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学校信息发布管理制度
一、总则
学校信息发布是学校开展各项工作、实现校务公开、保障师生员工知情权、维护学校良好形象的重要途径,也是加强内外沟通、提升办学透明度的关键环节。为规范学校各类信息的发布行为,确保信息发布的权威性、准确性、及时性和安全性,保障学校各项工作的顺利开展,维护学校和师生员工的合法权益,特制定本制度。
本制度所称信息发布,是指学校及各部门、各单位(含校内各学院、职能部门、直属单位等,以下统称“各单位”)通过各类信息平台,向校内师生员工、社会公众或特定对象公开、传递学校相关信息的行为。
学校信息发布工作遵循“统一领导、分级负责、规范有序、及时准确、安全必威体育官网网址”的原则。
二、管理机构与职责
学校成立信息发布工作领导小组,由学校主要领导任组长,分管校领导任副组长,成员包括学校办公室、宣传部门、教务部门、科研部门、学生工作部门、人事部门、财务部门、保卫部门以及各院系等单位负责人。领导小组负责统筹协调学校信息发布工作中的重大问题,审定重要信息发布内容,指导和监督本制度的执行。
学校办公室(或指定专门部门,如宣传部)为学校信息发布工作的日常管理部门,其主要职责包括:
1.贯彻执行学校信息发布工作领导小组的决策和部署;
2.组织修订和完善学校信息发布管理制度及相关细则;
3.审核以学校名义发布的重要信息;
4.协调、指导各单位的信息发布工作;
5.监督检查各单位信息发布工作的落实情况;
6.组织开展信息发布工作的培训和考核。
各单位是本单位信息发布工作的责任主体,其主要负责人是本单位信息发布工作的第一责任人,对本单位发布信息的内容真实性、准确性、及时性和安全性负总责。各单位应指定专人(信息员)负责本单位信息的收集、整理、初审、报送和发布后的跟踪工作。
学校各类信息发布平台(如学校官网、官方微信公众号、微博、校报、校园广播、电子显示屏等)的管理部门或单位,是该平台信息发布的直接责任单位,负责平台的日常维护、信息审核发布及安全管理。
三、信息发布的原则
1.真实性原则:发布的信息必须真实可靠,内容符合客观实际,不得虚构、夸大或歪曲事实。
2.准确性原则:信息内容必须准确无误,文字表述规范,数据来源可靠,避免歧义。
3.及时性原则:对于应发布的信息,应在规定时限内及时发布,确保信息的时效性。
4.权威性原则:信息发布应遵循“谁主管、谁发布、谁负责”的原则,确保信息来源的权威性。
5.安全性原则:严格遵守国家及学校有关必威体育官网网址规定,严禁发布涉密信息、敏感信息或未经授权的信息,确保信息发布不危害国家安全、公共利益和学校声誉。
6.公开性与必威体育官网网址性相结合原则:在符合必威体育官网网址规定的前提下,积极推进信息公开,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。对涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密以及个人隐私的信息,不得随意发布。
四、信息发布的范围与内容
(一)应当主动发布的信息:
1.学校发展规划、年度工作计划及总结;
2.学校重要规章制度、管理办法;
3.学校招生政策、就业信息、教学安排、学籍管理、学位授予等教育教学信息;
4.学校人事任免、师资队伍建设、职称评审等人事管理信息;
5.学校财务收支情况(按规定公开的部分)、收费项目及标准;
6.学校重大活动、重要会议、庆典仪式等;
7.学校教学科研成果、学术交流活动;
8.学生奖助学金评定、评优表彰、纪律处分等学生管理信息;
9.校园安全预警、突发事件处置情况(按规定程序发布);
10.其他依照法律法规和学校规定应当主动公开的信息。
(二)审慎发布的信息:
1.涉及学校重大争议或负面舆情的信息;
2.可能对学校声誉或稳定造成不良影响的信息;
3.未经证实或来源不明的信息;
4.涉及个人隐私或可能侵犯他人合法权益的信息。
(三)禁止发布的信息:
1.违反国家法律法规、党纪政纪的信息;
2.涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密的信息;
3.造谣、诽谤、煽动颠覆国家政权、破坏民族团结等有害信息;
4.淫秽、色情、暴力、恐怖及其他低俗信息;
5.未经授权发布的学校内部敏感数据或决策过程;
6.其他有损学校形象和利益的信息。
五、信息发布的审核与审批流程
信息发布实行“分级审核、谁审核谁负责”的审批制度。
(一)常规信息发布流程:
1.信息采编:各单位信息员负责本单位信息的收集、整理和初步撰写。
2.部门审核:信息员将拟发布信息提交本单位负责人审核。负责人应对信息的真实性、准确性、合规性进行严格把关。
3.平台发布:经审核通过的信息,由信息员或平台管理员按规定权限在相应平台发布。
(二)重要信息发布流程:
对于涉及学校全局、社会关注度高、敏感性强或可能产生重大影响的信息(如学校重大决
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