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XXXX公司通信及办公
自动化设备必威体育官网网址管理制度
第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的必威体育官网网址管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全必威体育官网网址监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的必威体育官网网址管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的必威体育官网网址管理遵循“业务工作谁主管、必威体育官网网址工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司必威体育官网网址部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司必威体育官网网址办公室（以下简称“必威体育官网网址办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由必威体育官网网址办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的必威体育官网网址责任人，要采取切实有效的措施，落实公司必威体育官网网址管理制度。公司必威体育官网网址办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列必威体育官网网址管理制度：
（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关必威体育官网网址管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全必威体育官网网址要求。
（四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。
第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保
附件1
XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表
申请日期：
涉密办公自动化设备名称
品牌型号
使用部门
使用人
固定资产编号
密级
存放地点
部门意见
拟同意该机为级办公自动化设备。
负责人签字：
必威体育官网网址办公室意见
经审核拟同意该机为级办公自动化设备。
负责人签字：
必威体育官网网址委员会
审批意见
经审查同意该机为级办公自动化设备。
必威体育官网网址设备编号为：
负责人签字：
填报说明：此表一式二份，审批完成后本部门、必威体育官网网址办各留存一份。
附件2
XXX公司普通传真机收发审批登记表
序号
时间
传真名称及主要内容
接收人
收发单位及电话
接收人
备注
月
日
时
分
附件3
XXX公司办公自动化设备台账
序号
使用部门
房间号
责任人
设备名称
品牌
型号
使用日期
使用情况
资产编号
必威体育官网网址编号
密级
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