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场地租赁合同

一、明确定义：什么是场地租赁合同？

场地租赁合同，顾名思义，是指出租方将其拥有合法使用权或所有权的特定场地，在一定期限内交付给承租方使用，承租方支付相应租金，并于租赁期满后将场地返还出租方的协议。它本质上是一种双务、有偿、诺成合同，其核心在于“场地”这一特定物的使用权在特定时间段内的让渡与获取。

二、签约前奏：不容忽视的核心要素

在正式落笔签订合同之前，双方当事人务必对以下核心要素进行充分沟通与确认，这是合同得以顺利履行的前提。

1.租赁双方基本信息：出租方是否为场地的合法权利人，或是否获得了充分的授权进行转租？承租方的身份信息、经营范围（如涉及商业用途）是否真实有效？这些基本信息的核实，是确保合同主体适格、责任归属清晰的第一道防线。

2.租赁标的——场地：这是合同的核心。必须明确场地的具体位置、四至界限、准确面积（以何种方式计量）、现有状况（如装修、设施设备等）。如有必要，可附场地平面图作为合同附件，并由双方签字确认。

3.租赁用途：场地将被用于何种目的？是办公、商业零售、仓储、展览、还是特定活动？租赁用途必须明确且合法，不得违反法律法规的强制性规定，亦不得超出场地的规划许可范围。若需改变用途，应事先征得出租方书面同意，并按规定办理相关手续。

4.租赁期限：租赁的起止日期应明确无误。同时，关于租赁期满后的续租条件、优先权，以及提前终止合同的条件，也应有所约定。

5.租金及支付方式：租金标准如何确定？是固定金额还是按某种方式计算？支付周期（月付、季付、年付等）、支付时间、支付账户信息等，均需清晰列明。此外，是否有租金递增条款，以及递增的方式和幅度，也应一并明确。

6.租赁保证金（押金）：为保障出租方权益，预防承租方违约，通常会约定租赁保证金。保证金的金额、支付时间、退还条件（如租赁期满无违约、结清费用后）及不予退还的情形，都需要详细约定。

三、条款解析：构建合同的“骨架”与“血肉”

一份完善的场地租赁合同，其条款应尽可能覆盖租赁关系的各个方面。

1.租赁物的交付与返还：

*交付：出租方应于何时、何种状态下将场地交付给承租方？交付时应办理书面交接手续，列明场地状况及附属设施、设备清单。

*返还：租赁期满或合同解除后，承租方应于何时、何种状态（如恢复原状、或保持现状、或按约定标准）返还场地？对于承租方在租赁期内添置的物品、进行的装修如何处理，应事先约定。

2.租赁费用及其他费用：

*租金：如前所述，明确租金标准、支付周期、支付日期、支付方式。

*其他费用：租赁期内，场地所产生的水费、电费、燃气费、物业管理费、暖气费、空调费、卫生费、电话费、网络费等，由哪一方承担？如何支付？这些细节若不明确，极易产生后续纠纷。

3.双方权利与义务：

*出租方权利义务：有权收取租金，监督承租方按约使用场地；同时，负有保证承租方对场地正常、合法使用的义务，如确保场地符合安全标准、提供必要的配合与协助（如提供办理营业执照所需材料等）。

*承租方权利义务：有权在约定范围内使用场地；同时，负有按时足额支付租金及其他应付费用、合理使用并妥善保管场地、不得擅自改动主体结构、不得利用场地从事违法活动等义务。

4.装修与改建：

*承租方如需对场地进行装修、改建或增设他物，应事先将方案报出租方审批。未经同意，不得擅自施工。

*装修过程中的费用承担、环保要求、消防审批、以及装修物在租赁期满后的归属与处理，均应在合同中明确。

*可约定合理的免租期，用于承租方进行装修筹备。

5.转租与转让：

*未经出租方书面同意，承租方通常不得将场地全部或部分转租给第三方，或以任何形式变相转租、转让。

*若允许转租，应明确转租的条件、程序以及转租合同与本合同的关系。

6.违约责任：

*这是合同的“牙齿”，是约束双方行为的关键。应针对不同的违约情形（如出租方逾期交付场地、交付场地不符合约定；承租方逾期支付租金、擅自改变用途、擅自转租、损坏场地等）约定明确的违约责任，如支付违约金、赔偿损失、解除合同等。

*违约金的数额或计算方式应合理确定。

7.合同的变更、解除与终止：

*在何种情况下双方可以协商变更或解除合同？

*出现哪些法定或约定情形时，一方有权单方解除合同？

*合同终止后，双方的权利义务如何清算？

8.不可抗力与情势变更：

*约定不可抗力的范围、发生不可抗力后的通知义务、损失承担原则。

*对于合同成立后发生的、不可预见的、不属于商业风险的重大变化，导致继续履行合同对一方明显不公平的，可考虑引入情势变更原则的相关约定。

9.争议解决方式：

*合同履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，是选