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国有企业固定资产管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范国有企业(以下简称“企业”)固定资产管理,提高固定资产使用效益,保障国有资产的安全、完整与保值增值,依据国家有关法律法规、会计准则及国有资产管理相关规定,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于企业及所属各级全资、控股子企业(以下统称“各单位”)的固定资产管理活动。各单位可根据本制度,结合自身特点制定具体实施细则。
第三条定义
本制度所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。未达到规定标准,但使用年限较长、数量较多的同类物品,也可参照固定资产进行管理。
第四条管理原则
固定资产管理遵循以下原则:
(一)统一领导、分级管理:企业对固定资产实行统一领导,明确管理部门,各单位负责具体日常管理。
(二)全生命周期管理:对固定资产的购置、验收、登记、领用、使用、维护、盘点、处置等环节实施全过程控制。
(三)安全完整与效益优先:确保固定资产的安全、完整,提高资产使用效率,追求资产效益最大化。
(四)规范运作、责任到人:管理流程规范透明,明确各部门及相关人员的管理职责,做到责任落实到人。
第二章固定资产的界定与分类
第五条固定资产的界定标准
固定资产的具体界定标准,参照国家相关会计准则及企业财务制度执行。一般应同时满足以下条件:
(一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;
(二)该固定资产的成本能够可靠地计量;
(三)使用寿命超过一个会计年度;
(四)单位价值符合企业规定标准。
第六条固定资产的分类
为便于管理与核算,固定资产按其经济用途和使用情况进行分类管理,主要类别包括:
(一)房屋及建筑物:指企业拥有或控制的各类房屋、建筑物及其附属设施。
(二)机器设备:指用于生产、经营、管理等的各类机器、机械、仪器仪表等。
(三)运输设备:指用于生产经营和管理运输的各种车辆、船舶等。
(四)电子设备:指计算机、服务器、打印机、通讯设备等各类电子办公设备。
(五)办公及其他设备:指除上述类别以外的,直接服务于企业生产经营管理的办公家具、工具器具等。
各单位可根据实际情况对上述分类进行细化。
第三章固定资产的取得与验收
第七条固定资产的购置
固定资产购置应遵循预算管理、集中采购(如适用)和公开、公平、公正的原则。
(一)购置计划:各使用部门根据实际需要提出固定资产购置申请,注明品名、规格、数量、预估单价、总价、用途等,按审批权限报相关部门审批。大额或重要固定资产购置需纳入年度预算管理。
(二)审批程序:购置申请经资产管理部门、财务部门审核后,按企业规定的审批权限逐级报批。
(三)采购实施:经批准的购置项目,由采购部门(或资产管理部门会同采购部门)按照企业采购管理制度组织采购。
(四)合同管理:购置固定资产应签订书面采购合同,明确规格、数量、质量、价格、交付时间、验收标准、保修条款等。
第八条固定资产的自行建造与改扩建
自行建造或改扩建形成的固定资产,应按照工程项目管理的相关规定执行,规范立项、设计、施工、监理、竣工验收等环节的管理。工程完工后,及时办理竣工决算,并转入固定资产。
第九条固定资产的验收
固定资产到货或建造完成后,由资产管理部门牵头,会同使用部门、财务部门及相关技术部门共同进行验收。
(一)验收内容包括:数量、规格型号、技术参数、质量状况、相关技术资料(如说明书、合格证、保修卡等)是否齐全。
(二)验收合格后,填写《固定资产验收单》,各方签字确认。对验收不合格的,应及时与供应商或承建方联系处理。
(三)验收合格的固定资产,方可办理入库或交付使用手续。
第四章固定资产的登记与核算
第十条固定资产的初始登记
(一)验收合格的固定资产,由资产管理部门负责建立“固定资产台账”,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、原值、制造商、验收日期、使用部门、存放地点、责任人、资产编号等信息。
(二)财务部门根据《固定资产验收单》、采购合同、发票、竣工决算报告等原始凭证,及时进行账务处理,建立固定资产明细账,进行价值核算。
(三)固定资产应实行统一编号管理,编号规则由企业资产管理部门统一制定,确保唯一性。
第十一条固定资产标签
所有固定资产均应粘贴统一格式的资产标签,标签内容至少包括资产编号、资产名称、规格型号、使用部门、责任人等信息。标签应粘贴在资产显著位置,易于查看。
第十二条固定资产的计价
固定资产应按取得时的实际成本进行初始计量。具体计价方法按国家会计准则及企业财务制度执行,包括外购成本、自行建造成本、投资者投入、非货币性资产交换、债务重组、融资租赁等方式取得的固定资产成本。
第十三条固定资产的折旧
(一)财务部门
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