物控部门岗位职责说明书.docxVIP

物控部门岗位职责说明书

一、部门概述

物控部门，全称为物料控制部门，是企业运营管理体系中的核心枢纽之一。其核心职能在于通过科学规划、精准调度与高效协同，对企业生产经营所需物料的采购、仓储、消耗、流转等环节进行全面统筹与精细化管控，旨在实现物料供应的及时性、准确性与经济性，保障生产顺畅进行，优化库存结构，降低运营成本，最终提升企业整体的运营效率与市场竞争力。物控部门的工作成效直接关系到企业的生产稳定性、资金周转率及客户订单的履约能力。

二、核心岗位职责

（一）物控经理/主管

1.部门管理与战略规划：全面负责物控部门的日常管理工作，根据公司整体经营目标与生产计划，制定部门的中长期工作规划、年度及月度工作计划，并组织实施与监督。领导团队达成各项物料控制指标，如库存周转率、物料齐套率、呆滞料比例等。

2.制度建设与流程优化：主导制定、完善并推行公司物料控制相关的管理制度、作业流程及操作规范，持续推动部门内部及跨部门协作流程的优化与改进，提升整体运作效率。

3.需求分析与计划制定：组织开展物料需求分析，结合销售预测、生产计划、库存水平及采购周期，审核并批准主生产计划（MPS）与物料需求计划（MRP），确保物料供应与生产需求的精准匹配。

4.库存控制与优化：统筹库存管理工作，设定合理的库存控制策略与安全库存水平，定期组织库存盘点与分析，识别并推动呆滞料、不良品的处理，致力于实现库存成本的最优化。

5.采购协同与供应商管理：与采购部门紧密协作，参与关键物料供应商的评估与选择，协调解决采购过程中的物料交期、质量等问题，确保采购物料的及时供应与成本控制。

6.跨部门沟通与协调：作为物控部门的核心协调者，与生产、销售、研发、财务等相关部门保持密切沟通，协调解决物料供应与生产运营中的各类问题，确保信息畅通与高效协作。

7.团队建设与人才培养：负责部门团队的建设、人才培养与绩效管理，提升团队成员的专业技能与综合素养，营造积极向上的工作氛围。

（二）物控专员/计划员

1.生产计划解读与物料需求核算：深入理解与分解生产计划，依据产品BOM（物料清单）、工艺路线及生产订单，精确核算各类物料的详细需求数量、需求时间及规格型号。

2.物料需求计划（MRP）执行：根据核算结果，编制或维护物料需求计划，及时下达采购申请或生产指令，并跟踪计划的执行进度，确保物料按时到位。

3.库存状态监控与分析：密切关注物料库存动态，定期进行库存数据的整理与分析，包括现有库存、在途库存、已分配库存等，预警物料短缺或超储风险。

4.采购订单跟进与交期管理：协同采购部门，跟进采购订单的下达、确认、生产、发货及到货情况，与供应商保持沟通，确保物料按计划交付，对异常交期进行及时协调与处理。

5.生产物料齐套性检查：在生产订单下达前或生产启动前，检查相关物料的齐套情况，确保生产顺利进行，减少因物料不齐导致的生产停工或延误。

6.物料消耗与差异分析：收集与统计生产过程中的物料实际消耗数据，与标准用量进行对比分析，识别差异原因，并提出改进建议。

7.报表编制与信息反馈：定期编制物料需求计划执行情况、库存报表、物料短缺/超储报表等，向上级领导及相关部门提供准确的物料信息与数据分析支持。

（三）仓储管理专员（部分公司物控部门含此职能，或与仓储部门紧密协作）

1.物料入库管理：负责物料的接收、清点、检验（配合质检部门）与入库手续办理，确保入库物料的数量准确、质量合格、信息记录完整。

2.物料存储与保管：负责物料的科学存储与规范管理，包括货位规划、标识清晰、先进先出（FIFO）等原则的执行，确保物料存储安全、有序，易于存取。

3.物料出库与发放控制：根据生产订单或领料单，严格按照先进先出原则和限额领料制度进行物料的出库发放，确保发放数量准确，手续齐全。

4.库存盘点与账务处理：定期参与或组织库存盘点工作，确保账实相符，及时处理盘点差异，维护库存数据的准确性。

5.仓库环境与安全管理：保持仓库整洁有序，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护工作，确保仓库运营符合安全规范。

三、任职资格要求

（一）通用要求

1.教育背景与专业知识：通常要求大专及以上学历，物流管理、供应链管理、工商管理、工业工程、会计学等相关专业背景优先。熟悉生产计划与物料控制（PMC）的核心逻辑与流程，了解相关的库存管理模型与方法。

2.工作经验：根据岗位级别不同，要求具备一定年限的相关行业或岗位工作经验。例如，物控经理通常要求X年以上物控或供应链管理经验，其中X年以上团队管理经验；物控专员通常要求X年以上相关岗位实操经验。

3.核心能力与素质：

*逻辑思维与分析能力：能够清晰分析复杂的物料需求关系，准确判断库存状况及潜在风险。

*计划与组织