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员工请假记录与审批

一、请假记录表

请假记录表是记录员工请假情况的重要工具,能帮助公司及时掌握员工请假信息,提高管理效率。以下是一个典型的请假记录表格所包含的内容:

1.请假人信息:包括姓名、部门、职位等基本信息,以便做好人员调配和排班工作。

2.请假日期:记录员工请假的具体日期及时段,包括开始日期和结束日期。

3.请假类型:请假的具体种类,如年假、病假、事假等。

4.请假原因:请假人填写请假原因,要求详细清晰,方便上级审批和了解情况。

5.请假时长:请假的天数或小时数,确保对员工请假时间的准确记录。

6.替补人员:记录替补人员的姓名及岗位,确保在员工请假期间工作任务的顺利完成。

7.部门经理审批:部门经理根据员工请假原因和请假时间的合理性进行审批,并在表格上签字确认。

8.人事部审批:人事部对员工请假进行综合审核和备案,确保公司对请假情况的了解和管理。

9.备注:记录其他需要特别说明的情况,如请假期间的工作安排等。

二、请假审批表

请假审批表是用于上级审核员工请假申请并决定是否批准的工具。该表的内容要求囊括以下要点:

1.请假人信息:包括姓名、部门、职位等基本信息,以便上级明确员工身份。

2.请假原因:请假人填写请假原因,要求详细清晰,方便上级了解情况和作出决策。

3.请假日期:记录员工请假的具体日期及时段,包括开始日期和结束日期。

4.请假时长:请假的天数或小时数,确保对员工请假时间的准确记录。

5.部门经理审批意见:部门经理根据请假原因、时间和工作安排等情况,判断是否批准请假,并在表格上签字确认。

6.上级审批意见:上级审核员工请假申请,判断请假是否符合公司政策和实际情况,并在表格上签字确认。

7.备注:记录其他需要特别说明的情况,如请假期间的工作安排等。

以上是请假记录与审批所涉及的内容要点,公司可以根据自身情况进行适当调整和完善。请假记录与审批表的建立和使用可以帮助企业进行请假管理,提高工作效率和员工满意度,保障企业正常运营和员工工作顺利进行。

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