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2025年电子合同签订指南协议二篇

篇一

鉴于甲乙双方拟通过电子方式订立并履行合同，为规范电子合同签订流程，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“电子合同”是指当事人一方或双方以电子数据交换（EDI）或者电子邮件、可移动存储介质等方式能够有形表现所载内容的合同。

1.2本协议所称“电子签名”是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

1.3本协议所称“电子合同平台”是指提供电子合同起草、审核、签署、存档等服务的在线系统。

第二条签约主体资格及权利义务

2.1甲方（出让人/卖方）：[甲方名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，身份证号：[身份证号码]，地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方电话]，电子邮箱：[甲方邮箱]。

2.2乙方（受让人/买方）：[乙方名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，身份证号：[身份证号码]，地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方电话]，电子邮箱：[乙方邮箱]。

2.3甲方权利义务：

(1)保证其具备签订和履行本协议的合法主体资格，并有权签署本协议。

(2)负责提供本协议所需的电子合同文本，确保合同文本内容真实、准确、完整，并符合法律法规的强制性规定。

(3)按照本协议约定及电子合同平台规定，使用有效的电子签名对电子合同进行签署。

(4)配合乙方进行电子合同的审核，并根据乙方合理要求提供必要的说明和解释。

(5)保证按照电子合同约定履行合同义务，并承担因违约行为产生的法律责任。

(6)负责按照本协议约定对电子合同进行存档，并确保存档资料的完整性、安全性和可追溯性。

2.4乙方权利义务：

(1)保证其具备签订和履行本协议的合法主体资格，并有权签署本协议。

(2)负责提供本协议所需的电子合同文本，确保合同文本内容真实、准确、完整，并符合法律法规的强制性规定。

(3)按照本协议约定及电子合同平台规定，使用有效的电子签名对电子合同进行签署。

(4)配合甲方进行电子合同的审核，并根据甲方合理要求提供必要的说明和解释。

(5)按照电子合同约定及时支付合同款项，并承担因违约行为产生的法律责任。

(6)负责按照本协议约定对电子合同进行存档，并确保存档资料的完整性、安全性和可追溯性。

第三条电子合同的签订流程

3.1合同起草：由[甲方/乙方]负责起草电子合同文本，并在电子合同平台上进行编辑和保存。

3.2合同审核：

(1)起草方完成合同起草后，将电子合同文本提交给另一方进行审核。

(2)审核方应在收到电子合同文本后[]个工作日内完成审核，并提出修改意见或确认签署。

(3)如需修改，修改方应在[]个工作日内完成修改，并重新提交给另一方审核。

(4)审核流程可循环进行，直至双方对合同文本无异议。

3.3电子签名：双方确认无异议后，在电子合同平台指定位置使用有效的电子签名进行签署。电子签名应满足以下条件：

(1)与签名人身份具有可关联性。

(2)能够有形表现所载内容的全部或者部分。

(3)能够有形表现所载内容的全部或者部分，并能够表明签名人认可其中内容。

3.4合同存档：双方签署完毕的电子合同应自动保存在电子合同平台，并生成唯一的电子合同编号。双方均有责任确保电子合同平台的安全性和稳定性，并定期备份电子合同数据。

第四条电子合同的法律效力及风险防范

4.1本协议双方确认，按照本协议约定的方式签署的电子合同具有法律效力，与纸质合同具有同等法律效力。

4.2双方应采取必要措施防范电子合同签订过程中可能出现的风险，包括但不限于：

(1)电子签名伪造风险：双方应选择信誉良好的电子合同平台，并确保电子签名的安全性。

(2)数据泄露风险：双方应加强电子合同平台的数据安全保护措施，防止电子合同数据泄露。

(3)系统故障风险：双方应选择稳定可靠的电子合同平台，并制定应急预案，以应对系统故障等情况。

第五条争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，双方同意将争议提交至[]仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.3仲裁地点为[]。

5.4如选择诉讼方式解决争议，双方同意将争议提交至[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第六条协议的生效及终止

6.1本协议自双方或双方授权代表签署并电子签名生效后生效。

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