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校友会筹建方案

引言

校友会，作为连接母校与校友、校友与校友之间的重要桥梁与纽带，其成立与发展对于凝聚校友情感、传承母校精神、促进校友个人发展及母校事业进步均具有不可替代的作用。为系统、有序地推进我校校友会的筹建工作，确保校友会成立后能够有效运作并持续发展，特制定本方案。

一、筹建总纲

（一）筹建宗旨

以“联络感情、凝聚力量、服务校友、回馈母校、共谋发展”为宗旨，搭建一个高效、务实、温暖的校友交流与合作平台，促进校友与母校在人才培养、科学研究、社会服务等方面的深度互动与共同发展。

（二）筹建目标

1.短期目标：完成校友会的合法注册（如需要），召开校友会成立大会，选举产生第一届领导机构，建立初步的校友信息数据库，形成基本的组织架构和运作机制。

2.中期目标：拓展校友联络覆盖面，丰富校友活动形式与内容，提升校友会的凝聚力和影响力，初步形成校友服务体系，促成校友与母校间的实质性合作项目。

3.长期目标：将校友会建设成为有广泛影响力、较强凝聚力、可持续发展的校友之家，成为支持母校发展和助力校友成长的重要力量。

（三）筹建原则

1.自愿性原则：尊重校友意愿，鼓励校友自愿参与校友会的各项活动和工作。

2.民主性原则：校友会的组织架构、重要决策等应充分征求校友意见，通过民主程序产生。

3.公益性原则：校友会的一切活动应以服务校友、回馈母校为出发点，非以盈利为目的。

4.开放性原则：欢迎所有认同校友会宗旨的校友加入，积极吸纳各方有益建议。

5.规范性原则：建立健全校友会各项规章制度，确保校友会运作有章可循、规范有序。

二、筹建步骤与主要内容

（一）筹备启动阶段

1.成立筹备工作组

*由母校相关部门牵头，联络热心校友代表，共同组成校友会筹备工作组（以下简称“筹备组”）。筹备组可设组长、副组长及若干工作小组（如联络组、宣传组、文秘组、财务组等），明确各组职责与分工。

*筹备组的主要职责包括：制定筹建工作计划、联络校友、起草校友会章程、策划成立大会等。

2.初步调研与方案细化

*筹备组应首先对本校校友的基本情况进行初步摸底，了解不同地域、不同届别、不同行业校友的分布与特点。

*搜集并学习借鉴其他高校校友会筹建及运作的成功经验与模式。

*在初步调研基础上，进一步细化本筹建方案，明确各项工作的时间表、路线图和责任人。

3.制定工作预算

*根据筹建工作的实际需要，初步编制校友会筹建期间的经费预算，明确经费来源（如母校支持、校友捐赠等）和主要支出方向（如宣传物料、通讯费用、会议筹备等），并建立规范的经费管理制度。

（二）宣传动员与校友联络阶段

1.多渠道宣传推广

*在校内官网、公众号、校报等平台发布筹建校友会的公告及相关信息，营造良好氛围。

*利用校友常用的社交媒体平台（如微信群、QQ群、微博等）建立初步的校友联络群，发布筹建动态，扩大知晓度。

*可设计校友会初期的视觉标识（LOGO），增强辨识度和认同感。

2.广泛联络校友

*信息收集：通过班主任、任课教师、已联络校友等多种途径，广泛收集校友的基本信息（姓名、毕业届别、专业、联系方式、工作单位等），建立初步的校友信息数据库，并严格遵守个人信息保护原则。

*重点联络：重点联络各届别、各地区、各行业的代表性校友，邀请其参与到校友会的筹建工作中来，发挥其影响力和带动作用。

*分片联络：可考虑按地域、届别或行业成立临时联络小组，负责本区域或领域内的校友联络工作。

（三）组织架构设计与章程制定阶段

1.设计校友会组织架构

*参考国内外校友会的普遍模式，结合本校实际情况，设计校友会的组织架构。通常可包括会员代表大会（最高权力机构）、理事会（执行机构）、常务理事会（在理事会闭会期间行使部分职权）、监事会（监督机构，可选）及秘书处（日常办事机构）。

*明确各层级机构的职责、产生办法和议事规则。

2.起草与审议《校友会章程》

*《校友会章程》是校友会的根本大法，应明确校友会的名称、宗旨、住所、业务范围、会员资格与权利义务、组织架构、负责人产生与罢免、资产管理与使用原则、章程修改程序、终止程序及附则等核心内容。

*章程草案应广泛征求筹备组成员、校友代表及母校相关部门的意见，反复修改完善后，提交会员代表大会审议通过。

（四）成立大会筹备与召开阶段

1.成立大会筹备

*确定会议时间、地点与规模：根据校友联络情况和实际条件，确定成立大会的召开时间、地点及预计参会人数。

*拟定会议议程：主要包括筹备工作报告、审议通过章程、选举产生第一届理事会及负责人、母校领导致辞、校友代表发言、合影留念等环节。

*发出参会邀请：向拟邀请的母校领导、老师代表、校友代表等发出正式邀