企业名称登记管理工作规范(2025年).docxVIP

一、核心原则与基本规范

自主申报制度

企业名称由申请人通过线上/线下系统自主查询、比对后申报，登记机关不再主动审查名称近似性，但申请人需承诺对名称侵权承担法律责任。

名称结构：必须包含四要素（缺一不可）：

行政区划（如“上海”“河南”）；

字号（2个以上汉字，需具显著性）；

行业特征（按国民经济分类或行业习惯表述）；

组织形式（如“有限公司”“集团”）。

禁止与限制情形

绝对禁止：损害国家利益、违反公序良俗、使用党政军机关名称、含歧视或暴力内容等。

限制性词汇：

冠“中国”“中华”需国务院批准；

使用“研究院”“设计院”需事业单位改制证明；

“一带一路”“乡村振兴”等战略词汇需省级以上部门审批。

?二、登记流程优化

线上核名操作

通过地方政务平台（如上海“一网通办”、河南企业登记电子化系统）提交3-5个备选名称，系统实时查重并反馈结果。

保留期：通过核名的名称保留2个月（需前置审批的保留1年），逾期需重新申报。

特殊名称登记要求

集团名称：母公司注册资本≥5000万元，控股3家以上子公司，名称需含“集团”字样（例：“正金(上海)科技集团有限公司”）8。

不含行业特征：企业需满足跨5个行业门类、投资3家同名子公司且经营满1年。

费用与时效

核名费约150元/次（含3个名称查重），登记费按注册资本0.05%收取（最低500元）1。

上海、北京等地推行“零成本创业”，政府费用全免，全流程压缩至1-3个工作日。

三、合规审查要点

字号独创性规则

不得与同行业或近似行业已注册名称相同或高度近似（包括音、形、义相近）。

规避技巧：采用生僻字组合（如“昶沣”）、复合字号（如“智汇融创”）或谐音替代（如“玺”代“喜”）。

行业表述匹配

需与主营业务一致：电商企业名称含“科技”需有研发投入，否则影响高新技术认定。

金融、医疗等行业需取得资质后方可使用关键词。

行政区划使用规范

行政区划级别

使用条件

示例

省/直辖市

注册资本≥100万元（如“河南”）

河南XX科技有限公司

无行政区划

需跨省经营

XX科技有限公司

括号标注

行政区划放字号后时需加括号

正金科技(上海)有限公司

???四、争议处理与事中事后监管

名称争议解决

被侵权企业可向登记机关申请行政裁决（3个月内处理）或向法院提起诉讼。

登记机关对违规名称有权强制纠正，企业需30日内变更名称，否则列入经营异常名录。

预防性保护措施

北京等地将驰名商标、老字号纳入保护库，未经授权不得登记为字号。

系统自动拦截“火神山”“雷神山”等敏感词，防范蹭名行为。

五、地方执行差异

上海：外资公司名称需加注“（外商独资）”，支持“一址多照”和居住地址注册。

河南：冠“河南”名称的，注册资本减少至100万元以下时需同步变更名称。

北京：开通“疑难核名”通道，对系统驳回名称提供人工复审（需提交授权证明或修改建议）。

总结与建议

命名策略：优先组合“生僻字+行业词”提升通过率，避免禁用词与知名标识近似。

风险防控：名称需与主营业务匹配70%以上，跨行业经营易引发合规风险。

工具利用：使用官方核名系统预查（如上海“智能推荐”、河南“自主申报系统”），或委托专业机构处理疑难名称。