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2009年度青岛市企事业单位档案

工作考核标准解释

;考核依据：

1、《山东省档案管理考核办法（试行）》；

2、《2009年度青岛市企事业档案工作考核

标准》。

中央、省驻青单位档案工作的考核一般执行

《山东省档案管理考核办法（试行）》相关

标准；青岛市所属单位档案工作的考核均执行

《2009年度青岛市企事业档案工作考核标准》。;考核内容：

1、档案工作业务规范化建设（10分）

2、完成2008年度文件材料的归档整理工作（16分）

3、职工档案工作（16分）

4、开展重点项目档案管理工作（5分）

5、档案安全管理（10分）

6、加强对下属单位的监督指导（15分）

7、加强照片档案管理（6分）

8、档案信息化建设（22分）

;适用范围：

1、市直企事业单位

2、市属企事业单位

3、各区市所属企事业单位

4、民营企业

5、部分驻青单位;一、档案工作业务规范化建设（10分）

1、修订、完善本单位的《文件材料归档

范围和保管期限表》（5分）。

要求把涉及职工切身利益的文件材料

列入归档和长久保管范围。

;;

检查方法：各单位应于6月底前将本单位的

《文件材料归档范围和保管期限表》

报市档案局审核；

以红头文件的形式

计分办法：《文件材料归档范围和保管期限表》

通过审核的得满分；未通过或

未报送的此项不得分；报送晚于

要求时间的此项得分不超过3分。

;;3、建立、完善全宗卷，重点充实全宗指南、

大事记和组织沿革，时间至2008年底（2分）

检查方法：

按照《档案工作指南》的要求检查

计分办法：

符合要求得满分，否则酌情得分;二、完成2008年度文件材料的归档整理工作

（16分）

1、2008年度形成的归档文件材料达到

齐全完整的要求（10分）

检查方法：按各自报送的“归档范围”抽查

10份（套）档案

计分办法：齐全完整得满分，否则按比例

得分

;2、档案整理符合青岛市《归档文件整理

规程（文件级）》要求（6分）

检查方法：抽查2008年度形成的归档文件，

抽查范围涉及各类，且总抽查率

不低于已归档文件的5%。

计分办法：符合要求得满分，否则按比例

得分

;三、职工档案工作（16分）

1、建立企业职工档案基础信息数据库

并脱机报送市档案局(10分)

检查方法：现场对照实体检查

检查标准：按录入、提报职工信息

数据比例得分

上报时间：8月20日前

;2、职工档案符合《青岛市企业职工档案

整理规范》要求（6分）

检查方法：抽查10份档案，检查其内容、

整理方法是否符合该《规范》

的要求，材料是否齐全完整。

计分办法：根据《青岛市企业职工档案

整理规范》的要求得分

备注：集团（公司）机关无职工档案的，

抽查一个下属单位的职工档案。

;四、开展重点项目档案管理工作（5分）

（无重点项目则该项自然得分）

内容与要求：按照青档字[2006]85号文的要求，

做好相关重点项目的监督指导、

服务和验收工作

检查方法：检查对相关重点项目监督指导、

服务和验收的证明材料

计分办法：符合要求得满分，否则酌情得分。

;基本程序：;五、档案安全管理工作（10分）

1、档案库房符合防盗、防火、防潮、

防高温、防虫、防鼠、防污染等

“七防”标准（7分）

检查方法：现场检查

计分办法：按比例得分;

;六、对下属单位的监督指导工作（15分）

（无下属单位的，该项自然得分）

1、按隶属关系，核查下属单位的《文件材料

归档范围和保管期限表》并备案（2分）

检查方法：现场检查

计分办法：符合要求得满分，否则酌情得分

;2、完成对下属单位的年度考核，

并将有关信息脱机报送市档案局