行政人事部架构岗位职能职责工作作业流程.docVIP

行政人事部

组织架构：

部门

部门经理

前台

行政人事专员

岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位名称：行政人事经理

直接上级：副总经理、总经理

直接下级：行政专员、人事专员、前台等

关键职责：

行政方面：

帮助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

帮助参与并起草企业发展计划确实定年度经营计划编制及各阶段工作目标分解；

负责总企业年度综合性资料，组织并起草企业综合性工作计划、总结、汇报、请示等文件；

负责企业通用规章制度确实定、修改和编写工作，帮助参与专用标准及管理制度确实定、讨论、修改工作；对文件中关键事项进行跟踪检验和督导，推进企业管理；

搜集和了解各部门工作动态，掌握全企业关键活动情况，编写企业年度大事记；

负责召集企业办公会议和其它相关会议，做好会议统计，依据需要撰写会议纪要，并跟踪、检验、督促会议落实实施；

监督实施规章制度和劳动纪律，处理职员奖惩事宜。对各岗位及其场所劳动、卫生、安全情况进行定时及不定时检验；

负责做好企业贵宾接待安排，组织、协调企业年会、职员活动，开展年度总评选和表彰活动；

负责企业内外文件收发、登记、传输、归档工作；

负责企业办公用具管理；

负责企业职员活动策划和组织；

负责企业档案管理工作；

加强部门之间协调，为促进相互之间团结做好工作；

人事方面：

负责企业人力资源工作计划，建立、实施招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

负责制订和完善企业岗位编制，协调企业各部门有效开发和利用人力，满足企业经营管理需要；

依据现有编织及业务发展需求，协调、统计各部门招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经同意后实施；

做好各岗位职位说明书，并依据企业职位调整组要进行对应变更，确保职位说明书和实际相符；

负责办理入职手续，负责人事档案管理、保管、用工协议签署；

建立并立即更新职员档案，做好年度/月度人员异动统计（包含离职、入职、晋升、调动、降职等）

制订企业及各个部门培训计划和培训纲领，经同意后实施；

对试用期职员进行培训及考评，并依据培训考评结果提议部门录用；

负责确定部门薪酬制度和方案，建立行之有效激励和约束机制；

制订绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，立即处理其中出现问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不停完善绩效管理体系；

负责审核并按职责报批职员定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、解聘等手续；

做好职员考勤统计工作，负责加班审核和报批工作

负责企业职员福利、社会保险、劳动年检办理；

配合其它部门做好职员思想工作，受理并立即处理职员投诉和劳动争议事宜；

定时主持召开本部门工作例会，部署、检验、总结工作，并组织本部门职员业务学习，提升管理水平和业务技能，确保各项工作任务能立即完成；

其它突发事件处理和领导交办工作。

行政人事专员岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员预约，接待及面试；

2、职员入职手续办理，职员劳动协议签署、续签和管理；

3、企业内部职员档案建立和管理；

4、负责和其它部门协调工作，做好信息上传下达；

5、负责企业各部门行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效核实；

7、负责部门部分日常行政事务，配合上级做好行政人事方面工作；

8、负责制订、监督及实施企业管理规章制度、行政人事管理制度和工作步骤、绩效考评制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包含企业庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、帮助上级制订各部门岗位职责说明书，报批后监督并实施；

11、帮助上级制订职员培训计划，包含新职员培训和全部职员培训计划；

12、负责对新职员进行企业制度和文化培训工作，建立企业形象；

13、负责帮助各部门进行人员招聘工作，包含招聘步骤、面试统计和筛选推荐等；

14、制订岗位晋升、下调策略，报批经过后加以监督实施；

15、制订薪酬上调、下调策略，报批经过后加以监督实施；

16、负责离职职员善后处理工作，包含办公用具、钥匙、出勤核实、离职证实、协议解除等；

17、负责管理劳动协议、必威体育官网网址协议、房屋租赁协议和各类人事行政文档；

18、帮助各部门做好节假日期间工作安排，包含值班安排、检验门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包含办公设备、办公用具）管理工作，包含清点、维护、登记等；

20、其它突发事件处理。

前台岗位职责

接听、转接电话；接待来访人员。

负责办公室文秘、信息、机