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监理资料管理规范操作手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范监理工作过程中的资料管理行为，确保监理资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，充分发挥监理资料在工程建设、质量评估、竣工验收及后期维护中的重要作用，依据国家及地方相关法律法规、标准规范及行业惯例，结合监理工作实际特点，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司承接的各类建设工程监理项目的资料管理工作。所有参与项目监理工作的人员均应熟悉并严格遵守本手册的规定。

1.3基本原则

监理资料管理应遵循以下基本原则：

*真实性原则：资料内容必须真实反映工程实际情况，不得虚构、篡改或隐瞒。

*及时性原则：资料应随工程进度及时形成、收集、整理，避免事后补做。

*规范性原则：资料的格式、内容、签署、编号等应符合相关规定和合同要求，力求统一、规范。

*完整性原则：监理工作各环节产生的资料均应妥善收集，确保不遗漏关键信息。

*系统性原则：资料应按一定的逻辑顺序和内在联系进行分类、组卷和归档，便于查阅和使用。

*安全性原则：采取有效措施，确保资料在形成、流转、保管过程中的安全，防止遗失、损坏或泄密。

二、监理资料的分类与组成

2.1监理资料的主要类别

监理资料按其性质和用途，通常可分为以下几大类：

*合同文件类：包括监理委托合同、施工合同、分包合同、材料设备采购合同及相关补充协议等。

*勘察设计文件类：包括工程地质勘察报告、设计图纸、设计说明、设计变更、图纸会审纪要等。

*监理规划与实施细则类：包括监理规划、监理实施细则、专项监理方案等。

*监理工作记录类：包括监理日志、监理月报、监理会议纪要（包括工地例会、专题会议等）、监理通知单、监理报告（周报、月报、专题报告等）、旁站记录、巡视记录、平行检验记录等。

*验收与评估类：包括检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录的监理复核意见、单位工程竣工预验收报告、质量评估报告等。

*工程变更与索赔类：包括工程变更单、费用索赔意向通知书、索赔报告、索赔审批表等。

*进度与造价控制类：包括施工进度计划审核记录、工程款支付申请审核记录、工程竣工结算审核意见等。

*安全与文明施工监理类：包括安全监理规划、安全监理实施细则、安全检查记录、安全隐患整改通知及回复、安全事故处理记录等。

*监理工作总结类：包括监理合同履行情况总结、工程质量监理工作总结、监理工作专题总结等。

*其他文件类：包括监理单位资质文件、项目监理机构人员配置及资格证明、各方往来函件等。

2.2各类资料的主要组成内容

针对上述各类资料，应明确其具体组成内容和归档范围。例如，监理通知单应包含通知单编号、签发日期、事由、整改要求、整改期限、签发人、签收人等要素；监理日志应记录当日天气、施工进展、监理工作内容、发现的问题及处理情况等。各项目可根据工程特点和合同要求进行适当调整和细化。

三、监理资料的编制与形成

3.1编制基本要求

监理资料的编制应符合以下基本要求：

*内容真实准确：如实反映工程实际情况和监理工作过程，数据可靠，结论明确。

*字迹清晰规范：手写部分应采用不易褪色的书写工具，字迹工整；打印部分应排版合理，易于阅读。

*签署手续完备：各类文件的编制、审核、批准、签收等手续应齐全，相关人员签字并加盖有效印章（如需）。

*格式统一规范：应采用国家、行业或地方规定的标准格式；无统一格式的，由监理单位制定并在项目内部统一。

*信息完整无缺：文件要素齐全，附件完整，避免关键信息缺失。

3.2主要监理文件的编制要点

3.2.1监理规划与监理实施细则

监理规划应在签订监理合同及收到设计文件后，由总监理工程师主持编制，经监理单位技术负责人审批后实施。其内容应具有针对性和指导性。监理实施细则应根据监理规划，由专业监理工程师针对专业性较强或危险性较大的分部分项工程编制，经总监理工程师批准后实施，应具有可操作性。

3.2.2监理通知单与回复单

监理人员在巡视、旁站或检验中发现质量、安全隐患或违规作业时，应及时签发监理通知单，明确指出问题，提出整改要求和期限。施工单位应在规定期限内完成整改，并填写监理通知回复单，经监理人员复查合格后签署意见。

3.2.3监理报告

监理月报应按月编制，全面反映本月工程进展、监理工作情况、存在问题及建议。重大质量安全事故、紧急情况或其他需要建设单位及时了解的重要事项，应编制监理专题报告。

3.2.4监理日志

监理日志是监理工作最原始的记录，应由专业监理工程师或监理员每日记录。内容应包括：当日天气情况、施工部位及主要工序、投入的人力物力、施工中出现的问题、监理采取的措施、签发的文件、参加的会议、材料进场检验情况等。记录应连续、完整