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国有资产清产核资工作资料清单
国有资产清产核资是一项系统性、基础性的工作,旨在全面摸清家底,核实资产质量,明晰产权关系,为国有资产的规范管理、保值增值及深化改革提供坚实的数据支撑。其工作的复杂性和严谨性,决定了前期资料准备的充分与否,直接关系到整个清产核资工作的效率与质量。以下清单旨在为相关单位提供一份相对全面的指引,具体操作中需结合本单位实际情况及清产核资的特定要求进行调整与补充。
一、基础及纲领性文件
此类文件为清产核资工作提供政策依据、组织保障和工作目标,是开展工作的前提。
1.国家及地方相关政策法规文件:包括但不限于国家层面关于国有资产清产核资的管理办法、实施细则、价值重估、损溢认定等相关政策文件,以及地方政府或上级主管单位据此出台的具体执行意见和补充规定。
2.清产核资工作方案及批复文件:本单位制定的清产核资工作实施方案(需明确工作目标、范围、基准日、组织架构、职责分工、方法步骤、时间安排及工作纪律等),以及上级主管单位或国有资产监督管理部门对该方案的批复文件。
3.清产核资工作领导小组及工作小组组建文件:包括成立文件、人员名单、职责分工等,以明确责任主体和工作机制。
4.清产核资基准日确定文件:由单位决策层或上级指定的清产核资基准日正式文件。
5.历次清产核资、资产评估、审计等报告及相关资料:特别是最近一次的结果,以及后续的整改情况报告,便于对比分析和衔接。
二、单位基本情况资料
这些资料有助于全面了解被清查单位的背景信息,为资产清查提供宏观视角。
1.单位法人登记证书、事业单位法人证书、营业执照等:复印件需加盖单位公章,确保单位主体资格的合法性。
2.单位章程、管理制度汇编:包括但不限于资产管理、财务管理制度、采购制度、内部控制制度等,了解单位内部管理规范。
3.单位组织结构图及部门职责说明:明确各部门在资产管理中的角色和责任。
4.单位历史沿革、主要职能(或主营业务)介绍:有助于理解资产形成的背景和用途。
5.重要会议纪要:与资产处置、重大投资、产权变更等相关的股东会、董事会、党委会或办公会纪要。
三、各类资产相关资料
这是清产核资的核心内容,需分门别类细致梳理。
(一)流动资产
1.货币资金:
*基准日及近期的银行对账单、银行存款余额调节表。
*库存现金盘点表(基准日)。
*其他货币资金(如外埠存款、银行汇票存款等)的相关凭证及说明。
2.应收及预付款项:
*应收账款、其他应收款、预付账款、应收票据等明细账及台账。
*重要的合同协议、发货单、验收单、付款凭证等。
*长期未收回款项的情况说明及催收记录。
*坏账准备计提依据及相关文件。
3.存货:
*存货明细账、出入库记录、盘点表(基准日)。
*存货成本核算方法说明。
*积压、毁损、报废存货的清单及情况说明。
*存货跌价准备计提依据及相关文件。
(二)固定资产
1.房屋及建筑物:
*固定资产台账、卡片、明细账。
*房屋所有权证、土地使用权证(或不动产权证)。若有共有人,需提供共有人相关信息及共有协议。
*购买合同、竣工验收报告、付款凭证、发票等。
*自建房屋的立项批复、设计图纸、工程概预算、竣工决算报告等。
*房屋建筑物盘点表(注明坐落位置、结构、建成年代、面积、用途等)。
*涉及抵押、查封等权利受限情况的相关文件。
2.机器设备、运输工具等:
*固定资产台账、卡片、明细账。
*设备购置合同、发票、验收单、安装调试记录、使用说明书等。
*车辆行驶证、登记证。
*大型或精密设备的技术档案。
*盘点表(注明规格型号、购置日期、生产厂家、存放地点、使用状况等)。
*融资租赁、经营租赁的固定资产相关合同协议。
3.在建工程:
*在建工程台账、明细账。
*项目立项批复、可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件。
*工程施工合同、监理合同、设备采购合同。
*工程进度款支付凭证、发票、工程结算书(已完工项目)。
*项目现场盘点记录及形象进度说明。
*已完工未转固项目的情况说明及原因分析。
(三)无形资产
1.无形资产台账、明细账。
2.专利权、商标权、著作权、土地使用权(单独核算的)、非专利技术等的权属证明文件。
3.购买合同、研发支出资本化相关资料、评估报告等。
4.无形资产摊销政策及计算依据。
(四)长期投资及股权性投资
1.长期投资台账、明细账。
2.投资合同、协议,被投资单位的营业执照、章程。
3.历次出资证明、验资报告。
4.被投资单位近期的财务报表、审计报告(若有)。
5.对被投
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