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信息共享管理制度规定方案
一、信息共享管理制度概述
信息共享管理制度旨在规范组织内部及外部信息资源的流通与使用，确保信息安全、高效、合规地传递。本制度适用于所有涉及信息共享的部门及人员，通过明确管理流程、权限分配和责任界定，提升信息利用效率，降低信息泄露风险。
二、信息共享管理原则
（一）合法合规原则
信息共享必须符合国家相关法律法规及行业规范，确保共享行为在授权范围内进行。
（二）最小权限原则
共享信息时，应遵循最小必要原则，仅向需求方提供完成任务所需的最少信息资源。
（三）安全必威体育官网网址原则
所有共享信息需采取加密、访问控制等措施，防止未经授权的访问、复制或泄露。
（四）责任明确原则
明确信息提供方、接收方及使用方的管理责任，确保信息共享全程可追溯。
三、信息共享申请与审批流程
（一）内部信息共享流程
1.申请：需共享信息的部门或个人填写《内部信息共享申请表》，注明共享目的、信息范围及使用期限。
2.审批：信息提供部门负责人审核申请的合理性与必要性，并签署意见；必要时，需提交至信息安全部门复核。
3.共享：审批通过后，信息提供方通过指定渠道（如内部平台、邮件）传递信息，并记录共享对象及时间。
4.归档：共享完成后，申请表及共享记录归档保存，保存期限按组织档案管理规定执行。
（二）外部信息共享流程
1.协商：与外部合作方就信息共享范围、方式、期限等达成书面协议，明确双方责任。
2.审批：协议需经信息安全部门及法务部门审核，确保符合合规要求；涉及敏感信息时，需高层管理人员批准。
3.共享：通过加密传输或专用渠道交付信息，并要求外部合作方签署必威体育官网网址承诺书。
4.监控：定期检查外部信息使用情况，确保信息未被滥用。
四、信息共享的监督与审计
（一）定期审计
信息安全部门每季度对信息共享记录进行抽查，核查是否存在违规操作或信息泄露隐患。
（二）异常处理
发现信息共享异常（如超期使用、非授权访问）时，立即启动应急响应机制，暂停共享权限并调查原因，对违规行为按组织规定处理。
（三）培训与考核
每年组织信息共享制度培训，考核内容涵盖制度条款、操作流程及安全意识；考核结果与绩效挂钩。
五、附则
本制度自发布之日起实施，由信息安全部门负责解释与修订。各部门需根据本制度完善内部操作细则，确保信息共享管理的系统性、规范性。
一、信息共享管理制度概述
信息共享管理制度旨在规范组织内部及外部信息资源的流通与使用，确保信息安全、高效、合规地传递。本制度适用于所有涉及信息共享的部门及人员，通过明确管理流程、权限分配和责任界定，提升信息利用效率，降低信息泄露风险。具体而言，该制度有助于促进跨部门协作，避免信息孤岛现象，同时通过统一的安全标准，保护组织核心数据资产。本制度的实施需要各部门的积极配合，确保各项规定得到有效执行。
二、信息共享管理原则
（一）合法合规原则
信息共享必须符合国家相关法律法规及行业规范，确保共享行为在授权范围内进行。例如，涉及个人信息时，必须严格遵守数据保护规定，获取必要的同意或基于合法业务需求进行共享。
（二）最小权限原则
共享信息时，应遵循最小必要原则，仅向需求方提供完成任务所需的最少信息资源。例如，一个项目团队仅能获取项目执行所需的数据集，而非整个组织的数据库。
（三）安全必威体育官网网址原则
所有共享信息需采取加密、访问控制等措施，防止未经授权的访问、复制或泄露。例如，通过使用VPN、加密邮件或专用数据传输平台，确保信息在传输过程中的安全性。同时，对敏感信息进行标记，并限制其访问层级。
（四）责任明确原则
明确信息提供方、接收方及使用方的管理责任，确保信息共享全程可追溯。例如，信息提供方需确保共享信息的准确性，接收方需按约定用途使用信息，使用方需定期汇报信息使用情况。
三、信息共享申请与审批流程
（一）内部信息共享流程
1.申请：需共享信息的部门或个人填写《内部信息共享申请表》，注明共享目的、信息范围及使用期限。申请表需包含以下内容：
(1)申请部门及申请人信息；
(2)共享信息的具体描述（如数据类型、数据量）；
(3)共享目的及预期成果；
(4)预计使用期限及共享对象。
2.审批：信息提供部门负责人审核申请的合理性与必要性，并签署意见；必要时，需提交至信息安全部门复核。审批流程如下：
(1)信息提供部门负责人初审，确认共享需求的合理性；
(2)信息安全部门复核，检查共享信息是否涉及敏感数据及是否符合安全要求；
(3)必要时，提交至部门主管或高层管理人员终审。
3.共享：审批通过后，信息提供方通过指定渠道（如内部平台、邮件）传递信息，并记录共享对象及时间。具体操作如下：
(1)通过内部数据共享平台上传信息；
(2)设置访问权限，确保仅限授权人员访问；
(3)记录共享日志，包括共享时间、对象、信息类型等。
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