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工程竣工资料编制指南与通用模板框架

工程竣工资料是工程项目从立项到竣工验收全过程的系统性记录，是工程质量评定、后续维护、改扩建及法律追溯的重要依据。一份规范、完整、详实的竣工资料，不仅体现了施工管理的专业水平，更是项目合法合规运营的基石。本文旨在提供一套通用性较强的工程竣工资料编制模板框架与核心要点，以期为相关从业人员提供务实的参考。

一、竣工资料编制的总体要求

竣工资料的编制应遵循真实性、完整性、规范性、系统性的基本原则。所有文件材料必须是工程建设过程中形成的原始记录，数据准确，签证齐全，手续完备。资料整理应按照工程建设程序和专业特点进行分类、组卷，做到目录清晰，查阅方便。同时，应符合国家、行业及地方相关法律法规、标准规范的具体要求，并满足建设单位及档案管理部门的特定规定。

二、竣工资料模板框架与核心内容

（一）工程综合文件

此部分为反映工程项目整体概况和审批流程的综合性文件，是资料的总纲。

1.工程竣工验收备案表（或备案证）：项目最终验收合格的法定证明文件，需经相关主管部门签章。

2.工程概况表：简明扼要地描述工程名称、建设地点、建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、工程类型、建设规模、结构形式、开竣工日期、主要工程量、工程特点等基本信息。

3.项目立项批复文件及相关许可文件：包括项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复、施工图设计审查合格书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等。

4.承发包合同、协议书及补充协议：与工程建设相关的各类合同文本，包括施工总承包合同、专业分包合同、采购合同等。

5.工程竣工验收报告：由建设单位组织，勘察、设计、施工、监理等单位共同签署的验收意见文件，应包含验收组成员、验收程序、验收内容、验收结论等。

6.工程质量保修书：施工单位向建设单位出具的关于工程质量保修范围、保修期限和保修责任的承诺文件。

7.主要参建单位及人员资质文件：各参与方的营业执照、资质证书复印件，项目负责人及主要管理人员的执业资格证书复印件及任命文件。

（二）工程技术文件

此部分重点反映工程的技术标准、设计变更及施工组织管理情况。

1.施工图纸会审记录及设计交底记录：记录图纸会审过程中提出的问题、设计单位的答复以及设计交底的主要内容。

2.设计变更通知单及工程洽商记录：所有正式的设计变更文件，以及施工过程中因各种原因产生的、经各方确认的工程洽商记录。变更应注明变更原因、变更内容、涉及的图纸编号及部位。

3.施工组织设计及专项施工方案：经审批的施工组织总设计、单位工程施工组织设计以及针对关键工序、特殊过程、危险性较大分部分项工程的专项施工方案及其审批手续。

4.技术交底记录：施工前，技术负责人向施工班组进行的关于施工工艺、技术要求、质量标准、安全注意事项等内容的交底记录。

（三）工程质量控制文件

此部分是竣工资料的核心，直接反映工程实体质量。

1.工程测量放线记录及复核记录：包括控制网布设、轴线定位、标高引测等测量成果及监理复核意见。

2.原材料、半成品、构配件及设备的质量证明文件：

*出厂合格证、质量检验报告（如材质单、出厂试验报告等）。

*进场检验（试验）报告及见证取样记录：对主要材料、设备进场时进行的抽样检验或试验结果，需注明取样人、见证人及试验单位资质。

*设备开箱检验记录及安装调试记录。

3.施工试验记录及检测报告：

*地基处理及桩基检测报告（如静载试验、低应变检测等）。

*混凝土、砂浆配合比通知单及试块强度试验报告（标养、同条件养护）。

*钢筋连接（焊接、机械连接）检验批质量验收记录及试验报告。

*防水工程试水试验记录、隐蔽工程验收记录。

*钢结构焊缝检测报告、高强螺栓扭矩检测报告等。

*管道压力试验记录、严密性试验记录。

*电气设备绝缘电阻测试记录、接地电阻测试记录。

4.隐蔽工程验收记录：对那些上道工序完成后将被下道工序覆盖，无法或难以再次检查的工程部位的验收记录，应详细描述隐蔽部位、施工工艺、质量情况及参与各方意见。

5.分部分项工程及检验批质量验收记录：按照《建筑工程施工质量验收统一标准》及各专业验收规范的要求，对分部分项工程及检验批进行质量验收的记录，需包含主控项目和一般项目的检查结果。

（四）工程施工记录

此部分记录工程各主要工序的实际施工情况。

1.施工日志：按单位工程或施工部位，由施工管理人员每日记录的施工进展情况，包括天气、出勤、施工内容、工序交接、材料进场、质量检查、安全情况、遇到的问题及处理结果等。

2.主要施工工序作业记录：如混凝土浇筑记录、土方开挖与回填记录、模板安装与拆除记录、预应力张拉记录等。

3.设备安装调试记