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幼儿园合同管理制度

幼儿园合同管理制度

总则

为加强幼儿园合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护幼儿园的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本幼儿园实际情况，制定本制度。

本制度适用于幼儿园与自然人、法人或其他组织之间签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。合同管理应遵循合法、公平、诚信、审慎的原则，确保合同的签订和履行符合法律法规和幼儿园的利益。

合同管理部门及职责

幼儿园设立合同管理小组，由园长担任组长，财务人员、法务顾问（如有）及相关业务部门负责人为成员。合同管理小组负责统筹协调幼儿园的合同管理工作，其主要职责包括：

1.制定和完善合同管理制度，确保合同管理工作有章可循。

2.审查合同的合法性、合规性和合理性，防范合同风险。

3.监督合同的履行情况，及时处理合同履行过程中出现的问题。

4.组织合同的归档和保管工作，建立合同管理档案。

5.定期对合同管理工作进行总结和评估，提出改进措施。

财务部门负责合同的资金管理和财务审核，其职责包括：

1.对合同涉及的资金预算、支付方式、结算时间等进行审核，确保资金安排合理。

2.按照合同约定进行资金支付和结算，做好财务记录。

3.监督合同资金的使用情况，防止资金挪用和浪费。

业务部门负责合同的起草、谈判和履行，其职责包括：

1.根据业务需求起草合同文本，确保合同内容明确、具体、可行。

2.与合同相对方进行谈判，争取有利的合同条款。

3.负责合同的履行，按照合同约定提供服务或交付货物，及时处理合同履行过程中的问题。

4.收集和整理合同履行过程中的相关资料，配合合同管理小组和财务部门的工作。

合同的签订

合同签订前的准备

业务部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和可行性分析，了解合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等情况。必要时，可以要求合同相对方提供营业执照、资质证书、财务报表等相关资料，并进行实地考察。

对于重大合同或涉及金额较大的合同，业务部门应组织相关人员进行论证，评估合同的风险和收益。同时，应制定合同谈判方案，明确谈判的目标、策略和底线。

合同文本的起草

合同文本应根据合同的性质和内容，参照相关法律法规和示范文本进行起草。合同文本应包括以下主要条款：

1.合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。

2.合同标的的名称、规格、数量、质量等详细描述。

3.合同的价款或报酬及支付方式、结算时间。

4.合同的履行期限、地点和方式。

5.双方的权利和义务。

6.违约责任和争议解决方式。

7.合同的生效时间和终止条件。

8.其他需要约定的事项。

合同文本应使用规范的语言和格式，条款内容应明确、具体、无歧义。对于涉及专业术语或复杂条款的合同，应在合同中进行解释和说明。

合同的审查

合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理小组进行审查。合同管理小组应从以下几个方面对合同进行审查：

1.合法性审查：审查合同的内容是否符合法律法规的规定，是否存在违法违规的条款。

2.合规性审查：审查合同的签订程序是否符合幼儿园的内部规定，是否履行了必要的审批手续。

3.合理性审查：审查合同的条款是否公平合理，是否符合幼儿园的利益和实际情况。

4.风险性审查：审查合同可能存在的风险，并提出相应的防范措施。

合同管理小组在审查过程中，应与业务部门进行充分沟通，提出修改意见和建议。业务部门应根据审查意见对合同文本进行修改完善，直至合同管理小组通过审查。

合同的签订

经审查通过的合同，由园长或其授权代表与合同相对方签订。签订合同时，应确保合同双方的签字、盖章真实有效。对于需要公证或备案的合同，应按照相关规定办理公证或备案手续。

合同签订后，业务部门应及时将合同副本送交合同管理小组和财务部门备案。

合同的履行

合同履行的监督

业务部门应负责合同的具体履行工作，按照合同约定的时间、地点和方式提供服务或交付货物。在合同履行过程中，业务部门应定期对合同的履行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。

合同管理小组应加强对合同履行情况的监督，定期听取业务部门的汇报，了解合同的执行情况。对于重大合同或履行过程中出现问题的合同，合同管理小组应进行重点跟踪和监督。

合同变更和解除

在合同履行过程中，如因客观情况发生变化或其他原因需要变更或解除合同的，业务部门应及时与合同相对方进行协商，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间等事项，并按照合同签订的程序进行审查和签订。

如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行的，业务部门应及时通知合同相对方，并提供相关证明材料。双方应根据实际情况协商解决合同的处理方式。

合同纠纷的处理

在合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及