公司参考：

方案一：分期还款计划

-首期还款：在收到本函后7个工作日内支付逾期款项的30%，即人民币410,500元

-第二期还款：在2024年1月31日前支付逾期款项的30%，即人民币410,500元

-第三期还款：在2024年2月28日前支付剩余款项，即人民币570,762.50元

方案二：一次性还款优惠

若贵公司在收到本函后10个工作日内一次性支付全部逾期款项，我司可免除全部逾期利息，仅需支付本金人民币1,365,000元。

方案三：资产抵偿方案

若贵公司暂时面临资金困难，可考虑用闲置设备、无形资产或其他有价资产抵偿部分或全部债务，具体方案可由双方协商确定。

四、逾期影响分析

1.对贵公司商业信誉的影响

根据商业信用评估机构的数据，企业逾期付款记录会被纳入企业信用档案，可能影响：

-未来融资成本和融资额度

-与其他合作伙伴的商业谈判条件

-政府项目投标资格

-行业排名和品牌形象

2.对双方合作关系的潜在影响

长期拖欠款项可能导致：

-我司调整对贵公司的信用政策，可能要求预付款或缩短账期

-未来合作项目的优先级降低

-服务响应速度和质量可能受到影响

-长期合作关系的稳定性受到挑战

3.法律风险提示

虽然我们不希望通过法律途径解决此事，但根据《中华人民共和国民法典》相关规定，债务人未按照合同约定履行到期债务的，债权人有权要求其承担违约责任，包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。若贵公司持续拖欠，我司将不得不考虑采取进一步的法律措施，这可能给双方带来不必要的法律成本和时间成本。

五、后续行动安排

为妥善解决此次逾期问题，我司建议采取以下后续行动：

1.成立专项工作小组：建议贵公司指定专人负责此事，与我司财务部门对接，共同制定还款计划。

2.定期沟通机制：建立每周一次的沟通机制，及时反馈还款进度，解决可能出现的问题。