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求职信写作规范指南

一、求职信基本概念

1.定义

求职信是求职者写给招聘单位，以表达求职意愿、介绍个人情况、展示能力匹配度、争取面试机会的正式信函。它是简历的补充和延伸，是个人形象的第一次书面展示。

2.重要性

补充简历无法展现的信息

展示沟通能力和语言组织能力

表达求职诚意和热情

突出与岗位的匹配度

提高获得面试的机会

二、标准结构规范

1.标题

标准格式：[您的姓名]-[申请职位]-求职信

示例：张三-市场经理-求职信

2.称呼

使用尊称，避免使用性别歧视词汇

标准格式：尊敬的[招聘经理姓名/部门负责人]：

示例：尊敬的李女士：或尊敬的招聘负责人：

3.开头段落

简洁表达求职意图

说明获取招聘信息的渠道

指明申请的职位

4.主体段落（建议2-4段）

经验能力匹配

结合岗位职责，列举2-3项最相关的实践经验

使用STAR法则描述例证：情境、任务、行动、结果

职业优势展示

突出个人特质与岗位要求的匹配度

避免重复简历内容，应做适当扩展

对公司的了解

表明对公司业务、文化、价值观的认同

说明为什么选择这家公司

5.结尾段落

重申求职意愿和优势

表达期待面试的意愿

礼貌感谢

6.结束语

标准格式：此致敬礼

或顺颂商祺

7.署名

标准格式：[您的姓名]

右侧标注联系方式（手机、邮箱）

居右Indented

三、写作核心准则

1.内容规范

相关性：80%内容应与申请职位直接相关

真实准确：所有陈述必须可验证

独特性：避免套用模板，展现个人特色

价值导向：紧扣岗位需求，展示能带来什么

商业意识：用商业语言表达解决问题的能力

2.风格规范

专业性：使用商务邮箱发送(,,)

简洁性：控制篇幅XXX字（12-15行）

一致性：标点符号与简历保持统一

可读性：段落分明，重点突出

专业性：避免网络用语、表情符号

3.避免常见雷区

?初级错误：拼写/语法/格式错误

?照搬简历：未做个性化调整

?内容空洞：无具体例证supports

?负面表述：遗漏或掩盖问题经历

?长篇大论：信息过载超1页

?个人偏好：使用过多表情符号/字体

?指代不明：人称与目标不匹配

四、不同平台版本差异

1.邮件版求职信规范

邮件主题：[姓名]-[申请职位]-[公司名称]（示例：王五-平面设计师-创想科技）

正文字体：建议使用Arial,Calibri,TimesNewRoman,宋体

邮件正文（不超过1页）+附件（简历PDF）

邮件结尾保留联系方式（正文末尾）

2.附信版求职信规范

独立文档，PDF格式递送

标题明显，中文使用宋体/四号字

左侧缩进：首行缩进2个字符

使用分段序号或项目符号

五、详细评分参考

评分维度

优（4分）

中（3分）

差（2分）

模板使用

创意设计不脱离框架，具体化企业价值

标准格式，缺乏亮点

超过80%内容与通用模板相同

成就具体化

使用STAR法则+数据量化+结果可视化

罗列职责，缺乏数据支持

仅说明经验，无具体案例

定制化程度

每个公司邮箱增加个性化内容≥5处

简单调整称谓和日期

全文未体现企业信息或岗位要求

专业表达

商业术语运用恰当，客观陈述+数据分析+价值体现

语言专业但略显生硬

使用口语化/情感化表达，缺乏专业性

CTA设计

清晰表达采访意愿，联系方式突出，正文包含数字邀约

有明确邀约但表达技术平

未请求CTO或面试信息

六、优化验证方法

企业调性匹配

金融行业：保守、数据化

科技行业：创新性、完整性

文化艺术：创造力、影响力

HR检索习惯

关键词：职位名、关键词、公司名

避免：大写字母、复杂符号

邮件附件命名：[姓名][职位]简历

招募能感知

描述内容是否通俗易懂

案例是否能被陌生HR理解

是否能被筛选工具的算法识别

七、常见问题QA

1.问题：如何个性化写求职信？

答：通过以下维度收集信息：

企业官网：使命/价值观/合作伙伴

社交媒体：代表作/TWEET频率

招聘职位的表述差异

领导者访谈/企业年报提取关键词

2.问题：突发经历如何处理？

正面隐瞒：软件开发不提故障案例

负面转正：项目延期解释为管理改进

同行推荐补充：增加信源可信度

3.问题：应聘最高职位如何调整？

将核心段结构调整：

吸引对方的论点

与责任匹配的技能

长期职业规划

对决策层的价值匹配

八、写作流程工具

需求分析工具

岗位描述5W分析法（Who/What/Why/When/Where）

关键词提取器（需人工优化）

写作辅助工具

STAR发生器：凭空生成案例框架

模板检查器（检测模板化特性）

审校工具推荐

Grammarly（英文）

语言工具网（中文文本流畅度）

HallwayAI（商业文本优化）

九、总结要点

?求职信必须针对性定制（87%调查企业最关注