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成品库仓库管理员职责说明书

一、岗位概述

成品库仓库管理员是确保企业成品物资存储、流转高效有序的关键岗位。该岗位负责成品从入库验收、存储保管、出库发货到库存盘点等全流程的精细化管理，通过科学规划与严格执行，保障库存成品的数量准确、质量完好、收发及时，为企业的生产调度、市场供应及财务管理提供可靠的数据支持与实物保障，是连接生产端与市场端的重要枢纽。

二、核心职责概述

成品库仓库管理员需全面负责成品仓库的日常运营管理，确保成品在库期间的安全与完整，优化库存结构，提升仓储运作效率，严格执行公司的仓储管理制度与流程，协调与相关部门的工作衔接，以满足公司整体运营目标的实现。

三、主要工作职责

（一）入库管理

1.接收与核对：根据生产部门或相关业务部门送达的成品及随附单据（如入库单、检验合格证明等），对成品的品名、规格、型号、数量、批次、生产日期及外包装状况进行仔细核对与验收，确保与单据信息完全一致。

2.质量初检：协同质检部门或依据既定标准，对入库成品进行外观质量的初步检查，确认无明显破损、污损或其他质量异常，防止不合格品流入仓库。

3.系统录入：及时、准确地将验收合格的成品信息录入公司仓储管理系统（WMS）或相关台账，确保系统数据与实物同步，为后续管理提供基础数据。

4.上架存储：根据成品的特性、存储要求及仓库货位规划，将成品有序、合理地搬运至指定货位存放，做到定点、定位、定量管理，确保“先进先出”（FIFO）等存储原则的有效执行。

（二）存储保管

1.货位管理：负责成品货位的规划、标识与维护，确保货位清晰、准确，便于存取与盘点。定期检查货位使用情况，进行必要的调整与优化，提高仓库空间利用率。

2.日常巡检：每日对仓库区域进行巡查，检查成品的存储状况，包括外包装是否完好、有无受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等现象，以及温湿度等环境因素是否符合存储要求，发现问题及时上报并采取相应措施。

3.防护措施：根据成品特性，采取必要的防护措施，如防尘、防潮、防晒、防锈、防火等，确保成品在库质量稳定。

4.成品维护：对于有特殊存储要求或需要定期维护的成品，协助相关部门按规定进行必要的维护保养工作，并做好记录。

（三）出库管理

1.订单审核：根据销售订单、发货通知单或其他合法出库凭证，仔细审核出库成品的品名、规格、型号、数量、收货单位等信息，确认无误后方可安排发货。

2.拣货备货：按照出库凭证及先进先出原则，准确、高效地从对应货位拣选成品，进行复核，确保备货数量与出库要求一致。

3.包装与标识：根据运输要求及成品特性，对出库成品进行妥善包装和清晰标识，注明品名、规格、数量、目的地等信息，确保运输过程中的安全。

4.发货交接：与运输部门或提货人员办理成品交接手续，共同核对实物与单据，确认无误后签字确认，并将相关信息及时录入系统，更新库存数据。

5.异常处理：对出库过程中出现的数量不符、规格错误、包装破损等异常情况，及时上报并协同相关部门进行处理。

（四）库存管理与盘点

1.台账管理：负责维护仓库手工台账或电子台账，确保账物相符、账账相符，及时登记成品的收发存动态。

2.定期盘点：严格按照公司规定的时间和方法（如月度、季度、年度盘点），组织或参与成品库存盘点工作，对盘盈、盘亏情况进行细致核查与分析，编制盘点报告，并按规定流程上报处理，确保库存数据的真实性与准确性。

3.库存分析：关注库存结构变化，对长期积压、临期或呆滞成品及时预警，为相关部门提供库存优化建议。

（五）仓库安全与环境

1.安全管理：严格执行仓库安全管理制度，落实防火、防盗、防爆、防汛等安全措施，定期检查消防器材、安全设施的完好性与有效性。

2.作业规范：遵守仓库作业流程与操作规程，正确使用仓储设备（如叉车、地堆、货架等），确保人身及物资安全。

3.环境整洁：保持仓库内外环境的清洁、整齐，物料堆放有序，通道畅通，符合5S或相关现场管理标准要求。

4.隐患排查：定期进行仓库安全隐患排查，发现问题及时上报并协助整改。

（六）协作与沟通

1.部门协作：与生产、销售、采购、财务、质检等相关部门保持良好沟通与协作，及时传递成品库存信息、收发动态，配合相关部门的工作需求。

2.信息反馈：对于仓储管理过程中出现的问题、异常情况及改进建议，及时向直接上级汇报。

3.数据提供：根据需要，为相关部门提供准确的成品库存数据、收发统计报表等信息。

四、任职要求（参考）

1.基本条件：高中及以上学历，年龄适宜，身体健康，能适应仓库工作强度。

2.专业知识：具备一定的仓储管理知识，熟悉成品存储特性及相关管理要求，了解物流管理基本流程。

3.技能要求：具备良好的数字敏感性和数据处理能力，能熟练操作办公软件（如Excel），有仓储