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老年旅游服务操作手册
一、总则
1.1手册目的
本手册旨在规范老年旅游服务的操作流程,提升服务质量与专业水平,确保老年旅游者的安全与舒适,保障其合法权益,促进老年旅游市场的健康发展。
1.2适用范围
本手册适用于所有从事老年旅游服务的机构及其从业人员,包括但不限于旅行社管理人员、导游员、领队、计调人员及相关服务支持人员。
1.3服务宗旨
以老年人为本,坚持“安全第一、预防为主、细致入微、温馨体贴”的服务宗旨,提供有尊严、有温度、个性化的旅游服务。
1.4基本原则
1.安全保障原则:将老年人的人身安全与健康放在首位,贯穿服务全过程。
2.适老化原则:充分考虑老年人生理、心理特点,提供符合其需求的产品与服务。
3.细致周到原则:关注细节,主动服务,满足老年人合理的个性化需求。
4.尊重自主原则:尊重老年人的意愿和选择,鼓励其积极参与,同时提供必要的协助。
5.持续改进原则:定期总结服务经验,收集反馈,不断优化服务流程与内容。
二、服务人员基本素养与要求
2.1职业道德
1.诚实守信:对老年人坦诚相待,不隐瞒、不误导,承诺的服务务必兑现。
2.尊重关爱:尊重老年人的人格、习惯和隐私,像对待自己长辈一样给予关怀。
3.敬业奉献:热爱老年旅游服务事业,以高度的责任心投入工作。
4.公平公正:一视同仁地对待每一位老年旅游者,不歧视、不偏袒。
2.2专业知识与技能
1.老年人生理心理特点:熟悉老年人生理机能变化(如行动迟缓、视力听力下降、易疲劳等)及常见心理需求(如被尊重、安全感、怀旧等)。
2.旅游专业知识:掌握旅游目的地信息、行程安排、交通常识、住宿餐饮特点等。
3.急救基础知识:了解常见老年突发疾病(如心脏病、高血压、中风等)的初步识别与应急处置措施,掌握基本的急救技能(如心肺复苏、止血包扎等),并随身携带急救包。
4.沟通技巧:学会耐心倾听,使用清晰、温和、语速适中的语言,必要时辅以手势和表情,确保与老年人的有效沟通。
5.观察与应变能力:密切关注老年人的身体状况和情绪变化,能够及时发现问题并采取适当措施应对突发情况。
2.3行为规范
1.仪容仪表:着装整洁、得体、大方,佩戴工牌。
2.言行举止:态度热情、亲切,举止稳重、有礼,避免使用不雅语言和动作。
3.工作纪律:遵守工作时间,服从工作安排,不擅离职守。
三、服务前准备
3.1产品设计与行程规划
1.适老化考量:
*行程节奏:宜缓不宜急,每日活动时间不宜过长,保证充足的休息。
*景点选择:优先选择交通便利、设施完善、海拔适宜、体力消耗不大的景点。避免安排过多爬山、长时间站立或行走的项目。
*交通安排:尽量选择舒适、宽敞的交通工具,长途旅行应安排卧铺或高铁,并预留足够的上下车时间。
*住宿安排:选择安静、卫生、舒适、有电梯的酒店,房间设施应考虑老年人便利,如防滑浴垫、床头呼叫器等。尽量安排低楼层房间。
*餐饮安排:饮食宜清淡、软烂、易消化,品种多样,营养均衡。考虑到老年人饮食习惯,可适当安排当地特色但口味温和的餐食。提前了解并记录老年人的特殊饮食需求(如糖尿病、高血压等饮食禁忌)。
2.安全保障:行程中应包含必要的医疗保障预案,明确就近医疗机构信息。
3.信息透明:产品宣传和介绍应真实、准确、全面,明确告知行程中的注意事项、体力要求及可能存在的风险。
3.2客户咨询与报名
1.耐心解答:详细解答老年人及家属关于行程、费用、服务标准、安全保障等方面的疑问。
2.健康状况评估:
*要求老年人如实填写《健康状况登记表》,包括既往病史、目前用药情况、过敏史等。
*对于年龄较大(如75岁以上)或有严重基础疾病的老年人,建议由家属陪同或提供近期体检报告,并谨慎评估其出行适宜性。
3.合同签订:使用规范的旅游合同,明确双方权利义务、行程安排、服务标准、费用明细、保险条款及违约责任。特别提醒老年人仔细阅读合同条款,对模糊不清之处予以明确解释。
4.行前通知与准备:
*提前将行程安排、集合时间地点、带队人员联系方式、天气情况、所需携带物品清单(如身份证、常用药品、换洗衣物、舒适鞋子、雨具、保温杯等)通知老年人及其家属。
*提醒老年人根据自身健康状况携带足量常用药品,并告知服务人员药品存放位置及服用方法。
*建议老年人购买足额的旅游意外险,并协助办理相关手续。
*建立老年旅游者健康信息档案,对特殊健康状况的老年人进行重点标注。
3.3团队组建与物资准备
1.人员配置:根据团队规模和老年人身体状况,合理配置服务人员数量,确保服务到位。可考虑配备具有医疗背景的随队人员。
2.物资准备:
*医疗急救包:包含常用药品
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