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工程项目资金使用审批表:规范管理与高效执行的基石
工程项目资金使用审批表
项目名称:`[填写项目全称]`
项目编号:`[填写公司内部项目编号]`
申请部门/单位:`[填写申请部门或具体负责单位]`
项目负责人:`[填写项目负责人姓名]`
---
一、申请信息
申请人
`[填写申请人姓名]`
部门/职务
`[填写申请人部门及职务]`
:-------
:-------------------
:--------
:-------------------------
联系方式
`[填写申请人联系电话]`
申请日期
`[填写YYYY年MM月DD日]`
---
二、申请资金明细
序号
费用名称/用途说明
预算金额(元)
本次申请金额(元)
累计已申请金额(元)
合同号/依据(如有)
支付方式
收款方信息(名称/账号/开户行)
:---
:------------------------
:------------
:----------------
:-------------------
:----------------
:-------
:-----------------------------
1
`[例如:XX材料采购]`
`[金额]`
`[金额]`
`[金额]`
`[合同号或说明]`
`[方式]`
`[名称/账号/开户行]`
2
`[例如:XX专业服务费用]`
`[金额]`
`[金额]`
`[金额]`
`[合同号或说明]`
`[方式]`
`[名称/账号/开户行]`
3
`[例如:XX设备租赁费用]`
`[金额]`
`[金额]`
`[金额]`
`[合同号或说明]`
`[方式]`
`[名称/账号/开户行]`
...
`[其他费用]`
`[金额]`
`[金额]`
`[金额]`
`[合同号或说明]`
`[方式]`
`[名称/账号/开户行]`
**合计(大写)**
`[大写金额]`
`[大写金额]`
`[大写金额]`
**合计(小写)**
`[金额]`
`[金额]`
`[金额]`
---
三、审批意见及签字
审批环节
审批人签字
审批意见(同意/不同意,及简要说明)
审批日期
:-----------
:---------
:--------------------------------
:-------------
**申请人**
本人承诺所提供信息真实、准确。
`[YYYY年MM月DD日]`
**项目负责人审核**
`[YYYY年MM月DD日]`
**部门负责人审批**
`[YYYY年MM月DD日]`
**财务部门审核(如适用)**
(重点审核预算、合规性、支付依据等)
`[YYYY年MM月DD日]`
**分管领导审批(如适用)**
`[YYYY年MM月DD日]`
**总经理/最终审批人审批**
`[YYYY年MM月DD日]`
---
四、附件清单
序号
附件名称
份数
备注(例如:合同复印件、发票、报价单等)
:---
:-----------------------
:---
:--------------------------------------
1
`[附件1名称]`
`[份数]`
`[备注]`
2
`[附件2名称]`
`[份数]`
`[备注]`
...
`[其他附件]`
`[份数]`
`[备注]`
---
五、备注
`[填写其他需要说明的事项,如特殊支付条件、紧急情况说明等]`
---
使用说明及注意事项
1.项目信息:确保项目名称和编号与公司内部管理一致,以便于追溯和统计。
2.申请信息:申请人需填写真实姓名、部门职务及有效联系方式,申请日期务必准确。
3.申请资金明细:
*“费用名称/用途说明”应具体、清晰,避免模糊表述。
*“预算金额”指该费用项在项目总预算中的额度。
*“本次申请金额”为本次实际申请支付的金额。
*“累计已申请金额”有助于监控该费用项的总体支出进度。
*“合同号/依据”应填写对应的合同编号或费用发生的合理依据,如无则注明。
*“收款方信息”务必准确无误,避免支付错误。
*金额大小写需一致,小写金额前加人民币符号“¥”。
4.审批意见及签字:各审批环节人员需认真审核,明确签署意见并签字日期。对于不同意的申请,应简要说明理由。审批流程可根据公司实际管理架构和审批权限设置进行调整。
5.附件清单:列出所有支持本次资金申请的证明文件,附件应齐全、真实、有效。
6.备注:用于补充说明其他未尽事宜。
7.流转与存档:审批完成后,通常由财务部门作为支付依据,并与相关附件一并存档。
8.规范性:填写应字迹清晰(手写)或排版规范(打印),不得随意涂改。如有修改,需在修改处签字
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