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幼儿园档案资料管理分类标准

一、总则

（一）目的与依据

为规范幼儿园档案资料管理工作，提高档案管理科学化、规范化水平，确保档案资料的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家、地方教育行政部门关于学前教育管理的相关法规和指导意见，结合本园实际，特制定本标准。

（二）适用范围

本标准适用于本幼儿园在各项管理、保教、建设及对外交流活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

（三）基本原则

1.真实性原则：档案资料必须真实反映幼儿园各项工作的实际情况。

2.系统性原则：档案资料的收集、整理、分类应遵循事物发展规律和内在联系，保持其系统性和连贯性。

3.规范性原则：档案资料的分类、编号、装订、保管等操作应符合统一规范。

4.安全性原则：建立健全档案安全保管制度，采取有效措施，防止档案损坏、丢失和泄密。

5.实用性原则：分类体系应便于档案的检索、利用和管理，服务于幼儿园教育教学和管理决策。

二、档案资料分类体系

幼儿园档案资料采用年度-大类-属类-子类（或年度-大类-属类）的层级分类方法。年度为第一层级，按自然年度（如2023年、2024年）划分。大类为第二层级，根据档案内容的性质和管理需要设置。属类为第三层级，是大类下的细分。子类为第四层级，是属类下的进一步细化，根据实际情况确定是否设置。

（一）A类：幼儿园建设与管理

本类档案反映幼儿园的基本概况、行政管理、人事管理、财务管理、资产管理、安全管理等方面的情况。

1.A1幼儿园基本概况

*主要内容：办园许可证、法人登记证、收费许可证等证照复印件；幼儿园章程、发展规划、年度工作计划与总结；幼儿园简介、组织机构图、人员编制方案；幼儿园平面图、建筑图纸等。

*整理要求：按证照、规划总结、制度、基础信息等顺序排列。

2.A2行政管理

*A2.1上级来文与幼儿园发文：上级机关下发的各类文件（含电子公文）；幼儿园对外发出的正式文件、函件等，按文号或时间顺序排列。

*A2.2会议记录：园务会、教职工代表大会、家长委员会等重要会议的记录、纪要。

*A2.3工作计划与总结：各部门、各岗位的工作计划、总结、汇报材料。

*A2.4人事管理：教职工名册、聘用合同、工资调整、职称评定、奖惩记录、培训进修材料、离职手续等。

*A2.5财务管理：经费预算、决算报告，收费项目及标准，财务管理制度，固定资产账目（总账及明细），重要的财务凭证复印件（如大额采购）。

*A2.6资产管理：固定资产台账、设备采购、验收、维修、报废记录，图书、玩教具等物品的登记与管理。

*A2.7安全管理：安全管理制度、应急预案、安全检查记录、安全教育材料、事故处理记录、卫生防疫工作记录。

3.A3党群工作

*主要内容：党支部（党小组）活动记录、学习材料；工会、共青团、妇联等群众组织的活动记录、工作计划总结；师德师风建设材料。

（二）B类：保教工作

本类档案反映幼儿园教育教学、教研科研、幼儿发展等核心工作情况。

1.B1保教管理

*主要内容：保教工作计划与总结、课程实施方案、一日活动安排、作息时间表、各年龄段发展目标。

*整理要求：按年度、学期排列。

2.B2班级管理

*主要内容：各班班级计划、总结、班务会记录；幼儿花名册、出勤记录；家园联系册（样本或汇总）、家访记录。

*整理要求：按班级、学期分类。

3.B3幼儿发展

*B3.1幼儿个人档案：（单独存放，严格管理）幼儿基本信息登记表、健康检查表、预防接种证复印件、成长记录册（或观察评估记录）。

*B3.2幼儿群体发展：幼儿发展评估汇总分析、各类活动中幼儿表现记录与作品（代表性）。

4.B4家园共育

*主要内容：家长会材料、家长开放日记录、家园联系栏内容（样本）、家长满意度调查、家长学校讲稿、亲子活动记录。

（三）C类：教育教学研究

本类档案反映幼儿园课程实施、教学研究、教师专业发展等情况。

1.C1课程与教学

*主要内容：选用的教材及教辅资料目录；教师编写的教案、课件、教学反思；各类教育教学活动（如主题活动、区域活动、户外活动）的设计方案、观察记录、效果分析。

2.C2教育科研

*主要内容：立项课题的申报、研究方案、过程性资料、结题报告、成果；教师撰写的论文、案例、经验总结；参与或组织的教研活动记录、学习材料。

（四）D类：卫生保健与后勤服务

本类档案反映幼儿园幼儿健康保健、膳食营养、后勤保障等情况。

1.D1卫生保健

*主要内容：卫生保健制度、年度工作计划总结；幼儿健康检查（晨检、午检、定期体检）记录与分析；传染病预防与控制记