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标准化企业沟通协作会议纪要编写模板

一、适用场景与价值定位

在企业日常运营中，会议是推动决策、同步信息、协调资源的重要载体。一份规范、清晰的会议纪要，能够保证会议成果有效落地、信息准确传递、责任明确到人。本模板适用于以下场景：

战略规划类会议：如年度目标制定、中长期战略研讨会、业务方向评审会等；

项目管理类会议：如项目启动会、周/月度进度复盘会、风险评审会、里程碑验收会等；

跨部门协作会议：如资源协调会、流程优化研讨会、客户需求对接会等；

日常运营类会议：如部门例会、专题工作推进会、问题复盘会等。

通过标准化纪要编写，可实现“会前有准备、会中有聚焦、会后有跟进”，避免会议流于形式，提升团队协作效率与执行力。

二、会议纪要编写全流程指南

（一）会前筹备：奠定清晰基础

明确会议核心目标

会前需与主持人确认会议目的（如“决策方案”“解决问题”“同步进度”），避免议题发散；同时梳理会议需达成的具体成果（如“确定3个备选方案并选定1个”“明确问题的解决责任人及时间节点”）。

梳理会议议程与参会角色

收集并整理会议议程，明确各议题的讨论时长、负责人；

确认参会人员（决策人、执行人、相关方）、缺席人员及原因，提前发送会议通知（含议程、时间、地点、所需材料），保证关键人员到会。

准备会议记录工具

根据会议性质选择记录方式：常规会议可使用模板+电子文档（如Word、飞书文档），重要决策会议建议全程录音（需提前告知参会人员）+文字记录，保证信息无遗漏。

（二）会中记录：聚焦关键信息

记录“会议基本信息”

首先填写会议名称（需体现主题，如“2024年Q3产品迭代进度同步会”）、时间（起止时间，精确到分钟）、地点（会议室/线上会议）、主持人、记录人、参会人（含部门及职务，如“市场部*经理”“研发部工程师”）、缺席人及原因（如“运营部专员：病假”）。

按议题记录“讨论核心内容”

议题：按议程顺序逐项记录，如“议题1：用户反馈的功能优化方案评审”；

讨论要点：提炼各方观点（避免逐字记录，重点关注分歧点、共识点），例如“市场部经理提出‘优化登录流程可提升新用户留存率’，研发部总监反馈‘技术实现需2周，需评估优先级’”；

决议事项：明确最终结论（需有决策人确认），如“决议：优先优化登录流程，下周一前完成技术方案设计”。

锁定“行动项”（关键环节）

对会议需落地的工作，逐项记录以下信息，保证“事事有人管、件件有期限”：

任务内容：具体要做什么（如“完成用户登录流程技术方案设计”）；

负责人：明确到人（含部门，如“研发部*李工”）；

截止时间：精确到日期（如“2024-08-12”）；

完成标准：如何判断任务完成（如“输出方案文档并通过产品部评审”）；

所需支持：（可选）如“需市场部提供用户行为数据”。

（三）会后整理：保证闭环落地

核对信息与补充完善

会后2小时内整理初稿，重点核对：

决议事项是否清晰、无歧义；

行动项的负责人、时间、标准是否准确；

参会人员姓名、职务是否无误（人名用号代替，如“经理”“*工”）。

若有疑问，及时联系主持人或相关人员确认，避免信息偏差。

规范格式与审阅分发

按“会议基本信息—会议议题及讨论内容—行动项—其他事项”结构排版，语言简洁、客观（避免主观评价，如“某领导认为”可改为“会议讨论认为”）；

发送给主持人审阅（重大会议需经决策人确认），确认无误后，在24小时内分发至所有参会人员及相关方（抄送部门负责人及项目组）。

跟踪归档与闭环管理

建立行动项跟踪表（可附于纪要后），每周更新进度，对逾期未完成的及时提醒；

按部门、时间分类归档电子版纪要（建议命名规则：“会议名称-日期-版本号”，如“2024Q3产品迭代会定稿”），便于后续查阅。

三、标准化会议纪要模板（可直接套用）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

会议时间

年月日时分至时分

会议地点

（会议室/线上会议：X）

主持人

记录人

参会人员

（部门+姓名+职务，如“市场部经理”“研发部工程师”）

缺席人员及原因

（如“运营部*专员：病假”）

会议主题

（一句话概括核心议题，如“讨论Q4新产品上线计划及资源分配”）

会议议题及讨论内容

序号

议题名称

讨论要点（提炼关键观点、分歧、共识）

决议事项（明确结论，需有决策依据）

1

2

3

行动项清单

序号

任务内容

负责人（部门+姓名）

截止时间

完成标准

所需支持（可选）

状态（待执行/进行中/已完成）

1

2

3

其他事项

附件：（如有，列明附件名称，如“用户需求调研报告.pdf”“技术方案初稿.docx”）

下次会议安排：（如需，明确时间、初步议题，如“下次会议时间：2024年8月17日14:00，议题：登录流程方案评审”）

备注：（其他需说明的事项，如“本次会议纪要抄送：总经理办公室、人力资