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公文写作规范及范文选编

一、公文写作的基本规范

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策落实。因此，掌握公文写作的规范与技巧，是每一位职场人士必备的基本功。

（一）公文的特点与原则

1.权威性与严肃性：公文由法定作者制发，代表其所在机关（单位）的意志和权威，内容必须符合党和国家的方针政策、法律法规，表述需庄重、严谨。

2.规范性与程式性：公文的格式、行文规则、处理程序等均有严格规定，必须遵循标准化要求，确保其规范性和严肃性。

3.实用性与针对性：公文的目的是解决实际问题、处理具体事务，内容必须有的放矢，具有明确的指向性和可操作性。

4.时效性与必威体育官网网址性：公文的制发和处理需及时高效，以适应工作需要；涉及国家秘密、商业秘密或工作秘密的，必须严格遵守必威体育官网网址规定。

（二）公文的格式规范

公文格式一般由版头、主体、版记三部分组成（依据《党政机关公文处理工作条例》及相关标准）。

1.版头部分：包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。其中，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

2.主体部分：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。标题应准确概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。正文是公文的核心，应做到观点明确、论据充分、条理清晰、语言精炼。

3.版记部分：包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

（三）公文的行文规则

1.确有必要，注重实效：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

2.按隶属关系行文：一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

3.一文一事：请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

4.主送机关明确：上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。下行文主送受理机关，根据需要抄送相关机关。

5.准确选择文种：根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系，准确选用公文文种。

（四）公文的拟制要求

1.起草：深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。内容要简洁，主题要突出，观点要鲜明，结构要严谨，表述要准确，文字要精炼。

2.审核：对公文的内容、文种、格式等进行全面审核，重点审核行文理由是否充分，行文依据是否准确，内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行，涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见，文种是否正确，格式是否规范等。

3.签发：公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

二、常用公文范文及写作要点

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

写作要点：

*标题：通常为“发文机关+关于+事由+的通知”。

*主送机关：明确通知的对象，可以是具体单位或群体。

*正文：一般包括发文缘由、通知事项、执行要求三部分。缘由部分简明扼要说明发文的目的、依据或背景；事项部分具体列出通知的内容，条理要清晰，可分点阐述；要求部分提出希望或强调注意事项。

*落款：发文机关署名和成文日期。

范文示例：

关于召开XX工作推进会的通知

各相关部门、各直属单位：

为进一步总结前期XX工作进展情况，分析当前面临的形势与挑战，部署下一阶段重点任务，确保年度目标顺利完成，经研究决定，召开XX工作推进会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XXXX年X月X日（星期X）上午X:XX

二、会议地点：机关X楼会议室

三、参会人员：各部门、各单位主要负责人

四、会议内容：

1.传达上级关于XX工作的必威体育精装版指示精神；

2.各部门、各单位汇报近期XX工作开展情况及存在问题；

3.研究讨论《XX工作下一阶段实施方案（讨论稿）》；

4.领导作总结讲话并部署工作。

五、有关要求：

1.请各参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，请于X月X日前向XX办公室书面报备。

2.请各单位准备书面汇报材料（X份），内容简明扼要，突出重点，并提前将电子版发送至XX邮箱。

3.会议期间请将手机调至静音或关闭状态，保持良好会场秩序。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）

XX办公室（印章）

XXXX年X月X日

（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

写作要点：

*标题：通常为“发文机关+关于+事