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2025年IT资产管理系统合同协议

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方（供应商）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

鉴于甲方希望采购并使用乙方提供的IT资产管理系统（以下简称“系统”），以实现对其IT资产的有效管理；乙方同意提供该系统及相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1乙方同意向甲方提供IT资产管理系统，包括但不限于软件许可、用户手册、安装指南及必要的实施支持服务。

1.2系统功能模块包括：资产登记与编目、硬件资产管理、软件资产管理、许可合规管理、配置管理数据库（CMDB）、生命周期管理、报表与分析、移动端应用（如有）等。

1.3系统部署方式为[云端部署/本地部署]，系统访问地址为[具体地址或说明]。

第二条合同期限

2.1本合同有效期为[例如：贰]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。

2.2合同期满前[例如：叁]个月，如双方无书面异议，本合同自动续期[例如：壹]年，续期次数不限/最多续期[数字]次。

第三条系统交付与部署

3.1乙方应于本合同生效后[数字]个工作日内完成系统的安装与基础配置。

3.2乙方需向甲方提供系统用户手册、管理员手册及相关技术文档一套。

3.3如需进行甲方现有IT资产数据迁移，乙方应制定详细的数据迁移计划，并承担迁移工作，确保数据完整性、准确性。迁移时间不迟于系统正式部署完成后的[数字]个工作日。

3.4系统部署完成后，乙方需对甲方指定数量的管理员和最终用户进行系统操作培训，培训方式为[现场培训/远程培训]，具体培训时间和内容由双方协商确定。

第四条系统功能与性能要求

4.1系统应满足本合同第一条所述的功能模块要求，并保证功能运行的稳定性。

4.2系统核心功能（如资产登记、查询、报表生成）的可用性应不低于99.0%。

4.3系统对常见查询操作的响应时间应在[数字]秒内。

4.4乙方承诺系统将按照业界标准及合同约定持续进行更新与维护，保障系统功能的先进性和适用性。

第五条知识产权

5.1本系统中由乙方独立开发或拥有的软件著作权及其他知识产权归乙方所有。

5.2甲方在合同有效期内获得系统在[指定范围，例如：甲方内部网络]的[独占/非独占]使用权。

5.3甲方提供给系统的数据及其衍生数据的知识产权归甲方所有。乙方仅可为了履行本合同约定的服务义务而使用甲方数据，不得将甲方数据用于任何其他目的或向任何第三方披露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。

5.4乙方保证其提供的产品及服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因此产生纠纷，由乙方负责解决并承担由此产生的全部责任和费用。

第六条服务与支持

6.1乙方提供[例如：壹年]免费维护服务。

6.2维护服务内容包括：故障排除、性能优化、安全补丁安装等。

6.3乙方提供[例如：7x24小时/工作日9:00-18:00]技术支持服务。

6.4标准支持级别响应时间：[数字]个工作小时内响应，[数字]个工作小时内提供解决方案建议。优先支持级别将提供更快的响应通道和更高级别的优先处理。

6.5乙方应定期（例如：每季度/每半年）对系统进行健康检查，并向甲方提供书面报告。

6.6系统升级：乙方应免费提供[例如：年度]版本升级服务，包括主要版本的功能增强和bug修复。重大版本升级可能涉及额外费用，具体标准由双方另行协商确定。

第七条验收标准与程序

7.1验收标准：以本合同第二条约定的系统功能、性能要求，以及乙方交付的文档完整性为准。

7.2验收程序：系统部署完成后[数字]日内，甲乙双方共同进行验收测试。甲方在测试完成后[数字]日内出具验收报告。如甲方在收到完整交付物后[数字]日内未提出书面异议，视为验收通过。

7.3如验收未通过，乙方应在收到甲方书面指出的问题清单后[数字]日内完成修复，并重新提交验收。若修复后仍未能通过，双方应协商解决，协商不成，可按照合同约定处理。

第八条费用与支付方式

8.1本合同总价为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），包含[说明费用包含内容，例如：软件许可费、实施费、首年维护费]。

8.2支付方式：

（1）合同签订后[数字]%即支付人民币[金额]元作为预付款。

（2）系统部署并验收合格后[数字]%即支付人民币[金额]元。

（3）剩余[数字]%作为质保金，于本合同约定的免费维护期结束且无遗留重大问题后[数字]日内支付。

8.3甲方应将款项支付至乙方指定银行账户：

开户名