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工作日记(部)
月日
上班时间:点分下班时间:点分签字:
序号
工作内容
类别
数量
时间段
明天工作计划
工作内容
类别
阐明:本表用来记录每人每天工作状况,以便于做工作分析。下班时交回。类别分A、B、C三类,A为紧急解决事情;B为须当天完毕工作;C为3-5天内完毕事项。
岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
秘书
所属部门
总经理办公室
直接主管
总经理办公室主任
直接下属
无
编写日期
7月
编写部门
工作目
为保障股份公司信息传递和行政管理工作顺利进行,在公司关于规章制度以及部门工作整体规划下,为集团提供会议、文书、资料等方面服务。
工作职责
为了保证秘书工作规范性,拟定有关制度
资料管理制度
用章制度
会议安排制度
接待制度
工作时间比例:
为了保证公司会议正常召开,负责会议服务工作
负责组织会议召开各项事宜
参加经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要
协助管理者督办检查会议内容贯彻状况
工作时间比例:
为了保证各项文字信息传递,进行文稿撰写、打印、发放、整合、归档等工作
整顿各方面资料,为领导决策提供根据
撰写、更改各种文字材料,涉及总结、工作纲要、领导发言、经验、报告材料等
打印、收发各种文字材料,并归档综合管理部文献
工作时间比例:
为了保证对外联系工作顺利开展,进行关于寻常工作
文献上达以及各方面直辖市工作
办公用品购买及各类印刷品印制、保管、发放、费用分摊等
电话接听以及来客接待
工作时间比例:
工作权限
工作权限:
制定购买办公用品筹划和办公用品发放权
督促、检查公司决定事项贯彻状况权限
工作联系
横向联系部门:
对外联系:
任职者素质规定
所需知识技能
1.1文书拟写与解决知识和语言表达能力
1.2掌握国家关于法律、法规内容
1.3文书解决和立卷归档技能
1.4会议组织与服务技能
1.5信息加工解决技能
1.6公共关系及社交能力
1.7关于管理重要知识
2.教诲背景及工作经验
2.1具备大学专科及以上学历
2.2文秘及其她有关专业
2.3具备一年以上从事有关工作经验
3.所需有关培训
3.1组织文化与组织规范
3.2行业基本知识与行业信息
3.3专业知识和技能
3.4工作风格和技能
职位说明书
岗位编号:
基本资料
职位名称:
现任者姓名:
所属部门:
直接上级:
工资水平:
工资级别:
职位系统:
辖员人数:
职位描述
职位描述:
编号
工作任务
权
限
时间
占用
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
工作特征
工作浮现失误导致影响
所受监督
工作重复性
工作自由度
人际技能
特殊规定
职位规范
教诲限度
专业类别
培训规定
经历与经验
转任和升迁方向
本岗位横向平移状况
横向工作关系
工作环境条件
工作时间
工作强度
备注
职位说明书
岗位编号:HR01
基本资料
职位名称:人力资源部经理
现任者姓名:
所属部门:人力资源部
直接上级:集团副总经理
工资水平:
工资级别:
职位系统:行政系列
辖员人数:
职位描述
职位描述:为了实现集团公司战略目的,依照集团公司发展战略和经营筹划,协调总经理对集团人力资源、寻常行政、公司文化进行筹划、协调、考核、培训等工作。
编号
工作任务
权限
人力资源管理
1
制定集团人力资源规划和人力资源管理各项基本制度。
负责
2
负责人员招聘
负责
3
策划、组织集团层面上各项培训
负责
4
制定员工发展筹划
5
制定、修订并监督执行绩效管理办法
负责
6
审批二级公司主管层以上人事变动
负责
7
指引并审批二级公司薪酬制度及奖惩状况
负责
8
监控二级公司年度工资总额
负责
寻常行政管理
9
建立员工与人资历经理、总经理定期方谈沟通制度,如总经理接待日制度
负责
10
制定集团行政管理方面各项基本制度
负责
11
对二级公司提出工作规定或协助应极力配合,二级公司书面需求要有书面答复
负责
12
对本部门人员考核及考核成果反馈
负责
公司文化管理
13
制定公司文化内涵和层次构造
负责
14
拟定公司文化工作重点
负责
15
规范公司对外形象宣传
负责
工作特征
工作浮现失误导致影响
所受监督
工作重复性
工作自由度
人际技能
特殊
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