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安保部岗位标准服务手册
前言
本手册旨在明确安保部各岗位的服务标准与行为规范,确保安保工作的专业性、规范性与高效性。它不仅是安保人员日常工作的行动指南,更是部门整体服务质量提升的基石。每一位安保同仁都应深入理解、熟练掌握并严格执行手册中的各项要求,以高度的责任心和专业的服务态度,为公司(或园区/机构,下同)的安全与和谐环境贡献力量。
第一章总则
1.1目的与意义
*保障安全:首要目标是预防和制止各类不安全事件,确保人员、财产及信息的安全。
*提升服务:在确保安全的前提下,提供礼貌、便捷、专业的服务,提升内部员工与外部访客的满意度。
*树立形象:安保人员是公司的第一道风景线,其言行举止直接影响公司的整体形象。
*规范管理:通过标准化的流程与要求,实现安保工作的规范化管理,提高工作效率。
1.2适用范围
本手册适用于安保部所有在岗人员,包括但不限于各岗位值班人员、巡逻人员、监控中心值班员等。
1.3基本原则
*安全第一,预防为主:始终将安全置于首位,通过细致的观察与预判,消除安全隐患。
*客户至上,服务为本:以内部员工及外部访客的合理需求为导向,提供主动、热情的服务。
*依法依规,客观公正:严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度,处理问题秉持公正立场。
*严于律己,形象规范:保持良好的职业素养和仪容仪表,展现安保人员的专业风采。
*快速响应,有效处置:面对突发事件,迅速启动应急预案,果断采取有效措施控制事态。
*团结协作,服从指挥:部门内部及与其他部门之间保持良好沟通与协作,坚决服从上级指令。
第二章核心职责与服务范围
2.1核心职责
*出入管理:对人员、车辆及物资的进出进行查验、登记与引导,防止未经授权的进入。
*巡逻防控:对指定区域进行定时或不定时巡逻,及时发现并处理安全隐患。
*监控值守:负责监控系统的日常运行与值守,密切关注监控画面,及时发现异常情况。
*应急处突:参与各类突发事件(如火灾、盗窃、医疗急救等)的应急处置工作。
*秩序维护:维护责任区域内的治安秩序、交通秩序,防止发生拥挤、踩踏等事件。
*安全检查:协助进行安全隐患排查,参与各项安全检查工作。
*设备管理:负责安保相关设备(如门禁、消防器材等)的日常检查与简单维护。
2.2服务范围
*内部人员服务:为公司员工提供安全保障、咨询引导、失物招领协助等。
*外部访客服务:负责访客的登记、引导,提供必要的咨询服务。
*特殊群体服务:对老、弱、病、残、孕等特殊群体提供必要的帮助与便利。
第三章岗位服务规范与标准
3.1通用行为规范
*仪容仪表:
*统一着装,干净整洁,佩戴工牌于左胸上方。
*头发整齐,男性不留长发、胡须,女性淡妆,不佩戴夸张饰物。
*精神饱满,姿态端正。
*行为举止:
*站姿标准(如跨立或立正),坐姿端正,行走稳健。
*与人交流时,态度诚恳,眼神专注,适时点头回应。
*禁止在岗期间有不雅行为(如搔头、挖鼻、倚靠等)。
*工作时间不擅离职守,不做与工作无关的事情(如玩手机、看小说等)。
*语言规范:
*使用标准普通话,发音清晰,语速适中。
*常用文明用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“请问有什么可以帮您?”。
*禁止使用服务忌语,避免与他人发生争执。
*职业道德:
*严守岗位职责,保守公司秘密及客户隐私。
*廉洁自律,不利用职务之便谋取私利。
*公正执法,不偏袒,不徇私。
3.2门岗/形象岗服务标准
*迎接与问候:对进入人员,根据情况主动问好或点头示意。对访客,主动上前询问:“您好,请问您找哪位/有什么事吗?”
*访客登记:
*礼貌要求访客出示有效证件,清晰、准确登记访客信息、被访部门及人员。
*电话核实被访人信息,经同意后,发放访客证,并告知相关注意事项及行走路线。
*访客离开时,收回访客证,感谢其配合。
*物品查验:
*对携带大件物品外出人员,礼貌要求出示放行条或进行核实,确认无误后方可放行。
*查验过程中,态度温和,避免引起不必要的误会。
*车辆引导:
*指引外来车辆按规定路线行驶至指定区域停放。
*对出入车辆进行必要的查验与登记(如适用)。
*咨询服务:耐心解答访客或员工的合理问询,无法解答时,指引其至相关部门或告知联系方式。
*环境维护:保持岗亭内外及周边区域的清洁卫生。
3.3巡逻岗服务标准
*巡逻路线与频次:严格按照规定路线和频次进行巡逻,确保覆盖所有重点区域。
*观察与发现:
*密切关
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