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人力资源管理常用包
一、入职管理类文档
（一）劳动合同模板
适用情境与价值
适用于企业与新建立劳动关系的员工签订正式协议，明确双方权利义务、工作内容、薪酬福利等核心条款，是保障劳资双方合法权益、规避用工风险的重要法律文件。
标准化操作流程
合同准备：HR依据《劳动合同法》及企业规章制度，准备必威体育精装版版劳动合同文本，保证条款合法合规。
信息核对：与员工确认姓名、证件号码号、岗位、合同期限等基本信息，保证与员工信息登记表一致。
条款沟通：逐项向员工说明合同内容，特别是工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、必威体育官网网址义务等关键条款，解答员工疑问。
签署归档：双方签字盖章（企业盖章需加盖公章或合同专用章），一式两份，企业与员工各执一份，原件由HR部门统一归档保存。
模板内容展示
劳动合同
甲方（用人单位）：×××公司统一社会信用代码：××××
乙方（劳动者）：某性别：民族：*出生年月：××××年××月
证件号码号码：××××联系方式：××××
户籍地址：××××现居住地址：××××
根据《_________劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，签订本合同。
合同期限：本合同为固定期限劳动合同，期限自××××年××月日起至××××年××月日止，其中试用期××个月（自××××年××月日起至××××年××月日）。
工作内容：乙方在部门担任岗位工作，工作地点为*，甲方可根据生产经营需要及乙方能力调整岗位，双方需协商一致。
工作时间和休息休假：实行标准工时制，每日工作不超过8小时，每周不超过40小时；依法享受国家法定节假日、带薪年休假等假期。
劳动报酬：乙方试用期月工资为人民币××元，转正后月工资为人民币××元（含基本工资、岗位工资、绩效工资等），于每月××日发放；甲方依法为乙方缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及住房公积金。
必威体育官网网址义务：乙方在职期间及离职后，需保守甲方的商业秘密（包括但不限于客户信息、技术资料、经营数据等），未经甲方书面同意不得泄露或用于其他用途。
合同解除：双方协商一致可解除合同；乙方提前30日书面通知甲方可解除合同；甲方在乙方存在严重违反规章制度、严重失职等情形时，有权单方解除合同。
争议解决：因履行合同发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
法定代表人/授权代表：
签订日期：××××年××月日签订日期：××××年××月日
关键使用提示
合同文本需经企业法务或专业法律人士审核，保证条款符合必威体育精装版法律法规；
试用期期限不得超过法定标准（劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限或无固定期限劳动合同，试用期不超过6个月）；
岗位、薪酬等核心条款不得违反法律法规强制性规定，避免出现“霸王条款”。
（二）员工信息登记表
适用情境与价值
适用于新员工入职时收集个人信息、教育背景、工作经历等基础资料，是建立员工档案、进行人事管理（如社保办理、劳动合同签订、内部沟通）的基础依据。
标准化操作流程
表格发放：员工入职当日，HR向员工发放《员工信息登记表》，说明填写要求（字迹清晰、信息真实、无遗漏）。
信息填写：员工本人逐项填写，保证姓名、证件号码号、联系方式等关键信息准确无误；如委托他人填写，需提供书面授权说明。
材料审核：员工需同时提供证件号码复印件、学历学位证书复印件、离职证明（如有）等材料，HR核对原件与复印件一致性，确认信息无误后签字确认。
档案归档：将填写完整的登记表及附件材料整理归档，电子版录入人力资源信息系统，保证信息可查询、可追溯。
模板内容展示
员工信息登记表
基本信息
内容
基本信息
内容
姓名
*某
性别
*
出生日期
××××年××月日
民族
*
证件号码号码
××××××××××××××××××××××
政治面貌
*
户籍地址
××××××××××××××××××××××
现居住地址
×××××××××××××××××
联系方式
×××××××××××
紧急联系人
*某
紧急联系人电话
×××××××××××
婚姻状况
*
教育背景
起止时间
学校名称
专业
学历
证书编号
××××年××月-××××年××月
××××大学
××××专业
本科
××××××
××××年××月-××××年××月
××××中学
--
高中
工作经历
起止时间
公司名称
岗位
职责描述
离职原因
××××年××月-××××年××月
××××公司
××××岗位
×××××××××××
个人发展
××××年××月-××××年××月
××××公司
××××岗位
×××××××××××
-
其他信息
内容
技能证书
××××资格证、××××等级证
健康状况
*（良好/一般/需说明）
入职日期
××××年××
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