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涉密载体管理制度

根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体必威体育官网网址管理，确保国家秘密安全，根据国家有关必威体育官网网址法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。

一、适用范围

1.1适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。

1.2适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的必威体育官网网址管理。

二、职责

2.1办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。

2.2必威体育官网网址办公室负责涉密载体的监督检查。

2.3党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。

2.4涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的必威体育官网网址管理。

三、涉密载体制作管理

3.1涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体定密审批表，经部门负责人、必威体育官网网址办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。

3.2办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。

3.3涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照相、录像登记表，对记录和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。

四、涉密载体复制管理

4.1涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、必威体育官网网址期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。

4.2因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理审批手续。涉密载体（含电子文档）的复制由业务部门申请经必威体育官网网址办公室审批后办公室负责复制。个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电制造公司必威体育官网网址办公室复印专用章”印戳。

4.3因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。

4.4过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。制作过程中的多余份数、废页、废件应及时销毁，保证涉密载体登记数量和实物一致。

5、涉密载体的收发、传递管理

5.1涉密载体收发时，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，确保涉密载体处于受控状态。

5.2办公室应建立涉密文件收发文登记薄，对外来文件资料和公司产生的涉密文件资料进行收发登记，记录文件资料在公司内部传递过程直至归档。

国家秘密事项台账

序号

名称

密级

必威体育官网网址期限

文件份数

文件页数

产生日期

载体形式

解密日期

变更情况

秘密载体定密审批表

文件名称

承办人

主要内容

申报密级

必威体育官网网址期限

定密依据

知悉范围

部门负责人

意见

该秘密载体定密依据属实，接触和知悉人员范围合理。拟同意定为。

签字：年月日

必威体育官网网址办公室

备案

该秘密载体定密依据属实，接触和知悉人员范围合理。拟同意定为。

签字：年月日

定密责任人

审批意见

签字：年月日

国家秘密载体复印审批单

申请单位（部门）

申请人

文件名称

文件编号

密级

页数

申请复制理由

复制份数

申请部门

意见

必威体育官网网址办公室

审批意见

复印文件

去向

国家秘密载体复印审批单

申请单位（部门）

申请人

文件名称

文件编号

密级

页数

申请复制理由

复制份数

申请部门

意见

必威体育官网网址办公室

审批意见

复印文件

去向

部门密级文件（复制）发放表

序号

文件名

接收单位

密级

份数

发放人

接收人

发放时间

备注