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外语系跨年演唱会暨元旦晚会策划书

一、活动背景与目的

为迎接2024年元旦佳节，营造浓厚的节日氛围，丰富外语系师生的校园文化生活，展现外语系学生的青春风采与艺术才华，促进师生间的交流与互动，特举办本次跨年演唱会暨元旦晚会。本次活动旨在通过多元化的艺术表现形式，充分展示外语系学生的语言能力、艺术素养和创新精神，同时为师生提供一个展示自我、放松心情、增进感情的平台，进一步增强外语系的凝聚力和向心力，为新的一年注入活力与希望。

二、活动概况

（一）活动主题

语你同行，共赴新程——外语系跨年演唱会暨元旦晚会

（二）活动时间

2023年12月31日19:0022:30

（三）活动地点

学校大礼堂

（四）参与对象

外语系全体师生、校领导、其他院系代表、校友代表

（五）活动形式

本次晚会将采用演唱会+文艺汇演的复合形式，融合歌曲演唱、舞蹈表演、语言类节目、器乐演奏等多种艺术形式，并设置互动环节和抽奖环节，打造一场视听盛宴。

三、组织架构

（一）领导小组

总策划：外语系主任

副总策划：外语系副主任、团委书记

成员：各教研室主任、学生工作办公室主任、辅导员代表

（二）工作小组

1.节目组

组长：学生会文艺部部长

职责：负责节目征集、筛选、编排、彩排及现场演出协调

2.宣传组

组长：学生会宣传部部长

职责：负责活动前期宣传、海报设计、现场摄影摄像、新闻报道

3.后勤保障组

组长：学生会生活部部长

职责：负责场地布置、设备调试、物资采购、安全保障

4.外联组

组长：学生会外联部部长

职责：负责赞助洽谈、嘉宾邀请、礼品采购

5.财务组

组长：学生会财务部部长

职责：负责预算编制、经费管理、费用报销

四、节目安排

（一）节目类型

1.歌曲类：独唱、合唱、外文歌曲演唱

2.舞蹈类：现代舞、民族舞、街舞

3.语言类：小品、相声、诗歌朗诵

4.器乐类：钢琴、吉他、小提琴等乐器演奏

5.特色类：外语配音、情景剧、魔术表演

（二）节目征集

1.征集时间：2023年11月15日11月30日

2.征集方式：各班级推荐、个人自荐、社团推荐

3.征集要求：

节目内容积极向上，符合晚会主题

节目时长控制在38分钟

鼓励原创节目，体现外语特色

参演人员需为外语系在校师生

（三）节目筛选

1.初选时间：2023年12月5日12月7日

2.复选时间：2023年12月10日12月12日

3.筛选标准：

节目主题契合度

艺术表现力和观赏性

创新性和外语特色

参演人员综合素质

（四）节目彩排

1.第一次彩排：2023年12月18日（全流程彩排）

2.第二次彩排：2023年12月25日（带妆彩排）

3.最终彩排：2023年12月30日（现场彩排）

五、活动流程

（一）前期准备阶段（11月15日12月15日）

1.活动策划：确定晚会主题、时间、地点，制定详细策划方案

2.团队组建：成立各工作小组，明确分工与职责

3.节目征集：发布征集通知，收集各类节目报名

4.宣传预热：设计宣传海报，利用校园媒体平台进行宣传

5.场地确认：与学校相关部门协调，确认场地使用权限

6.物资准备：列出所需物资清单，开始采购或租赁

（二）中期执行阶段（12月16日12月30日）

1.节目筛选：完成初选、复选，确定最终演出节目单

2.节目彩排：组织三次彩排，确保节目质量与流畅度

3.技术准备：调试音响、灯光、投影等设备

4.嘉宾邀请：向校领导、其他院系代表、校友代表发送邀请函

5.场地布置：设计舞台背景，准备座位安排，布置现场氛围

6.安全保障：制定应急预案，安排安保人员，检查消防设施

（三）晚会当天流程（12月31日）

1.14:0016:00：场地最终布置与设备调试

2.16:0017:30：参演人员签到、化妆、着装准备

3.17:3018:30：一次技术彩排与走台

4.18:3019:00：观众入场，播放暖场音乐

5.19:0019:10：开场视频，主持人登场致开场词

6.19:1019:20：系领导致辞

7.19:2021:30：正式演出（分为三个篇章，每篇章后设置互动环节）

8.21:3022:00：跨年倒计时，新年祝福，抽奖环节

9.22:0022:20：全体演职人员谢幕，合影留念

10.22:2022:30：观众有序退场，场地清理

六、预算方案

（一）收入预算

1.系部拨款：15,000元

2.赞助收入：预计10,000元

3.其他收入：5,000元

合计：30,000元

（二）支出预算

1.场地布置：舞台背景板、灯光音响、装饰用品等，共计8,000元