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高中英语通知类书面表达写作技巧

三、通知的“骨架”——内容要素与逻辑组织

格式正确只是基础，内容的完整性和逻辑性才是通知的“骨架”。一份好的通知，必须清晰回答读者可能关心的核心问题，通常可概括为5W1H原则，即：

*What(何事)：明确告知发生了什么事或将要发生什么事。

*Who(何人)：明确通知的对象是谁，以及事件的参与方是谁（若涉及）。

*When(何时)：明确事件发生的具体时间（年、月、日、时、分），以及截止日期（若有）。

*Where(何地)：明确事件发生的具体地点或集合地点。

*Why(为何)：有时需要简要说明原因或目的，以增强通知的合理性和接受度。

*How(如何做)：若通知涉及需要读者行动的内容（如报名、准备物品等），需说明具体做法、方式或要求。

这些要素并非在每一份通知中都需面面俱到，但核心的What,When,Where,Who通常是不可或缺的。在组织正文时，建议：

*开门见山，点明主旨：开头即说明通知的核心事项，避免冗余的客套话。例如：Alectureonenvironmentalprotectionwillbeheld...或Theschoollibrarywillbeclosedforrenovation...

*条理清晰，层次分明：若内容较多，可适当使用连接词（如First,Second,Then,Finally;Moreover,Besides,However等）或分点（如用(1),(2),(3)或项目符号，但高中书面表达中通常不鼓励使用项目符号，而是通过段落和逻辑连词体现层次）来组织信息，使内容易于阅读和理解。

*信息完整，避免歧义：时间、地点等关键信息务必准确无误，避免使用模糊不清的表达。例如，“nextweek”应具体到“nextMonday(October16th)”。

四、通知的“血肉”——语言得体与表达准确

如果说格式是“脸面”，内容要素是“骨架”，那么语言表达就是通知的“血肉”，决定了通知的质感和专业度。

1.语言风格：

*正式、客观：通知通常使用较为正式的书面语言，避免口语化、俚语或过于随意的表达（除非是非常非正式的学生社团内部小通知，但考试中一般要求正式）。例如，用inform而非tell；用participatein而非joinin（后者也常用，但前者更正式些）；用request而非ask。

*简洁明了：避免冗余和不必要的修饰，用最精炼的语言传递信息。

2.常用句式与词汇：

*开头常用句式：

*Thisistoinformyouthat...(兹通知...)

*Wearepleased/happytoannouncethat...(我们荣幸地宣布...)

*Noticeisherebygiventhat...(特此通知...)(较为正式)

*Therewillbea.../Anactivity...willbeheld...

*时间表达：

*onMonday,October16th,2023

*at2:00p.m.onFriday

*from9:00a.m.to11:00a.m.

*deadlinefor...is...

*地点表达：

*intheschoolhall/lectureroom302/theplayground

*attheschoolgate

*行动号召/要求：

*Allstudentsarerequired/expectedto...

*Pleasesignupat.../Pleasesendyourapplicationto...

*Itisnecessaryforyouto...

*结尾常用句式：

*Forfurtherinformation,pleasecontact...(如需更多信息，请联系...)

*Welookforwardtoyourparticipation.(期待您的参与。)

*Yourpresenceishighlyappreciated.(非常感谢您的出席。)

*Pleasepayattentiontothisandmakenecessaryarrangements.(请注意此事并做好必要安排。)

3.时态运用：

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