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2025年电子合同管理服务协议二篇

篇一

协议编号：[由用户和服务商共同确定]

甲方（用户）：

公司名称：[用户公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[用户公司注册地址]

联系地址：[用户公司联系地址]

联系人：[用户方主要联系人姓名]

联系电话：[用户方联系人电话]

电子邮箱：[用户方联系人邮箱]

乙方（服务商）：

公司名称：[服务商公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[服务商公司注册地址]

联系地址：[服务商公司联系地址]

联系人：[服务商方主要联系人姓名]

联系电话：[服务商方联系人电话]

电子邮箱：[服务商方联系人邮箱]

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，就甲方向乙方购买电子合同管理服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意向甲方提供电子合同管理服务（以下简称“服务”），包括但不限于：

（1）提供符合法律法规要求的电子签名功能，支持甲方及其授权用户对电子合同进行签署；

（2）提供电子合同模板管理功能，允许甲方创建、编辑、存储和管理标准合同模板；

（3）提供电子合同创建与流转功能，支持甲方从模板发起合同，填写相关数据，发送给合同相对方或签署方；

（4）提供签署方管理功能，包括添加、管理签署方信息、设置签署权限等；

（5）提供电子合同安全存储与归档功能，确保合同数据的安全、完整和可追溯；

（6）提供合同状态监控与提醒功能，对合同签署、到期等进行提醒；

（7）提供基础的数据统计报表功能，供甲方了解合同使用情况；

（8）提供必要的技术支持与用户指导。

1.2服务的具体使用方式、功能细节及操作流程，以乙方提供的用户手册、操作指南或系统内说明为准。乙方应确保所提供的服务符合国家关于电子签名、电子合同的法律、法规及行业标准。

第二条服务期限

2.1本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，为期[服务年限]年/月。

2.2协议期满前[提前通知期，通常为一个月或三个月]，如甲乙双方无书面异议，本协议自动续期[续期时长]年/月，续期次数不限/最多续期[次数]次。任何一方提前终止续期，需提前[提前通知期]书面通知对方。

第三条费用与支付

3.1甲方同意根据本协议约定向乙方支付服务费用。

3.2服务费用的计算方式为：[详细说明计费模式，例如：甲方按实际使用的电子签章次数收费，每次[具体金额]元；或甲方按订阅的套餐方案收费，每月/年[具体金额]元；或甲方按活跃用户数收费，每个用户每月[具体金额]元等]。

3.3乙方可能根据市场情况调整收费标准，但应至少提前[通知期，通常为30天]以书面形式通知甲方。甲方在收到通知后[天数，通常为15天]内书面确认或提出异议，否则视为接受调整。

3.4甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用。支付周期为[月度/季度/年度]。

3.5支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方公司全称]

账号：[乙方银行账号]

3.6甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[滞纳金比例，例如：万分之五]向乙方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[天数]的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清欠款及滞纳金。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的电子合同管理服务。

4.2甲方负责及时、准确、完整地提供其账户下电子合同签署方的真实身份信息，并对其提供信息的真实性、合法性负责。甲方有义务根据法律法规要求，采取合理措施核实电子合同签署方的身份真实性。

4.3甲方应负责开设、维护并妥善保管其在本协议项下注册的账户名称、密码及任何相关密钥（如动态令牌、USBKey等）。因甲方原因导致账户信息泄露或被他人非法使用，造成损失的，由甲方自行承担。

4.4甲方保证其通过乙方系统创建、管理的所有电子合同内容合法有效，不侵犯任何第三方的合法权益，并符合甲方业务运营的合规要求。甲方应对其电子合同内容的真实性、合法性及签署的合法性承担全部责任。

4.5甲方应严格遵守乙方的服务使用规范和系统操作指引，不得利用乙方服务从事任何违法违规活动。

4.6甲方应配合乙方进行系统维护、升级、安全检测及故障排查等工作，并根据乙方的合理要求提供必要的信息和协助。

4.7甲方应对其账户下产生的所有电子合同数据及用户信息承担必威体育官网网址义务，未经乙方事先书面同意，不得向任何第三方披露、出租或转售，法律法规另有规定的除外。