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2025合同违约金的确定与处理

鉴于合同双方在平等、自愿的基础上就违约金的确定与处理达成如下条款，以确保双方权利义务的明确性和履行的规范性，现将相关事项明确如下：

第一条违约金的概念与性质

违约金是指合同一方未能履行合同义务或履行义务不符合约定时，另一方根据合同约定要求违约方支付的一定数额的金钱或其他形式的经济补偿。其性质既是一种违约责任的承担方式，也是对违约行为的惩罚和对守约方损失的弥补。

违约金条款是合同的重要组成部分，其设定应当遵循公平、合理原则，既不能过高损害违约方的合法权益，也不能过低削弱其对违约行为的制约力。

第二条违约金的确定原则

公平合理原则

违约金的数额应当与合同履行的实际损失相适应，既不能过高也不能过低。在确定违约金时，应当充分考虑合同的具体情况、双方的履约能力、违约行为的性质及其可能造成的后果等因素，确保违约金的设定具有合理的风险分担机制。

可操作性原则

违约金的设定应当明确具体，便于实际操作。合同中应当明确违约金的计算方法、支付方式以及适用范围，避免因约定模糊导致争议。

明确性原则

违约金条款应当明确无歧义，避免因条款表述不清导致双方对违约金的理解产生分歧。合同条款应当尽量采用法律专业术语，确保表述的准确性和规范性。

第三条违约金的计算方式

固定违约金

固定违约金是指合同中明确约定的固定数额的违约金，无论违约行为的实际损失如何，违约方均需按照约定支付该固定数额。固定违约金的计算方式简单明确，适用于违约行为对守约方造成的损失难以量化的情形。

比例违约金

比例违约金是指按照合同标的额的一定比例计算违约金。其计算公式为：违约金=标的额×违约金比例。比例违约金的设定需要根据合同的具体情况合理确定比例，确保其与违约行为可能造成的损失相适应。

实际损失为基础的违约金

以实际损失为基础的违约金是指违约方需赔偿守约方因违约行为所遭受的实际损失。实际损失包括直接损失和可预见的间接损失，但不得超过违约方订立合可预见到的范围。

第四条违约金的处理流程

违约行为的认定

违约行为的认定应当依据合同的具体约定和法律法规的相关规定。当一方出现违约行为时，守约方应当及时向违约方发出书面通知，明确违约事实并要求其在合理期限内履行合同义务或采取补救措施。

损失的计算与确认

在违约行为发生后，守约方应当及时采取措施防止损失的扩大，并对实际损失进行详细记录和计算。双方应当对损失的范围和数额进行协商确认，必要时可以邀请第三方机构进行评估。

违约金的支付与履行

违约方应当在收到守约方的书面通知后，按照合同约定的期限和方式支付违约金。违约金的支付可以采用银行转账、电子支付等方式，具体支付方式应当在合同中明确约定。

争议的解决

如双方对违约金的数额或支付方式存在争议，应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁机构仲裁，具体争议解决方式应当在合同中另行约定。

第五条违约金的调整与变更

协商调整

在合同履行过程中，如因客观情况的变化或双方协商一致，可以对违约金的数额或计算方式作出调整。调整后的违约金条款应当以书面形式确认，并由双方签字盖章生效。

司法调整

如果违约金的约定明显过高或过低，导致显失公平，违约方可以向人民法院申请调整违约金数额。人民法院应当根据实际情况，综合考虑合同履行情况、违约行为的性质及后果、双方的过错程度等因素，对违约金作出合理调整。

第六条违约金的法律适用

在违约金的确定与处理过程中，应当严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，确保违约金条款的有效性和合法性。具体包括：

合同自由原则

合同双方在约定违约金时享有高度的自由，但不得违反法律的强制性规定或公序良俗。

诚实信用原则

双方在设定违约金条款时应当遵循诚实信用原则，不得通过恶意协商或欺诈手段损害对方的合法权益。

法律强制性规定

违约金的设定不得低于法律规定的最低标准，也不得超过法律规定的最高上限。例如，根据《中华人民共和国合同法》第一百一十四条的规定，违约金不得超过实际损失的一定比例。

第七条违约金的支付与抵扣

支付方式

违约金的支付方式应当在合同中明确约定，包括但不限于银行转账、电子支付、支票等。违约方应当按照约定的方式支付违约金，不得以任何理由拒绝履行。

抵扣与清偿

违约方支付的违约金可以部分或全部抵扣其应支付的合同款项，但不得以此拒绝履行合同义务。违约金的支付不影响违约方对守约方造成损失的赔偿责任。

第八条违约金的变更与解除

合同条款的变更

在合同履行过程中，双方可以协商一致对违约金条款进行变更。变更后的违约金条款应当以书面形式确认，并由双方签字盖章生效。

合同的解除

如因违约方的严重违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方支付相应的违约金