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律师事务所内部管理制度

一、总则

本制度旨在规范本所内部管理，保障执业活动有序进行，提升服务质量与专业水平，维护本所及全体执业人员的合法权益，促进本所健康、可持续发展。本制度依据《中华人民共和国律师法》、《律师事务所管理办法》及相关行业规范制定，适用于本所全体合伙人、执业律师、实习律师、行政辅助人员及其他所有工作人员。

本所管理遵循以下基本原则：坚持党的领导，恪守宪法和法律；以客户为中心，提供专业、高效、诚信的法律服务；维护律师执业权利，保障律师依法履行职责；强化内部规范管理，防范执业风险；鼓励团队协作，促进共同发展。

二、人员管理

（一）人员聘用与入职

本所根据发展需要，遵循公开、公平、公正的原则招聘各类人员。招聘标准以品德、专业能力、职业素养及团队协作精神为主要考量。执业律师的聘用应审查其执业资格、执业经历、职业道德状况及有无不良记录。行政辅助人员的聘用应考察其专业技能、责任心及服务意识。

新入职人员需经过必要的入职培训，熟悉本所规章制度、业务流程、企业文化及职业道德要求。入职时应签署劳动合同（或实习协议、顾问合同等），明确双方权利义务。

（二）岗位职责与分工

本所根据业务发展和管理需要，设置合理的部门及岗位，并明确各岗位职责、工作标准和任职要求。合伙人、主任、副主任、部门负责人、执业律师、实习律师及行政辅助人员均需清楚了解并履行各自职责。

鼓励跨部门协作，确保各项工作高效衔接。

（三）职业道德与执业纪律

全体执业人员必须严格遵守《中华人民共和国律师法》、《律师职业道德和执业纪律规范》及本所相关规定，恪守诚信原则，勤勉尽责，维护当事人合法权益，维护法律正确实施，维护社会公平正义。

严禁发生私自收案收费、滥用代理权、泄露客户秘密、妨碍司法公正、不正当竞争等违法违规违纪行为。本所将定期组织职业道德和执业纪律培训与学习。

（四）培训与发展

本所重视人员的专业成长和职业发展，建立常态化的培训机制。培训内容包括法律法规更新、业务技能提升、执业风险防范、职业道德教育等。鼓励执业人员参加行业交流、专业研讨和继续教育。

为优秀员工提供晋升通道和发展平台，营造积极向上的职业发展氛围。

（五）考核与奖惩

建立科学合理的考核评价体系，对全体人员的工作业绩、职业道德、执业纪律、客户满意度等进行定期考核。考核结果作为薪酬调整、评优评先、晋升及续聘的重要依据。

对表现突出、为所做出重大贡献的人员给予表彰和奖励；对违反本所规章制度、职业道德或执业纪律的人员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、岗位调整直至解除合同或向司法行政机关、律师协会报告。

（六）离职管理

员工离职应提前通知本所，并按照规定办理工作交接手续，包括案件材料、客户信息、所内财物、印章文件等的移交。对于执业律师离职，应协助办理执业证变更等相关手续，并确保客户利益不受损害。

三、业务管理

（一）业务受理与案件承接

严格执行收案审查制度。承接业务前，应对客户基本情况、案件事实、法律关系、初步证据等进行了解，并进行利益冲突审查。严禁在明知存在利益冲突或无法胜任的情况下承接业务。

收案须签订规范的委托代理合同，明确服务范围、双方权利义务、收费标准、支付方式等。合同应经本所统一登记、编号、盖章。

（二）案件办理流程

案件承办律师应制定详细的办案计划，明确工作步骤和时间节点。重要案件或疑难复杂案件应组织集体讨论，确定办案思路和策略。

案件办理过程中，应勤勉尽责，及时与客户沟通案件进展情况，听取客户意见，维护客户知情权。严格遵守法定时限和诉讼程序。

（三）质量管理

建立健全案件质量控制体系。对案件的证据收集、法律文书制作、庭审准备、代理（辩护）意见等环节进行质量把控。疑难、复杂、重大案件应提交所务会或专业委员会讨论。

注重法律文书的规范性、逻辑性和专业性，确保文书质量。案件办结后，承办律师应及时总结经验教训。

（四）业务收费与财务管理

严格按照国家及地方相关规定和本所收费标准收取服务费用，公开收费项目和标准，不得擅自提高收费或进行不正当价格竞争。收费应开具正式发票，并及时入账。

建立规范的财务管理制度，加强成本控制和费用管理，确保财务运作透明、规范。

（五）业务档案管理

案件办结后，承办律师应按照本所档案管理规定，及时整理、装订、归档全部案件材料，做到材料齐全、顺序规范、目录清晰。档案管理应符合国家及行业相关规定，确保档案安全和必威体育官网网址。

四、档案与信息管理

（一）案卷管理

本所设立专门的档案管理岗位或指定专人负责案卷的集中统一管理。案卷分为诉讼案卷、非诉讼案卷、行政案卷等类别，均应按照年度、案号顺序进行整理、编号、登记、归档。

严格执行案卷查阅、借阅制度。因工作需要查阅或借阅案卷，须经相关负责人批准，并办理登记手续，限期归还。严禁私自复制、摘抄、传播案卷内容，严禁涂改、抽取、损毁、丢失案卷材料。

（二）信