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一、完善单据及标准单据的使用
1、外购东西及付材料款尽量要对方开具发票或收款收据及销售清单。
2、建议刻一个发票专用章，厂里使用的收款收据、出库单、入库单等
单据盖上发票专用章，防止以后业务量大后工作蔬葱，别人用自开
的单据冒领款。
3、最好指定一个保管员负责材料及成品模板等财物的保管及进出开
票。
4、木片、胶水、面粉等大单材料选购时验收人与付款人不能同为一人。
由验收人开具4联的入库单，不再使用收款收据，绿色联交客户，
蓝色联交会计〔苏克孟〕，红色联交付款人〔林宝明〕，验收人留白
色联。付款人依据红色联入库单付款，结账时交会计核对。付现金
时要求收款方签名及注明“已结清”，
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