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大型活动策划合同范本及执行细则

一、前言：合同的基石作用

在大型活动策划与执行的复杂生态中，一份权责清晰、条款严谨的合同不仅是合作双方意愿的合法体现，更是保障活动顺利推进、规避潜在风险、解决争议纠纷的核心依据。本范本及执行细则旨在为活动主办方（甲方）与策划执行方（乙方）提供一套相对完整的合作框架，Parties应根据具体项目特性进行细致调整与补充，必要时寻求法律专业人士的审核意见，以确保合同的法律效力与实操性。

二、合同签订前的核心原则

在正式签署合同前，双方应秉持以下原则进行充分沟通与确认：

1.需求明晰化：甲方需清晰阐述活动目标、预期效果、核心诉求及预算范围；乙方应全面理解并就实现路径与甲方达成共识。

2.资质审查：甲方应对乙方的策划能力、执行经验、资源整合能力及相关资质进行核实；乙方亦需了解甲方的项目背景、支付能力及决策流程。

3.风险共担：双方应共同识别活动各环节可能存在的风险，并在合同中明确风险承担机制与应对预案。

4.必威体育官网网址先行：在合作初期，即可签订初步必威体育官网网址协议，或在合同中明确必威体育官网网址条款，保护双方商业秘密与项目信息。

三、大型活动策划合同范本

合同编号：[自行编制]

甲方（活动主办方）：

法定代表人/授权代表：

通讯地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（策划执行方）：

法定代表人/授权代表：

通讯地址：

联系电话：

电子邮箱：

资质证明：（如营业执照、相关行业许可等，可作为附件）

甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办“[活动全称]”（以下简称“本次活动”）的策划与执行事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条活动概况

1.1活动名称：[活动全称]

1.2活动主题：[活动核心主题]

1.3活动时间：[YYYY年MM月DD日][具体时段，如：XX:XX-XX:XX]

1.4活动地点：[详细地址，包括主场地及可能的分会场]

1.5活动规模：预计参与人数[大致范围]人，其中VIP[大致范围]人，媒体[大致范围]家。

1.6活动主要内容：（可简述，详细议程作为附件）如：[开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验、晚宴、闭幕式等]

第二条合作范围与服务内容

2.1策划服务：

2.1.1活动整体创意方案策划与撰写，包括但不限于活动流程设计、视觉形象系统（VI）设计建议、氛围营造方案、亮点环节策划等。

2.1.2协助甲方进行活动相关政府审批手续的办理（如需，明确责任方及费用承担）。

2.1.3提供活动执行倒计时表（Timeline）、人员分工表、应急预案等。

2.1.4[其他双方约定的策划服务内容]

2.2执行服务：

2.2.1场地租赁与搭建：负责活动场地的租赁洽谈（或按甲方指定场地进行布置）、场地测量、舞美设计、搭建与拆除，包括但不限于舞台、背景板、签到区、指示系统、灯光音响视频设备租赁与操作等。

2.2.2物料设计与制作：负责活动所需宣传物料、礼品、证书、胸卡等的设计（或确认甲方提供设计稿）、制作、采购与分发。

2.2.3嘉宾邀请与接待：（根据约定）负责或协助甲方进行嘉宾、演讲嘉宾、表演人员、媒体等的邀请、联络、行程安排及现场接待服务。

2.2.4活动流程把控：负责活动现场各环节的组织、协调与执行，确保活动按计划有序进行。

2.2.5人员配备：提供经验丰富的项目总监、现场执行导演、各岗位工作人员（如签到、引导、技术、安保、保洁等）。

2.2.6后勤保障：负责活动期间工作人员及（根据约定）嘉宾的餐饮、交通等后勤服务安排。

2.2.7活动收尾与撤场：负责活动结束后的场地清理、物料回收与撤场工作。

2.2.8[其他双方约定的执行服务内容，如摄影摄像、网络直播、速记服务等]

2.3服务标准：所有服务内容需达到经甲方书面确认的方案标准及行业通用规范。相关设计稿、物料样品、搭建效果图等关键节点成果，需经甲方书面确认后方可实施。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务：

3.1.1按照本合同约定，及时向乙方提供活动所需的基础资料、信息及审批文件（如需）。

3.1.2对乙方提交的策划方案、设计稿、预算等关键文件进行审核，并在[约定工作日]内给予明确书面反馈。

3.1.3有权对乙方的策划与执行工作进行监督、检查，并提出合理修改意见，乙方应积极配合。

3.1.4按照本合同约定，按时足额向乙方支付合同款项。

3.1.5负责活动内容的合法性，对活动信息的真实性、准确性负责。

3.1.6指定[姓名]作为甲方项目负责人，负责与乙方的日常沟通、文件签收及决策传达，联系方式：[电话/邮箱]。该负责人的书面确认对甲方具有约束力。

3.1.7[其他双方约定的甲方权利与义务]

3.2乙方权利与义务：